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Die Karteikarte "Wandlung II" |
  
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Die Karteikarte "Wandlung II" |
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In dieser Karteikarte können weitere Einstellungen für Belegwandlung und -duplikation festgelegt werden.
Die Felder im Einzelnen:
Der Bereich "Verarbeitung"
KEINE WANDLUNG / KEINE DUPLIZIERUNG
Aktivieren Sie den Status dieser Felder, wenn keine Wandlung bzw. Duplizierung für die in Bearbeitung befindliche Belegart zulässig sein soll.
ZULÄSSIG BEI SAMMELRECHNUNG
Ein Beleg mit der Sammelrechnungsoption '0 = Sammelrechnung' oder '2=Sammelrechnung nach Kriterium' kann nicht einzeln in die Belegart "R" (Rechnung) über die Funktionen der vorgelagerten Belegauswahltabelle - Drag and Drop bzw. Wandlung (Button: <Wandlung>) gewandelt werden. Sie erhalten eine Fehlermeldung, dass die Wandlung nicht zulässig ist. Wollen Sie trotzdem zulassen, dass über diese Funktionen eine Einzelwandlung in eine Rechnung möglich ist, aktivieren Sie den Status dieses Feldes.
Anmerkung:
Diese Einstellung ist nur für die Belegart "R=Rechnung" von Bedeutung.
Hier können Sie ein Workflowscript für die Einzelwandlung hinterlegen. Mit der Funktionstaste [F5] gelangen Sie hier in die Auswahl Workflowmanager, wo Sie das entsprechende Script auswählen können.
Hier ist die Ziel-Belegart für den Liefervorschlag zu hinterlegen. Mit [F5] können Sie die die gewünschte Belegart aus einem Dropdownmenü auswählen und in das Feld übernehmen.
Der Bereich "Übernahmetexte bei Wandlung/Duplikation"
In diesem Feld ist einzustellen, wann die Übernahmetexte eingefügt werden sollen. Dafür stehen Ihnen mit [F5] folgende Optionen zur Verfügung:
0 Immer einfügen
1 Nur bei Sammelbelegen einfügen
2 Nie einfügen
Tragen Sie in diesem Feld die Ziffer des 5-zeiligen Übernahmeblocks ein, der auf diesem Beleg erscheinen soll, wenn ein anderer Beleg in diesen Beleg gewandelt wird
Bei der Wandlung eines Beleges wird im Zielbeleg eine Kommentarzeile generiert, die über den Quellbeleg informiert (Übernahmezeile). In Zusammenhang mit dem Modul Sprachen haben Sie die Möglichkeit, für jede Sprache (einschließlich 00=Deutsch), diese Übernahmezeile frei zu gestalten. Es stehen jeweils 5 Blöcke mit je 5 Zeilen zur Verfügung.In diesem Feld können Sie der Beleggruppe einen dieser Übernahmeblöcke zuordnen. Wird in die Beleggruppe gewandelt (Zielbeleg), in der dieser Übernahmeblock hinterlegt ist, dann verwendet das Programm den hier zugeordneten Übernahmetext
In diesen Felder können Sie entscheiden, ob die Nebenkosten bei einer Wandlung mit übernommen werden. Dazu stehen Ihnen mit [F5] folgende Optionen zur Verfügung:
0 Nebenkosten in jeden Zielbeleg übernehmen
1 Nebenkosten nur in den ersten Zielbeleg übernehmen
2 Nebenkosten addieren nur 1x