|
Die Karteikarte "Allgemein" |
  
|
|
Die Karteikarte "Allgemein" |
|
Hier werden Namen, Anschrift und die Daten zur Kommunikation eingetragen.
Die Felder im Einzelnen:
Vergeben wird ein eindeutiger Schlüssel für Kunden, Lieferanten und Erstkontakte.
Die Vergabe erfolgt automatisch gemäß den Einstellungen im Firmenstamm. Die Adressnummer bildet den Such- und Ordnungsbegriff der Adressdaten. Die [F5]-Taste öffnet die Auswahltabelle der Adressen.
Hier können Sie einen Begriff eingeben, der Ihnen die Auffindung der Adresse innerhalb von Auswahltabellen ermöglicht. Es handelt sich hierbei um ein Schlüsselfeld, nach welchem eine Tabelle sortiert werden kann. Die Eingabe wird automatisch in Kleinschreibung umgewandelt und umfasst 10 Zeichen.
Jede Adresse können Sie einer übergeordneten Gruppe zuordnen. Mit der Funktionstaste [F5] öffnet sich eine Auswahltabelle mit den angelegten Adressgruppen. Dieses Feld nimmt die 2-stellige Adressgruppennumer auf.
Erfasst wird die Anrede.
Hier wird der Name eingetragen.
Tragen Sie hier den Vornamen ein.
Hier besteht die Möglichkeit, einen Zusatz einzugeben (z.B. die Branche)
Dieses Feld nimmt die Straße auf. Mittels der [F5]-Taste oder durch einen Mausklick auf die Pfeiltaste öffnet das Programm die Auswahltabelle der Postleitzahlen. Durch Auswahl der Straße aus dem Postleitzahlenverzeichnis wird die richtige Postleitzahl automatisch in das Feld PLZ übertragen, ebenso der Name des Ortes in das Feld ORT.
Eingetragen wird die Postleitzahl. Mittels der [F5]-Taste oder durch einen Mausklick auf die Pfeiltaste öffnet das Programm die Auswahltabelle der Postleitzahlen. Durch Auswahl der Postleitzahl aus dem Postleitzahlenverzeichnis wird der Ortsname automatisch in das Feld ORT übertragen.
Eingetragen wird der Name des Ortes. Mittels der [F5]-Taste oder durch einen Mausklick auf die Pfeiltaste öffnet das Programm die Auswahltabelle der Postleitzahlen. Durch Auswahl des Ortsnamens aus dem Postleitzahlenverzeichnis wird die Postleitzahl automatisch in das Feld PLZ übertragen.
Eingetragen wird das Land.
Hinweis |
Wurde in der Karteikarte "Allgemein" das entsprechende Land in das Feld LAND eingetragen, wird die Abfrage "Sollen die landesspezifischen Vorgaben übernommen werden?" angezeigt. Wird diese Abfrage mit <Ja> bestätigt, werden die Felder LANDESART 0-2, STEUERBERECHNUNG, ERLÖSZUORDNUNG in der Karteikarte "Einstellungen" automatisch gefüllt. |
In dieses Feld wird das Postfach der Adresse eingetragen.
Dieses Feld nimmt die Postleitzahl des Postfaches auf.
Hier wird der Ansprechpartner eingetragen. Beliebig viele Ansprechpartner zur Adresse können über den Button <Partner> angelegt werden.
Tragen Sie hier die Email-Adresse des Kunden, Lieferanten oder Erstkontaktes ein. Um direkt eine Email an die angegebene Adresse zu schreiben, drücken Sie die Funktionstaste [F5] oder klicken Sie mit der Maus auf die Symboltaste. Das Programm öffnet den Dialog "Neue E-Mail" Ihres Standard-E-Mail-Programmes.
Hat der Kunde eine Homepage, tragen Sie hier die Domain ein. Ein Mausklick auf das Weltkugel-Symbol oder die [F5]-Taste startet den Standard-Internet-Browser und stellt eine Verbindung zur eingetragenen Internet-Domain her.
Eingetragen wird die Telefonnummer der Adresse. Bei entsprechender Hardware ist für dieses Feld die Tapi-Telefonwahl verfügbar. Ein Mausklick auf das Telefon-Symbol öffnet den Dialog „Tapi-Anwahl".
Eingetragen wird die Faxnummer der Adresse. Bei entsprechender Hardware ist für dieses Feld die Tapi-Telefonwahl verfügbar. Ein Mausklick auf das Telefon-Symbol öffnet den Dialog „Tapi-Anwahl".
Dieses Feld nimmt die Mobilfunknummer auf. Bei entsprechender Hardware ist für dieses Feld die Tapi-Telefonwahl verfügbar. Ein Mausklick auf das Telefon-Symbol öffnet den Dialog „Tapi-Anwahl".