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Die Buchungszeiträume |
  
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Die Buchungszeiträume |
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Damit die Finanzbuchhaltung mehrere Geschäftsjahre verarbeiten kann, müssen sogenannte Belegzeiträume angelegt werden. Beim erstmaligen Start der Finanzbuchhaltung werden Sie automatisch aufgefordert, den ersten Belegzeitraum einzugeben. Die nachfolgende Anlage dieser Zeiträume wird dann durch einen Jahreswechsel veranlasst. Ein Belegzeitraum entspricht immer einem zusammenhängenden Zeitraum von 12 Monaten - also einem Geschäftsjahr, wobei auch abweichende Geschäftsjahre definiert werden können. Das Programm verarbeitet Daten der letzten 10 Geschäftsjahre. Es ist somit jederzeit möglich, in einen zurückliegenden Belegzeitraum zu wechseln.
Für die Verwaltung bzw. Auswahl eines Belegzeitraumes stellt das Programm einen eigenen Dialog zur Verfügung.
So wechseln Sie den Belegzeitraum:
1. Klicken Sie mit der Maus im Hauptmenü auf „Finanzbuchhaltung / Stammdaten / Buchungszeiträume".
2. Die angelegten Geschäftsjahre werden in einer Tabelle dargestellt, wobei für jedes angelegte Geschäftjahr eine Tabellenzeile bereitgestellt wird.
3. Mit den [PFEIL]-Tasten kann ein Zeitraum ausgewählt und mit der [RETURN]-Taste aktiviert werden.
Die Spalten der Tabelle im Einzelnen:
VON
Zeigt den Monat und das Jahr, in dem das Geschäftsjahr beginnt.
BIS
Zeigt den Monat und das Jahr, in dem das Geschäftsjahr endet.
ABSCHL.
Diese Spalte zeigt, bis zu welcher Periode das Geschäftsjahr abgeschlossen wurde. In abgeschlossenen Perioden sind keine Buchungen mehr möglich!
RUMPF BIS
Hier wird das Ende eines Geschäftsjahres eingetragen, wenn dieses weniger als 12 Monate beträgt.
Beispiel Firmengründung:
- Firmengründung ab 06.2009
- Wirtschaftsjahr 09.2009 - 08.2010
- RUMPF BIS: 08.2009
P
An dem Buchstaben J erkennen Sie, dass ein Buchhaltungsprüflauf erfolgt ist. Werden nach einem Buchhaltungsprüflauf Buchungen vorgenommen, wird dieser Eintrag zurückgesetzt (Buchstabe N).
JOURNAL
Zeigt die letzte Journalseite, die im Rahmen der Journalisierung ausgegeben wurde.
PS
Zeigt die Periode, für die zuletzt endgültige Kontoauszüge der Sachkonten gedruckt wurden.
PP
Zeigt die Periode, für die zuletzt endgültige Kontoauszüge der Personenkonten gedruckt wurden.
STATUS
Zeigt den Zeitraum, in welchem Sie sich befinden.
Verfügbare Funktionstasten und Buttons:
ESC - Verlassen
Diese Taste beendet den Programmteil.
F9 - Zeitraum ändern
Die Funktionstaste [F9] lässt die Bearbeitung eines ausgewählten Zeitraumes zu.
Entspricht dem Button: <Ändern>
RETURN - Zeitraum aktivieren
Mit [RETURN] können Sie einen ausgewählten Zeitraum aktivieren.
Entspricht dem Button: <Zeitraum auswählen>