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Über die Funktionstaste [F12] oder den Button <Detailinfo> können Sie zu jeder Buchungszeile des Journals weiter gehende Informationen einsehen. Wählen Sie zunächst eine Erfassungszeile im Journal aus, deren Buchungsinformationen beauskunftet werden sollen. Danach betätigen Sie die [F12]-Taste oder den Button <Detailinfo>.

Der Infodialog ist in die Bereiche „Steuerrecht", „Handelsrecht" und „Kalkulation" durch Register unterteilt. Diese karteikartenähnliche Darstellungsweise ermöglicht es, die Buchungsdaten der ausgewählten Erfassungszeile in jedem dieser Bereiche zu beauskunften. Die Felder der Karteikarten sind dabei identisch. Lediglich die darin gespeicherten Informationen können sich voneinander unterscheiden, wenn für die einzelnen Bereiche abweichende Abschreibungen gebucht wurden.  

 

 

Nachfolgend erläutern wir Ihnen die einzelnen Felder dieses Infodialogs:

 

BUCHUNGSART

Dieses Feld zeigt die Buchungsart an, die Sie auswählen müssen, um eine Buchung für ein Anlagegut zu erfassen. Mögliche Buchungsarten als Übersicht dargestellt:

 

 

BUCHUNGSTEXT

Der Buchungstext beschreibt die Buchung. Hier ist ersichtlich, mit welchem Buchungstext die Buchung generiert bzw. erfasst wurde.

 

 

Der Bereich "Datumsangaben"

 

BELEGDATUM

Das Belegdatum können Sie beim Buchen von Teilabgängen, Vollabgängen oder Teilzugängen eingeben. Dieses Feld zeigt das Datum des entsprechenden Ein- bzw. Ausgangsbelegs an (z.B. das der Rechnung). Wurde die Buchung mit einem Belegdatum eingegeben, so ist dieses hier ersichtlich.

 

AFA-DATUM

Dieses Feld gibt Auskunft über den Zeitpunkt der Buchung. Es wird in Form von Monat.Jahr [MM.JJJJ] angezeigt.

 

ANSCHAFFUNGSDATUM

Dieses Feld zeigt das Anschaffungsdatum des Wirtschaftsgutes. Es wird in jeder Buchungszeile mitgeführt.

 

AFA-BEGINN

Hier ersehen Sie den Abschreibungsbeginn. Dieser bezieht sich auf die historischen Anschaffungs- oder Herstellungskosten, die bei der Buchung des Anlagegutes eingegeben (Buchungsart 11 od. 12) wurden. Ab diesem Zeitpunkt wird die Abschreibung ermittelt und monatlich gebucht. Der Zeitpunkt wird in Form von Monat.Jahr [MM.JJJJ] angezeigt und wird in jeder Buchungszeile mitgeführt.

 

 

Der Bereich "Startwerte/Beträge"

 

STAFFEL-AFA-NR.

Wurde beim Buchen der Anschaffungs- oder Herstellungskosten des Anlagegutes die AfA-Methode 04 = „Staffel-AfA" gewählt und dem Anlagegut eine Staffelabschreibung zugeordnet, so wird der Schlüssel der Staffel-AfA in diesem Feld angezeigt. Dieses Feld wird im vorliegenden Fall in jeder Buchungszeile mitgeführt.

 

SONDER-AFA-NR.

Wurde beim Buchen der Anschaffungs- oder Herstellungskosten dem Anlagegut eine Sonderabschreibung zugeordnet, ist hier die Nummer der gewählten Sonderabschreibung ersichtlich. Im vorliegenden Fall wird diese Information in jeder Buchungszeile mitgeführt.

 

SONDER-AFA-BEM.

Sonderabschreibungen werden in der Regel von den Anschaffungs- oder Herstellungskosten eines Wirtschaftsgutes ermittelt. Wurde dem Anlagegut eine Sonderabschreibung zugeordnet, so ist hier der Basisbetrag ersichtlich, aus dem die Sonderabschreibungsbeträge errechnet werden. Im vorliegenden Fall wird diese Information in jeder Buchungszeile mitgeführt.

 

BUCHUNGSBETRAG

In diesem Feld können Sie den Betrag sehen, der entweder automatisch oder mittels einer Buchung generiert wurde. Der Buchungsbetrag bezieht sich dabei auf die Buchungsart.

 

Wurde eine Erfassungszeile gewählt, welche die Buchung der Anschaffungs- oder Herstellungskosten zeigt, so ersehen Sie hier die Anschaffungs- oder Herstellungskosten. Haben Sie dagegen eine Erfassungszeile ausgewählt, die eine monatliche Planabschreibung zeigt, so wird hier die planmäßige Abschreibung in Euro wiedergegeben - bezogen auf den Zeitpunkt im Feld AfA-Datum. Bei einem Teilabgang ist hier der Abgangsbetrag zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten ersichtlich usw....  

 

AFA AUF ABGANG

Hier ist der zeitanteilige Abschreibungsbetrag ersichtlich, der auf Anlagenabgänge entfällt.

