Wie bereits erwähnt, werden für jede Auswertung und für jeden Beleg eigene Dateien auf der Festplatte abgelegt. Jedes Formular erhält dabei einen bereichsbezogenen Dateinamen mit einer 3-stelligen numerischen Extension.

FAAUS |
= Warenwirtschaft - Auswertungen |
FABEL |
= Warenwirtschaft – Belege |
FIAUS |
= Fibu – Auswertungen |
FIMAH |
= Fibu – Mahnschreiben |
FIZVK |
= Fibu – Zahlungsverkehr |
LOAUS |
= Lohn-Auswertungen** |
ANAUS |
= Anlagenbuchhaltung – Auswertungen* |
OPAUS |
= OfficePlaner - Auswertungen |
KRAUS |
= Kostenrechnung* ** |
* in der basic-Version nicht verfügbar
** in der Webware nicht verfügbar
Eine Auswertung innerhalb der Warenwirtschaft würde somit beispielsweise unter FMTFAAUS.100 verwaltet. Die 3-stellige Erweiterung der Formulardatei dient somit als fortlaufende Nummerierung der Formulare. Alle Formulare eines Bereiches werden in sogenannten Katalogdateien gelistet. Bevor Sie ein Formular mit dem Formulargenerator bearbeiten, können Sie in einem Dialogfenster in dieser Katalogdatei das entsprechende Formular auswählen. Wird ein neues Formular angelegt, so wird die Katalogdatei um diesen Eintrag ergänzt. Katalogdateien erhalten die Extension *.KAT. Der Formularkatalog der Warenwirtschaftsbelege wird beispielsweise unter dem Dateinamen FMTFABEL_BASIC.KAT verwaltet.
Für die Protokollierung von Prüfläufen oder Verbuchungsläufen wird ebenfalls auf Formulardateien zugegriffen. Diese Formulare sind jedoch nicht mit dem Formulargenerator veränderbar. Die Dateibezeichnung ist einheitlich FMTSTAND mit einer 3-stelligen numerischen Extension. Diese Dateierweiterung dient, wie bei den übrigen Formularen, als fortlaufende Nummerierung.