Lohnsteuerbescheinigungen können nun auch mit der Java-Version 1.6 versendet werden.
Bitte beachten Sie zusätzlich den FAQ-Artikel ð Einstellungen für Übermittlung der LSt-Bescheinigung.
So rufen Sie die Elektronische Lohnsteuerbescheinigung auf:
1. Klicken Sie mit der Maus im Hauptmenü auf "Lohnbuchhaltung / Auswertungen / Elektronische Lohnsteuerbescheinigung / Lohnsteuerbescheinigung".

Das Programm öffnet den Dialog "Lohnsteuerbescheinigung (Coala)"

Die Felder im Einzelnen:
Eingegeben wird der Lohnzeitraum, für den die Datenübermittlung erfolgen soll (z.B. 01.01.2006 - 31.12.2006)
Hier werden die Mitarbeiter anhand Ihrer Personalnummer eingegrenzt. Für diese Arbeitnehmer werden die Lohnsteuerdaten übertragen. Bei der Jahreslohnsteuerbescheinigung sind das in der Regel alle Mitarbeiter. Für unterjährige Bescheinigungen ab dem Kalenderjahr 2005 werden hier nur ausgeschiedene Arbeitnehmer selektiert. Die [F5]-Taste oder ein Mausklick auf die Pfeiltaste öffnet jeweils die Auswahltabelle der Personalstammdaten.
Vorbesetzung: |
Von |
[ ] |
Bis |
[99999999] |
Hier kann eine weitere Eingrenzung eingestellt werden. Die [F5]-Taste oder ein Mausklick auf die Pfeiltaste öffnet jeweils die Auswahltabelle mit den vorhandenen Beschäftigungsarten.
Vorbesetzung: |
Von |
[ ] |
Bis |
[99] |
In diesen Feldern kann nach dem Kriterium Personalklasse selektiert werden. Die Personalklasse wird im Personalstamm als freies Selektionskriterium vergeben.
VON ABTEILUNG
BIS ABTEILUNG
Selektion der Arbeitnehmer nach der Zugehörigkeit zu einzelnen Abteilungen.
Wenn Sie den Status dieses Feldes aktivieren þ, erfolgt k e i n e Übertragung der Daten an die Finanzverwaltung. Das Programm druckt dann die Lohnsteuerbescheinigungen mit einem entsprechenden Hinweis aus. Ein Probedruck ist dann sinnvoll, wenn Sie vor der Übertragung kontrollieren möchten, welche Werte an die Finanzverwaltung übermittelt werden würden.
Verfügbare Tasten und Buttons der Lohnsteuerbescheinigung:
ESC - Dialog schließen
Mit [ESC] verlassen Sie die Berechnung. Vorgenommene Eingaben werden nicht gesichert - die Berechnung wird nicht durchgeführt.
F10 - Übertragung bzw. Probedruck starten
Mit [F10] starten Sie die Übertragung der Lohnsteuerbescheinigungen an die Finanzverwaltung; haben Sie PROBEDRUCK aktiviert þ, erfolgt der Druck der Lohnsteuerbescheinigungen zum Test ohne Übertragung.
Entspricht dem Button: <Durchführen>
WICHTIGER HINWEIS! Übertragung der Daten |
Die Daten werden dem Finanzamt in codierter Form übermittelt. Dazu braucht das Programm zwei Schlüssel, die bei der ersten Übertragung vom Programm erstellt werden. Dieser Vorgang kann mehrere Minuten in Anspruch nehmen und darf nicht abgebrochen werden! Während dieser Zeit reagiert das Programm nicht. |
WICHTIGER HINWEIS! Elektronisches Zertifikat |
Ab Januar 2009 ist für die Übermittlung der Lohnsteuerbescheinigungen ein elektronisches Zertifikat notwendig. Dieses Zertifikat kann unter www.elsteronline.de beantragt werden. Sie sollten das Zertifikat rechtzeitig beantragen, da die Zertifikatserteilung ein bis zwei Wochen dauern kann! |