                             

PROZENT JÄHRL.

Zeigt den jährlichen Abschreibungssatz in Prozent. Handelt es sich bei der gewählten Erfassungszeile um eine Abschreibungsart (Normal-AfA, Sonder-AfA etc.), so bezieht sich dieser jährliche Vomhundersatz auf diese Abschreibungsart.

 

Beispiel:

 

Bei Buchungszeilen, die aus anderen Buchungsarten generiert wurden, bezieht sich dieser Prozentsatz auf die Normal- bzw. planmäßige Abschreibung (z.B. Teilabgang oder Teilzugang).

 

PROZENT MONATL.

Analog zum jährlichen Prozentsatz, können Sie hier den vom Programm errechneten monatlichen Abschreibungssatz ersehen. Auch hier gelten die gleichen Konventionen, wie beim jährlichen Prozentsatz.

 

BEMESSUNGSGRUNDL.

Dieses Feld zeigt bei einer Buchungszeile, die eine Abschreibungsart (Normal-AfA, Sonder-AfA etc.) beschreibt, den Basisbetrag, aus dem die Abschreibung errechnet wurde. Buchungszeilen, die aus anderen Buchungsarten generiert wurden, zeigen hier die künftige Bemessungsgrundlage für Abschreibungen (z.B. bei einem Teilzugang).

 

 

Der Bereich "Nutzdauer"

 

GESAMTNUTZDAUER

Hier wird die gesamte betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer gezeigt. In der Regel ist das Wirtschaftsgut am  Ende dieser Nutzungsdauer voll abgeschrieben. Das Eingabeformat der Nutzungsdauer ist Jahre,Monate [J,M]. Dieser Wert ist in jeder Buchungszeile ersichtlich.

 

RESTNUTZDAUER

Hier wird die restliche Nutzdauer gezeigt. Der hier angegebene Wert ist abhängig vom Zeitpunkt im Feld AfA-Datum. Ab diesem Zeitpunkt rechnet das Programm bis zum Ende der Gesamtnutzdauer und ermittelt daraus die Restnutzdauer des Wirtschaftsgutes.

 

 

Der Bereich "sonstige Angaben/Auswertungen"

 

AFA-METHODE

Dieses Feld zeigt die AfA-Methode, nach der das Wirtschaftsgut abgeschrieben wird. Dieser Wert wird in jeder Buchungszeile mitgeführt.

 

ANSCHAFF.- HERST.

Hier werden die aktuellen Anschaffungs- oder Herstellungskosten wiedergegeben. Diese können von Buchungszeile zu Buchungszeile unterschiedlich sein, wenn Sie Teilzugänge oder Teilabgänge im Laufe der Nutzungsdauer gebucht haben.

 

Dieser Wert errechnet sich aus den historischen Anschaffungs- oder Herstellungskosten abzüglich etwaiger Teilabgänge oder abzüglich eines Vollabgangs, zuzüglich etwaiger Teilzugänge.

 

ZUGÄNGE

Handelt es sich bei der ausgewählten Buchungszeile um die Buchungsart 11 = "Anschaffungs-/Herstellungskosten",12 = „Alterfassung" oder 31 = „Teilzugang", so können Sie hier den zugebuchten Betrag zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten ersehen.

 

ABGÄNGE

Wurde die ausgewählte Buchungszeile aus der Buchungsart 32 = „Teilabgang" oder 33 = „Vollabgang" generiert, so wird hier der abgebuchte Betrag zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten angezeigt.

 

RESTBUCHWERT

Hier ist der jeweils ermittelte Restbuchwert der Anlage ersichtlich.

 

KUMUL. AFA

In diesem Feld können Sie die aufgelaufenen Abschreibungsbeträge bis zu dem Zeitpunkt ersehen, der im Feld AfA-Datum angegeben ist.

 

JAHRES-AFA

Auch hier sind die aufgelaufenen Abschreibungsbeträge bis zu dem Zeitpunkt ersichtlich, der im Feld AfA-Datum angegeben ist. Der Unterschied zur kumulierten AfA besteht darin, das dieser Wert sich auf die Jahres-AfA bezieht und nicht auf die gesamte Nutzungsdauer. Die Kumulierung erfolgt also für jedes Wirtschaftsjahr erneut.

 

SACHKONTO / KOSTENSTELLE / STANDORT

Diese Felder zeigen die jeweiligen Schlüssel des Sachkontos, der Kostenstelle und des Standortes, welche dem Anlagegut zugeordnet sind.

 

 

 

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Die Tasten und Buttons der Journaltabellen:

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ESC - beenden

Mit der [ESC]-Taste wird dieser Dialog beendet. Aufgerufen wird die vorgelagerte Auswahltabelle der Anlagegüter.

