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Einige Tage nach der Datenübermittlung an die Finanzverwaltung können Sie das Verarbeitungsprotokoll anfordern und bei korrekter Verarbeitung durch die Finanzverwaltung die Lohnsteuerbescheinigungen für die Arbeitnehmer drucken.

Hinweis:

Protokollanforderung

Die Verarbeitung der Daten kann je nach Auslastung der Server der Finanzverwaltung einige Tage (bis zu 5 Tage und mehr) in Anspruch nehmen. Sie müssen u.U. an mehreren Tagen versuchen, ob die Daten verarbeitet wurden und die Protokolle angefordert werden können. Das Programm gibt entsprechende Hinweismeldungen aus.

Tipp:

Statusmeldungen der Protokollanforderung

Die Clearingstelle der Finanzverwaltung stellt die Antwort auf Ihre Protokollanforderung als XML-Datei zur Verfügung. Diese XML-Datei(en) werden im Verzeichnis COALA unterhalb des Mandantenpfades (z.B: DATEN\COALA) in der Form "b*.xml" gespeichert. Bei fehlerhaften Datenlieferungen werden hier die einzelnen Fehler explizit aufgeführt. Doppelklicken Sie auf die Datei, um diese mit dem Windows-Internet-Explorer zu öffnen.

So rufen Sie die Protokollanforderung auf:

1. Klicken Sie mit der Maus im Hauptmenü auf "Lohnbuchhaltung / Auswertungen / Elektronische Lohnsteuerbescheinigung / Protokollanforderung Details".

Das Programm öffnet die Tabelle mit den COALA-Protokollen.

2. Wählen Sie den Protokollsatz der letzten offenen Übertragung aus und drücken Sie die [RETURN]-Taste oder klicken Sie mit der Maus auf den Button <Details>.

Das Programm öffnet den Dialog "Coala - Protokollanforderung Details".

Bei offenen Protokollsätzen ist der Button <Protokollanforderung> verfügbar. Bei erledigten (angeforderten) Protokollsätzen ist der Button <Ausdruck> verfügbar.

Um das Protokoll von der Clearingstelle der Finanzverwaltung anzufordern, klicken Sie auf den Button <Protokollanforderung>. Wurden die von Ihnen übermittelten Bescheinigungsdaten von der Clearingstelle geprüft und verarbeitet, erhalten Sie eine entsprechende Meldung. Das Programm druckt die Lohnsteuerbescheinigungen für die Arbeitnehmer und der Button <Protokollanforderung> wird durch den Button <Ausdruck> ersetzt.

Bei erledigten (angeforderten) Protokollsätzen können Sie über den Button <Ausdruck> den Druck der Lohnsteuerbescheinigungen für die Arbeitnehmer beliebig oft wiederholen.

Anmerkung:

Die Protokollanforderung finden Sie auch im Lohnassistenten -> Karteikarte "7 Coala Protokoll ". Die Funktionen und Vorgehensweise sind identisch.