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Die Karteikarte "Drucken" |
  
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Die Karteikarte "Drucken" |
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Sie haben in den vorangegangenen Erläuterungen gelernt, wie man einen Mahnvorschlag erstellt und diesen direkt am Bildschirm bearbeitet.
Für den Ausdruck der Mahnungen wechseln Sie in die Karteikarte "Drucken". Folgende Eingabemöglichkeiten stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Der Bereich "Mahnungen drucken"
Geben Sie hier das Datum ein, bis zu dem Sie den Zahlungseingang spätestens erwarten.
ZAHLUNGSEINGÄNGE BERÜCKSICHTIGT BIS
Hier können Sie den Zeitpunkt eingeben, bis zu dem Sie die Zahlungseingänge berücksichtigt haben.
Hier können Sie ein Formular wählen, welches zusätzlich zu jeder Mahnung gedruckt werden soll. Im Lieferumfang ist eine Formulardatei enthalten, die einen Überweisungsträger mit Einzugsermächtigung der Firma Sigel bedruckt. Die entsprechenden Formulare erhalten Sie direkt von Sigel oder im einschlägigen Fachhandel.
Der Bereich "Mahnliste drucken"
Aktivieren Sie den Status dieses Feldes þ, wenn alle Mahnungen in der Mahnliste ausgegeben werden sollen.
MAHNLISTE NACH VERTRETER / MAHNLISTE NACH INTERNEM VERTRETER
Aktivieren Sie den Status des jeweiligen Feldes, wenn die Mahnliste nach Vertreter bzw. internem Vertreter geordnet werden soll.
MAHNLISTE PER MAIL AN VERTRETER SENDEN
Aktivieren Sie den Status dieses Feldes þ, wenn die Mahnliste an die jeweils zuständigen Vertreter per Mail gesendet werden soll.
RECHTSFALL LISTE DRUCKEN
Der Status dieses Feldes ist zu aktivieren þ, wenn die Liste der Rechtsfälle ausgedruckt werden soll.
RECHTSFÄLLE FÜR INKASSO AUFBEREITEN
Aktivieren Sie den Status dieses Feldes, wenn
Der Bereich "Druckausgabe"
VON ADRESSNUMMER / BIS ADRESSNUMMER
Legen Sie hier einen Adressbereich fest, für welchen der Mahnvorschlag erstellt werden soll. Die Funktionstaste [F5] öffnet hier die Adressauswahltabelle, wo Sie die gewünschten Adressen auswählen und mit [RETURN] in das Feld übernehmen können.
Legen Sie hier die Anzahl der auszudruckenden Exemplare der Mahnliste fest.
Hier können Sie einen Drucker wählen, der die Mahnungen ausdruckt. [F5] öffnet eine Dropdownliste mit den unter Windows installierten Druckern.
ABW. DRUCKER FÜR MAHNUNGEN
Wenn Sie im Mahngruppenstamm für den Mahnungsdruck das Feld ABWEICHENDER DRUCKER aktiviert haben, ist dieses Feld aktiviert und Sie können mit [F5] im Auswahlfenster den gewünschten Drucker auswählen.
Verfügbare Tasten und Buttons der Dialogbox:
ESC - Dialog schließen
Mit [ESC] schließen Sie die Dialogbox für den Druck von Mahnungen. Die vorgenommenen Änderungen gehen verloren.
Probedruck erstellen
Mit diesem Button können Sie einen Probedruck der Mahnungen anfertigen.
Entspricht dem Button: <Probedruck/Vorschau>
Druck der Mahnungen starten
Dieser Button startet den Druck von Mahnungen nach einer Sicherheitsabfrage. Dabei wird kontrolliert, ob der Mahnvermerk gesetzt ist.
Entspricht dem Button: <Mahnungen drucken>
Druck der Mahnvorschlagsliste
Mit der Funktionstaste [F11] können Sie eine Mahnvorschlagsliste drucken. Das Programm gibt dann den Mahnvorschlag auf dem Drucker aus.
Entspricht dem Button: <Mahnliste drucken/senden>
Vorgang abschließen
Mit diesem Button können Sie den Vorgang nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage abschließen.
Entspricht dem Button: <Abschluss>