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Die Karteikarte "Buchungsschlüssel" |
  
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Die Karteikarte "Buchungsschlüssel" |
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Mit der Universal/Profi-Buchungstechnik können Sie wahlweise auch mit Buchungsschlüsseln arbeiten. Grundsätzlich ist die Buchungserfassung so konzipiert, dass keine Buchungsschlüssel mehr benötigt werden. Buchungsschlüssel erleichtern aber Buchführungsneulingen die Erfassungsarbeit und helfen, Anfangsfehler zu vermeiden.
Bevor Sie Buchungsschlüssel in der Buchungserfassung verwenden können, müssen diese Schlüssel definiert bzw. angelegt werden. Folgende Vorgabe- und Steuerungsmöglichkeiten stehen Ihnen in dieser Karteikarte für insgesamt 999 Buchungsschlüssel zur Verfügung.
 | So definieren oder ändern Sie Buchungsschlüssel: |
| 1. | Bewegen Sie den Cursor in das Feld BUCHUNGSSCHLÜSSEL. |
| 2. | Drücken Sie die Funktionstaste [F3]. |
Das Programm öffnet den Dialog "Buchungsschlüssel definieren".
Such- und Ordnungskriterium der Buchungsschlüssel ist die laufende Nummer. Unter dieser Nummer wird der Buchungsschlüssel in der Buchungsmaske aktiviert. Diese Nummer kann vom Anwender frei vergeben werden. Es sind nur Ziffern erlaubt, wobei 999 Buchungsschlüssel definiert werden können.
Im Bereich „Felder erfassen" können Sie über Kontrollschalter festlegen, welche Felder beim Buchen angesprochen werden sollen.
Wird im Bereich "Duplizieren" der Status eines Kontrollfeldes aktiviert ž, dann können Sie im gleichnamigen Feld der Buchungsmaske Eingaben vornehmen. Ein deaktivierter Status sperrt das Feld in der Buchungsmaske. Die im Buchungsschlüssel gesetzten Feldstati haben Vorrang vor denen der Maskeneinstellung.
Im Bereich „Vorschlag zur Erfassung" haben Sie die Möglichkeit, dem Anwender Buchungsvorschläge zu hinterlegen. Wird das Feld, für das der Vorschlag hinterlegt ist, im Bereich „Felder erfassen" zur Eingabe gesperrt, kann der Anwender diesen Vorschlag beim Buchen auch nicht ändern.
Im Bereich „Autonumerierung" können Sie festlegen, ob die Belegnummer 1 und/oder die Belegnummer 2 (externe Belegnummer) jeweils bei jeder Buchung um den Wert 1 erhöht wird.