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Unter diesem Menüpunkt können Sie bis zu 999 999 Mandaten anlegen. Bei den Mandaten handelt es sich um sogenannte Datenpfade, d.h. sämtliche Stamm- und Bewegungsdaten werden in diese Pfade gespeichert. Die Mandanten sind unabhängig zur Konfiguration. Es können mehrere Mandanten pro Konfiguration genutzt werden.

So öffnen Sie die Mandantenanlage:

1. Klicken Sie mit der Maus im Hauptmenü auf "Datei / Mandantenanlage".

Das Programm öffnet eine Auswahltabelle mit allen bereits angelegten Mandanten.

Zur Erfassung eines neuen Mandanten tragen Sie die erforderlichen Daten direkt in die Tabelle ein und speichern Sie Ihre Eingaben mit [F12].

Die Spalten der Auswahltabelle im Einzelnen:

MD.NR.

Hier können Sie eine fortlaufende Nummer für den Mandaten eintragen. Diese ist nur für die Reihenfolge der Mandantenauswahl von Bedeutung.

CODE ALT / CODE NEU

In diese Felder kann ein Codewort eingegeben werden, das bei einem Mandantenwechsel abgefragt wird. Dadurch wird verhindert, dass bestimmte Benutzer auf einen anderen als den ihnen zugewiesenen Mandanten zugreifen können.

NAME

Hier können Sie eine freie Bezeichnung für Ihren Mandanten angeben.

DATENPFAD

In dieser Spalte wird der Datenpfad des Mandanten eingetragen. Dabei ist folgendes zu beachten: Trägt man hier nur den Namen ein (z.B. daten, beispiel usw.), wird der Mandant automatisch direkt im Hauptverzeichnis des Programms angelegt, z.B. "C:\BWERP\DATEN".

Wenn der Mandant aber nicht im Hauptverzeichnis des Programms stehen soll, muss die genaue Pfadangabe eintragen werden (z.B. "D:\DATEN\Mandant1").

Achtung:

Verwenden Sie keine Leer- sowie Sonderzeichen im Datenpfad, da es sonst zu Problemen führen kann!

Wenn Sie auf einen Mandantenpfad zugreifen wollen, der nicht auf einem lokalem Laufwerk sondern im Netzwerk steht bzw. stehen soll, muss der Pfad mit einem Buchstaben gemapt sein (z.B. G:\DATEN).

Bei Terminal Server Anwendungen wird kein Mapping benötigt.

Tipp:

Wir empfehlen die Mandantenanlage über den Einrichtungsassistenten, da hier Kontenrahmen, Länder usw. automatisch mit installiert werden.

Verfügbare Tasten und Buttons der Mandantenanlage:

ESC - Mandantenanlage verlassen

Mit [ESC] schließen Sie die Mandantenanlage. Nicht gespeicherte Eingaben gehen dabei verloren.

F12 - Mandanten speichern

Mit [F12] können Sie Änderungen in einer Tabellenzeile speichern.

F4 - Mandanten löschen

Mit [F4] können Sie den aktuell in der Tabelle markierten Mandanten nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage löschen.

Entspricht dem Button: <Löschen>