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Das Suchen von Buchungen |
  
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Das Suchen von Buchungen |
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Mit der Suchfunktion können Buchungen aller Bediener durchsucht werden, vorausgesetzt, dass dies nicht über die Rechteverwaltung eingeschränkt wurde. Zu diesem Zweck betätigen Sie die Funktionstaste [F12] oder klicken mit der Maus auf den Button <Suchen>. Danach öffnet sich die Suchmaske für Buchungen. Sie können die Suche durch folgende Felder eingrenzen:
Der Bereich " Betragsprüfung"
Hier können Sie den Buchungsbetrag der gesuchten Buchung in der ursprünglich gebuchten Transaktionswährung eingeben.
Dieses Feld nimmt die Differenz auf, um die der Buchungsbetrag abweichen kann.
Der Bereich "Zusatzselektionsparameter"
Geben Sie die Konto- oder Gegenkontonummer an, soweit Sie Ihnen bekannt ist.
Das Datum, das sie bei der Buchungserfassung als Buchungs- oder Belegdatum eingegeben haben, kann die Suche weiter eingrenzen.
Wenn Ihnen die von Ihnen vergebene Belegnummer bekannt ist, können Sie diese hier eingeben.
Hier können Sie die Buchung anhand der externen Belegnummer suchen.
Auch anhand des beschreibenden Textes zur Buchung ist eine Eingrenzung möglich.
Haben Sie die gesuchte Buchung mit einem Projekt der Warenwirtschaft verknüpft, können Sie die Projektnummer hier eingeben.
Nachdem Sie Ihre Eingaben vorgenommen haben, können Sie die Suche starten. Dazu betätigen Sie die Funktionstaste [F9] oder den Button <Suche starten>. Führt die Eingrenzung nicht sofort zur gesuchten Buchung, dargestellt in den Feldern des Bereiches "Suchergebnis", können Sie mit der Funktionstaste [F6] oder dem Button <Weitersuchen> die Suche fortsetzen.
Das Programm zeigt Ihnen dann die nächste Buchung, auf die die Suchkriterien zutreffen. Kann das Programm überhaupt keine Buchung anhand Ihrer Eingaben finden, werden Sie in einem Hinweisfenster darauf aufmerksam gemacht. Das Programm erwartet eine Bestätigung dieses Hinweises durch Anklicken des Buttons <OK>.
Ist die von Ihnen gesuchte Buchung lokalisiert, können Sie mit der Funktionstaste [F10] oder dem Button <Buchung im Journal anzeigen> direkt an die Stelle des Journals gelangen, welche die betreffende Buchung dokumentiert.
Tasten und Buttons der Suchmaske:
ESC -Verlassen
Mit [ESC] verlassen Sie die Suchmaske und kehren zur Journalübersicht zurück.
F9 - Suche starten
Mit [F9] starten Sie die Suche nach den eingegebenen Kriterien.
Entspricht dem Button: <Suche starten>
F6 - Weitersuchen
Mit [F6] können Sie nach der nächsten Buchung suchen, die ebenfalls mit den Suchkriterien übereinstimmt.
Entspricht dem Button: <Weitersuchen>
F10 - Buchung zeigen
Mit [F10] können Sie die aktuelle Buchung, welche im Bereich "Suchergebnis" der Suchmaske angezeigt wird, im Journal einsehen.
Entspricht dem Button: <Buchung im Journal anzeigen>