Kontomanager

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Kontomanager

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Mittels des Kontomanagers können Sie Sach- und Personenkontoauszüge anzeigen und recherchieren.

 

 

So rufen Sie den Kontomanager auf:

 

1. Klicken Sie mit der Maus im Hauptmenü auf "Finanzbuchhaltung > Stammdaten > Personenkonten"
oder
Klicken Sie mit der Maus im Hauptmenü auf "Finanzbuchhaltung > Stammdaten > Sachkonten".

Das Programm öffnet die Auswahltabelle der Sach- bzw. Personenkonten.

2. Markieren Sie hier das gewünschte Sach- oder Personenkonto und drücken Sie [RETURN].
Der Bearbeitungsdialog für das jeweilige Sach- oder Personenkonto wird geöffnet.

3. Wählen Sie hier den Menüpunkt "Tools > Kontoauszug".

Das Programm öffnet den Kontomanager für das Sach- bzw. Personenkonto.

4. Wählen Sie hier den Menüpunkt "Tools > Kontomanager".
Der Kontomanager für das in Bearbeitung befindliche Sach- oder Personenkonto wird nun geöffnet.

 

 

M

Markierungsspalte
Mit der [PLUS]- bzw. der [MINUS]-Taste können Sie Buchungen zur weiteren Bearbeitung markieren/entmarkieren

 

POS

Anzeige der Positionsnummer

 

ST

In dieser Spalte ist der Status der Buchung ersichtlich.

 

B zeigt die interne Buchungsart

 

BUCHUNGSDATUM zeigt den Entstehungszeitpunkt des Geschäftsvorfalls.

 

BELEG-NR. zeigt die interne Belegnummer.

 

BUCHUNGSTEXT beschreibt die Buchung.

 

BETRAG SOLL | BETRAG HABEN zeigt, ob eine Soll oder Haben-Buchung vorliegt.

 

Tipp:

Kontomanager und Buchungschronologie

Sie können in der Sach- und Personenkontenansicht mittels [STRG]+[L] zwischen Kontomanager und Buchungschronologie zu wechseln. Dies kann hilfreich sein, wenn man z.B. Konten mit mehr als 1000 Buchungen prüfen möchte, denn im Kontomanager ist in solchen Fällen aus Performance-Gründen nur periodenweises Blättern möglich.

 

Zur Nutzung dieser Funktion muss das Zugriffsrecht „001: Kontomanager statt Chronologie verwenden“ im Bereich „Update-Kompatibilität V5.0 -> V5.1“ deaktivieren.

 

Beim nächsten Einstieg wird dann automatisch die Chronologie gestartet und Sie können mit [STRG+L] in den Kontomanager wechseln. Mit [ESC] verlassen Sie den Kontomanager wieder und befinden Sich wie zu Beginn in der Chronologie.

 

 


Die Menüleiste:


 

<Periode>

Mit [F6] blättern Sie zur vorangegangenen Periode und mit [F7] blättern sie zur folgenden Periode.

 

<Jahr>

Mittels diesen Symbolbuttons blättern Sie zum vorangegangenen Jahr, bzw. zum nächsten Jahr.

 

Hinweis:

Geschäftsjahr selektieren

Vom aktuell selektierten Zeitraum ist ein Wechsel zum Folgejahr nicht möglich.

 

<Selektion>

Mit [F8] können Sie Buchungen selektieren.        

Buchungen selektieren

 

<Suchen>

Mit [F10] können Sie Buchungen suchen.        

Buchungen suchen

 

<Primanota>

Mit [F9] können Sie sich die Primanota anzeigen lassen.        

Primanota der Buchung anzeigen

 

<ZV-Posten>

[F2] ruft die Zahlungsverkehrsposten des Kontos auf.

 

<Ansicht>

Mit der Tastenkombination [STRG]+[1] können Sie die Fremdwährung ein oder ausschalten.

Mit der Tastenkombination [STRG]+[2] können Sie die EB-Abstimmung ein oder ausschalten.

Mit der Tastenkombination [STRG]+[3] können Sie die OP-Abstimmung ein oder ausschalten.

Mit der Tastenkombination [STRG]+[4] können Sie alle Perioden (1-13) ein oder ausschalten.

Mit der Tastenkombination [STRG]+[5] können Sie alle Perioden (1-14) ein oder ausschalten.

Spalten hinzufügen/entfernen - Mit diesen Funktionen können Sie die Tabellenansicht an Ihre Bedürfnisse anpassen.

 

<Drucken>

Mit [SHIFT+[F12] öffnen Sie den Druckdialog zur Ausgabe des Kontoauszuges. Ist die OP-Abstimmung aktiv, können Sie eine OP-Liste drucken.

 

<Extras>

Sachkonten:

Mit der Tastenkombination [SHIFT]+[F6] öffnen Sie den Dialog OP ausziffern.

Mit der Tastenkombination [SHIFT]+[F7] öffnen Sie den Dialog OP bearbeiten.

Mit der Tastenkombination [SHIFT]+[F8] öffnen Sie den Dialog OP-Manager.

[F11] öffnet das MIS Adresse.

[F12] öffnet das MIS Beleg.

 

Personenkonten:

Mit der Tastenkombination [SHIFT]+[F6] öffnen Sie die Kostenstellenbuchungen.

Mit der Tastenkombination [SHIFT]+[F10] öffnen Sie die Projektbuchungen.

Mit der Tastenkombination [SHIFT]+[F11] öffnen Sie die Kostenträgerbuchungen.