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Ein Workflowscript ist nicht an eine Datenbank gebunden. Es nutzt die bestehenden Datenbereiche und Funktionen zum Ausführen bestimmter Prozesse. Neben einer frei definierbaren Eingabemaske mit einem Individualfeldbereich von rund 5000 Byte pro Script können folgende Scriptaktionen definiert werden:
- Auswertungen starten
- Belege erstellen
- Programmmodule aufrufen
- Fremdprogramme ausführen
- E-Mail versenden
Die Prozesse werden dabei von Kalkulationen in bestimmten Phasen der Ausführung von Scriptaktionen unterstützt.
Scripte können dem Anwender direkt über die Scriptnummer in der Arbeitsplatzleiste zur Verfügung gestellt werden (CRM/OfficePlaner-Lizenz erforderlich). Eine weitere Möglichkeit ein Script verfügbar zu machen, ist die Einbindung in die Arbeitsumgebung über das Menücenter. Hier wird die 3-stellige Programmnummer, die im Script definiert werden kann, hinterlegt.