Erste Schritte > Arbeiten mit dem Programm > Arbeiten mit Darstellungstabellen

Vor die Stammdaten des Programms sind Tabellen gelegt, die die Datensätze in einem Browse-Modus darstellen. Hauptziele dieser Tabellen sind die übersichtliche Darstellung und das schnelle Auffinden von gesuchten Datensätzen. Um das Auffinden zu erleichtern, verfügt die Tabelle über Sortier-, Such- und Filterfunktionen. Innerhalb des Programms werden zwei Arten von Darstellungstabellen unterschieden:

1. Indextabellen

Diese Tabellen benötigen zum Sortieren der Datensätze einen oder mehrere Indizes (Primär- oder Sekundärschlüssel). Diese Schlüssel, wie z.B. die Kundennummer oder der Kurzname sind vom Programm fest vorgegeben, so dass die Datensätze, die in Indextabellen dargestellt werden, nur nach diesen Schlüsselfeldern in aufsteigender Reihenfolge sortiert werden können. Vorteil dieser Tabellen ist, dass auch bei großen Datenmengen die Sortierung und das Auffinden des gewünschten Datensatzes sehr schnell erfolgt.

2. Hauptspeichertabellen

Hauptspeichertabellen laden alle Datensätze in den Hauptspeicher des Rechners. Dadurch sind die Datensätze beliebig in auf- und absteigender Reihenfolge sortierbar. Sie können die Daten in Hauptspeichertabellen folglich auch nach Feldern sortieren, die nicht indiziert sind (z.B. Individualfelder). Ab einer gewissen Anzahl von Datensätzen nimmt das Laden einer solchen Tabelle etwas mehr Zeit in Anspruch als bei Indextabellen - der Vorteil liegt aber hier in der freien Sortierbarkeit der Datensätze.

So erkennen Sie Indextabellen bzw. Hauptspeichertabellen:

Beide Tabellen erkennen Sie an der Position der Bildlaufleiste:

- Bildlaufleiste in der Mitte der Tabelle = Indextabelle

- Bildlaufleiste an der Position des aktuellen Datensatzes = Hauptspeichertabelle

Die Suchfunktionen

In den Tabellen stehen Ihnen verschiedene Suchfunktionen zur Verfügung. Allerdings kann dies, je nach Anzahl der Datensätze, einige Zeit in Anspruch nehmen.

STRG+S - Volltextsuche

Mit der Tastenkombination [STRG]+[S] aktivieren Sie den Filter oberhalb der Tabelle, wo Sie nun einen Suchbegriff eingeben können. Mit [RETURN] starten Sie die Suche und alle gefundenen Datensätze, welche den Suchbegriff enthalten, werden in der Tabelle angezeigt. Um wieder alle Datensätze in der Tabelle anzeigen zu lassen, leeren Sie den Filter und drücken Sie wiederum [RETURN].

ALT+U - Spaltenrecherche

Mit der Tastenkombination [ALT]+[U] können Sie in der Spalte, in welcher sich der Cursor befindet, nach einer Zeichenfolge suchen. Geben Sie den zu suchenden Text in das Eingabefeld ein und drücken Sie [RETURN]. Das Programm durchsucht in der aktiven Tabellenspalte alle Datensätze nach dem eingetragenen Begriff (Fragmentvergleich).

<Text-Suchen>

Dieser Button öffnet ebenfalls die Spaltenrecherche.

Folgende Tasten stehen Ihnen innerhalb der Tabellen zur Verfügung:

TAB-Taste

Die Tabulator-Taste wechselt in die nächste Tabellenspalte.

STRG + BILD UNTEN

Den Auswahlbalken an das Tabellenende stellen.

STRG + BILD OBEN

Den Auswahlbalken an den Tabellenanfang stellen.

BILD UNTEN

Den Auswahlbalken eine Bildschirmseite nach vorne blättern.

BILD OBEN

Den Auswahlbalken eine Bildschirmseite nach hinten blättern.

PFEIL UNTEN

Den Auswahlbalken eine Bildschirmzeile nach unten stellen.

PFEIL OBEN

Den Auswahlbalken eine Bildschirmzeile nach oben stellen.

SHIFT+TAB-Taste

In die vorhergehende Spalte wechseln.

Unterstützende Funktionstasten und Buttons:

Einen neuen Datensatz anlegen

Entspricht dem Button <Neu Anlegen>

Einen Datensatz löschen

Entspricht dem Button <Löschen>

Sortierkriterien in Sortierspalten anzeigen

Entspricht dem Button <Sortieren>

RETURN-Taste

Den Datensatz bearbeiten

Entspricht dem Button <Erfassen/Ändern>

Hinweis

Wenn ein Buchstabe innerhalb der Buttons unterstrichen ist, kann die [ALT]-Taste in Kombination mit dem unterstrichenen Buchstaben gedrückt werden. Das Programm führt dann die Aktion ebenfalls aus.