 

F7 - Buchungszeile bearbeiten

Mit der Funktionstaste [F7] können Sie eine zuvor ausgewählte Buchungszeile ändern - vorausgesetzt, diese wurde nicht automatisch von der Anlagenbuchhaltung generiert (Buchungsarten 21 und 22). Zum Ändern einer Buchungszeile wird die Karteikarte „Buchen" aktiviert. Die im Journal ausgewählte Buchung wird in die einzelnen Maskenfelder der Buchungsart zurückgeholt. Dort können Sie dann einzelne Werte bzw. Angaben der Buchung ändern. Ein erneutes Speichern der geänderten Buchung bewirkt dann die Anpassung aller berechneten Werte über die gesamte Nutzungsdauer des Wirtschaftsgutes.

 

Bitte beachten Sie, dass die Änderung einer Buchung die gleichen Bereiche betrifft, die auch bei der letzten Bearbeitung der Buchung angesprochen wurden. Wollen Sie gezielt in nur einem Bereich eine Buchungszeile ändern, obwohl diese bei der Erfassung für alle Bereiche verbucht wurde, können Sie über das Pop-UP-Menü der Karteikarte „Buchen" die Bereiche abwählen, die von der Änderung der Buchung nicht betroffen sein sollen.

Entspricht dem Button: <Ändern>

 

Nachfolgend geben wir Ihnen ein Beispiel, um die Änderung von Buchungen zu verdeutlichen.

 

Beispiel:

Beim Buchen der Anschaffungskosten eines PKW wurde für die Bereiche 'Steuerrecht', 'Handelsrecht' und 'Kalkulation'  die lineare AfA mit einer Nutzungsdauer von 5 Jahren gewählt. Für den Bereich 'Kalkulation' soll nun die Buchung der Anschaffungskosten geändert werden, so dass hier degressiv mit einer Nutzungsdauer von 3 Jahren abgeschrieben werden kann.

 

Vorgehensweise:

Wählen Sie in einem der drei Journale 'Steuer', 'Handel' oder 'Kalkulation' die Buchung der Anschaffungskosten aus.

 

Betätigen Sie die Funktionstaste [F7]. Das Programm überstellt daraufhin die Erfassungszeile in den Buchungsdialog der Karteikarte 'Buchen'. Das Programm zeigt innerhalb der Buchungsmaske die Bereiche, für welche die Buchung ursprünglich erfasst wurde.

 

Über das Pop-Up-Menü des Buchungsdialogs müssen Sie nun die Bereiche 'abwählen', in denen die Buchung nicht geändert werden soll - also die Bereiche 'Steuerrecht' und 'Handelsrecht'. Klicken Sie hierzu mit der Maus auf den Menüeintrag 'Steuerrecht ja/nein' und anschließend auf 'Handelsrecht ja/nein'.

 

In der Bereichsanzeige ist nun ersichtlich, dass von der Änderung der Buchung nur noch der Bereich 'Kalkulation' berührt wird. Nun können Sie Ihre Änderungen vornehmen und die Buchung speichern. Das Programm ändert nur die Buchungen des Bereiches 'Kalkulation'.

 

F4 - Buchungszeile löschen

Mit der [F4]-Taste können Sie eine Buchungszeile im Journal löschen. Wird eine Buchung gelöscht, mit der gleichzeitig AfA-Buchungen automatisch generiert wurden, werden diese Buchungszeilen ebenfalls gelöscht. Von der Löschung sind nur Buchungszeilen des aktiven Journals betroffen. Löschen Sie also eine Buchung in der Karteikarte „Steuer", wird nur die steuerrechtliche Buchung gelöscht (ggf. auch mit der Buchung verbundene Automatikbuchungen). Auf diesen Umstand werden Sie entsprechend hingewiesen. Ein Abbruch der Anweisung „Löschen" ist über diesen Hinweis ebenfalls möglich.

Entspricht dem Button: <Löschen>

 

F12 - Detailauskunft einholen

Die Funktionstaste [F12] startet die Detailauskunft für die ausgewählte Buchungszeile.

Entspricht dem Button: <Detailauskunft>

 

F6 - Tabellenansicht ändern

Mit der [F6]-Taste können Sie die Tabellenansicht innerhalb eines Journalbereichs (Karteikarte „Steuer", „Handel" oder „Kalkulation") wechseln. Unterschiedliche Tabellenansichten ermöglichen die Darstellung anderer Informationen von Buchungszeilen. In einem Menüfenster werden die vorhandenen Tabellenansichten der aktiven Journaltabelle aufgelistet. Durch Auswahl einer Tabelle wird die Ansicht aktiviert.

Anmerkung:

Die Auslieferungsversion der Anlagenbuchhaltung enthält nur die Standardtabelle. Weitere Tabellen können mit dem Designer erstellt werden.

Entspricht dem Button: <Tabellenwechsel>

 

F11 - AIS aufrufen

Mit der [F11]-Taste starten Sie das Anlage-Informations-System - kurz AIS. Über dieses Informationssystem können Sie die Wertentwicklung des Wirtschaftsgutes über die Nutzungsdauer verfolgen.

Entspricht dem Button: <AIS>