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Aufruf der externen Anwendung |
  
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Aufruf der externen Anwendung |
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Nach der Erfassung der Detailinformationen des Dokumentes und dem entsprechenden Tabelleneintrag können Sie die externe Anwendung aufrufen. Betätigen Sie hierzu den Button <Programmaufruf>, das Programm startet nun das externe Programm.
Die Dokumente, die zu einem Anlagegut gehören, sind somit jederzeit abrufbereit und dauerhaft abgelegt.
Wenn Sie den Inhalt eines Dokuments einsehen wollen, wählen Sie das Dokument in der Tabelle aus und starten dann über den Button <Programmaufruf> die Anwendung, mit der das Dokument erstellt wurde.
Die Tasten und Buttons der Karteikarte "Akte":
ESC - beenden
Mit [ESC] verlassen Sie die „elektronische Aktenablage" und kehren zur vorgelagerten Auswahltabelle der Anlagegüter zurück.
F9 - Detailinformationen aufrufen
Mit der [F9]-Taste können Sie die Detailinformationen aufrufen. Diese Informationen werden bei jeder Neuanlage oder Einbindung von Dokumenten benötigt.
Entspricht dem Button: <Detailinformation>
RETURN - Programm starten/Detailinformationen aufrufen
Die [RETURN]-Taste hat zwei Funktionen:
1. Sie startet bei eingetragenem Dateinamen in der Spalte DATEINAME das externe Programm. Hier wurden also die dokumentspezifischen Angaben mittels der Detailinformationen hinterlegt.
Entspricht dem Button: <Programmaufruf>
2. Die [RETURN]-Taste startet die Detailinformationen, wenn in der Spalte DATEINAME keine Datei eingetragen ist. Um eine externe Anwendung aufzurufen, müssen Sie also zunächst die dokumentspezifischen Informationen hinterlegen.
Entspricht dem Button: <Detailinformation>
F11 - Dateiformat eingeben
Mit der [F11]-Taste rufen Sie den Dialog zur Eingabe des Dateiformats auf. Das Programm benötigt diese Angabe, um bei Neuanlage von Dokumenten (z.B. Briefe) eine Dateibezeichnung und das Arbeitsverzeichnis vorzuschlagen.
Entspricht dem Button: <Dateiformat>
F4 - Dokument löschen
Die [F4]-Taste löscht ein Dokument aus dem „elektronischen Ordner". Es folgen zwei Sicherungsabfragen:
1. Ausgewählte Korrespondenz wirklich löschen?
Mit <JA> löscht das Programm die Zeile aus der Tabelle und öffnet ein weiteres Hinweisfenster.
2. Zugehöriges Dokument ebenfalls löschen?
Achtung !!
Mit <JA> löscht das Programm die Quelldatei! Diese ist dann unwiederbringlich gelöscht.
Entspricht dem Button: <Löschen>