|
Belegerfassungsgruppen erfassen/ändern |
  
|
|
Belegerfassungsgruppen erfassen/ändern |
|
Karteikarte "Allgemein"
In dieser Karteikarte werden zunächst die allgemeinen Definitionen zur Belegerfassungsgruppe hinterlegt:
Die Felder im Einzelnen:
Hier wird das Kürzel der Erfassungsgruppe hinterlegt.
Hier wird die Bedienernummer angezeigt, wenn eine bedienerspezifische Belegerfassungsgruppe angelegt wurde. Dazu rufen Sie eine Erfassungsgruppe auf z.B. WA und hinterlegen im Feld Bedienernummer einen Bediener. Wenn nun diese Erfassungsgruppe gespeichert wird, dann wird automatisch eine neue Bedienerspezifische Erfassungsgruppe angelegt.
Dieses Feld enthält den Suchbegriff. Sie können hier einen Kurznamen eingeben, nachdem sich möglichst schnell suchen lässt.
In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Erfassungsgruppe hinterlegt.
Wenn Sie diese Option aktivieren, kommt die Belegerfassungsgruppe nicht in den Filialverbund, d.h. diese wird beim Austausch Filiale/Zentrale und umgekehrt nicht berücksichtigt.
Bei Aktivierung dieser Option erscheint die Belegerfassungsgruppe nicht in der vorgelagerten Auswahltabelle.
Aktivieren Sie diese Option, wenn die Belegerfassungsgruppe nicht in der Auswahltabelle erscheinen soll.
Karteikarte "Beleggruppen"
Hier können Sie nun die Baumstruktur der Erfassungsgruppe verändern und Ihren Bedürfnissen anpassen.
Die Spalten der Tabelle im Einzelnen:
Hier wird die Verarbeitungsart festgelegt. Mit [F5] können Sie zwischen folgenden Optionen wählen:
0 Eigene Identnummer
Es wird ein eigener Ast angezeigt, wie z.B. Aufträge. Wenn eine H-ID zugewiesen wird, wird der Ast unterhalb des Hauptastes angezeigt.
1 Unter Haupt-ID zusammenfassen
Die Belege werden unterhalb der H-ID angezeigt.
2 Nur Ast anzeigen
Es wird lediglich ein Ast angezeigt.
Hier geben Sie die Belegart an. (z.B. A, N, R,...)
Hier geben Sie die Unterbelegart an (z.B. 00, 01, 02,...). Mit der Funktionstaste [F5] erhalten Sie eine Auswahl.
Hier können Sie hinterlegen, ob die Bezeichnung automatisch von der Beleggruppe (0-2) genutzt wird oder ob manuell eine Bezeichnung (3-5) eingetragen wird. Mit [F5] erhalten Sie eine Auswahl.
Hier hinterlegen Sie eine Bezeichnung, die in der Baumauswahl erscheinen soll. Diese wird nur angezeigt, wenn in der Spalte T die Optionen 3-5 ausgewählt wurden.
Hier können Sie die Nummer des Belegzeitraumes hinterlegen.
0 aktuelles Geschäftsjahr
1 Vorjahr
2 Vorvorjahr...
Dieses Kennzeichen zeigt an, ob Archivbelege angezeigt werden sollen oder nicht.
Hier wird die Struktur der Baumauswahl eingegeben und verändert. In der Spalte IDNR wird eine 4-stellige Nummer eingegeben. In der Spalte H-ID werden nun in allen Beleggruppen, die diesem „Baum“ zugehören, die gleiche Nummer eingegeben. In der Spalte IDNR muss dann für die Unterpunkte einfach eine laufende Nummer eingegeben werden.