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Buchungen verarbeiten

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Über diesen Menüpunkt starten Sie

 

a) die endgültige Verarbeitung der Buchungen (Buchungszeitpunkt).

b) die Ausgabe des Buchungsjournals (Grundbuch/Verarbeitungsprotokoll).

 

Die über das „Buchungsjournal zur Versiegelung" dokumentierten Buchungen können nur noch durch Stornobuchungen korrigiert werden. Eine Löschung bzw. Änderung der Buchungen ist nach dem Druck nicht mehr möglich. Die Periode ist nach der Verarbeitung der Buchungen weiterhin bebuchbar!

 

Hinweis:

Buchungsverarbeitung
-Die Buchungen sind zeitnah zur Buchungserfassung zu verarbeiten!
-Bevor Sie die Verarbeitung ausführen, ist ein kompletter Buchungsprüflauf erforderlich.
-Eine Verarbeitung der Buchungen ist nur möglich, wenn der Buchungsprüflauf fehlerfrei war.
-Vor der Verarbeitung wird für die zu vearbeitenden Buchungen die Umsatzsteuer verprobt. Das Ergebnis der Verprobung muss fehlerfrei sein!

 

 

So journalisieren Sie Buchungen:

 

1.Klicken Sie mit der Maus im Hauptmenü auf "Finanzbuchhaltung / Buchen / Buchungen verarbeiten".

 

 

Das Programm öffnet den Verarbeitungsdialog mit folgenden Feldern:

 

 

VERARBEITEN BIS PERIODE

Tragen Sie hier die Buchungsperiode der Finanzbuchhaltung (01-14) ein, bis zu der eine Verarbeitung erfolgen soll.

 

VON BEDIENER | BIS BEDIENER

In diesen Feldern wird der Bediener eingegrenzt. Es werden nur Buchungen verarbeitet, die von diesem hier eingegebenen Bedienerkreis erfasst wurden.

 

VON ERFASSUNGSDATUM | BIS ERFASSUNGSDATUM

Diese Felder grenzen die Buchungen, die verarbeitet werden sollen, anhand des Erfassungsdatums ein.

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass es sich beim Erfassungsdatum nicht um das Buchungsdatum handelt!

 

VON JOURNAL | BIS JOURNAL

Hier können Sie die zu verarbeitenden Buchungen anhand des Journalkennzeichens eingrenzen. Es werden nur Journale innerhalb des eingetragenen Bereiches verarbeitet.

 

Hinweis:

Journal

Es werden unabhängig von den getroffenen Selektionen keine Buchungen der Kostenrechnung journalisiert, sondern ausschließlich Buchungen der Finanzbuchhaltung.

 

2. Um die Verarbeitung zu starten, klicken Sie mit der Maus auf den Button <Starten>.

Das Programm öffnet das Auswahlfenster für das Ausgabemedium.

3. Wählen Sie das Ausgabemedium (Drucker, Spooldruck) über das das Journal (Grundbuch) gedruckt werden soll.