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Die Karteikarte "Grunddaten" |
  
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Die Karteikarte "Grunddaten" |
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In dieser Karteikarte werden die Grundeinstellungen für die Mahngruppe hinterlegt.
Die Felder im Einzelnen:
Hier legen Sie die Gruppennummer fest, unter der dieses Modell gespeichert wird. Über diesen Nummernschlüssel wird der Debitor im Personenkontenstamm mit einer Mahngruppe verknüpft.
Das Feld Bezeichnung dient zur Hinterlegung einer Kurzbeschreibung zur Mahngruppe.
MAHNUNG AB MAHNSUMME (in EURO)
Legen Sie hier eine Summe fest, ab der Mahnungen vom System erstellt werden. Diese Summe wird dann mit dem anzumahnenden „Offenen Saldo" des Debitors verglichen. Erst wenn diese Mahnsumme den hier angegeben Betrag überschreitet, wird eine Mahnung generiert. Damit werden Mahnungen für „Bagatellbeträge" vermieden.
Hier wird festgelegt, welche „Offenen Posten" gemahnt werden sollen. [F5] öffnet eine Auswahlliste mit den folgenden Optionen:
0 Nur fällige Offene Posten
Auf der Mahnung erscheinen nur die Rechnungen, zu denen bereits Zahlungen vorliegen müssten. Angemahnt wird der fällige OP-Betrag.
1 Alle Offenen Posten
Diese Option bestimmt, dass alle Rechnungen auf der Mahnung erscheinen - unabhängig davon, ob diese aufgrund der vereinbarten Zahlungsziele ausgeglichen sein müssten oder nicht. Dabei wird der Mahnvorschlag für den Kunden mit allen OPs nur erstellt, wenn mindestens ein fälliger Offener Posten zu berücksichtigen ist. Ist dies nicht der Fall, wird kein Mahnvorschlag erstellt!
Hier legen Sie fest, wie die Berechnung der Mahngebühren gehandhabt wird. Die [F5]-Taste öffnet eine Dropdownliste mit folgenden Auswahlmöglichkeiten:
0 Einmal pro Mahnung
Die in den Karteikarten zu den Mahnstufen hinterlegte Mahngebühr wird nur einmal pro Mahnung berechnet.
1 Pro Mahnposition
Die festgelegten Mahngebühren werden für jeden fälligen „Offenen Posten" berechnet, der innerhalb einer Mahnung bzw. Mahnstufe ausgewiesen wird.
Hinweis: Gebührenberechnung pro Mahnposition |
Haben Sie im Feld AUSDRUCKSART die Option 1 = Alle Offenen Posten gewählt, so werden bei der Einstellung der Gebührenrechnung für jede Mahnposition nur die fälligen OPs berücksichtigt! |
Hinterlegen Sie hier die Methode der Zinsberechnung. Im Dropdownmenü der [F5]-Taste stehen Ihnen dafür folgende Optionen zur Verfügung:
0 Kaufmännische Methode
1 Effektivzinsmethode
Bei der kaufmännischen Methode werden 360 Tage un bei der Effektivzinsmethode 365 bzw. 366 Tage (gesetzliche Berechnung) zur Berechnung herangezogen. Dieses Feld ist im Standard immer mit "1 Effektivzinsmethode" vorbesetzt.
Legt fest, in welchem Zeitabstand die einzelnen OPs die jeweils nächste Mahnstufe erreichen. Die [F5]-Taste öffnet eine Auswahlliste mit folgenden Optionen:
0 Nach letzter Mahnung
Die nächste Mahnstufe für einen OP errechnet sich jeweils aus dem Erstellungsdatum des letzten Mahnvorschlags.
Beispiel:
OP-Nr.: 9600101 fällig 09.01.
Mahnparameter:
Ausdrucksart [0] Nur fällige OPs
Mahnintervall [0] Nach letz. Mahnung
Stufe 1 wird erreicht nach 20 Tagen ab Fälligkeitsdatum.
Stufe 2 wird erreicht nach 20 Tagen ab letztem Mahndatum.
Stufe 3 wird erreicht nach 20 Tagen ab letztem Mahndatum.
Für einen Mahnlauf am 31.01.
09.01. bis 31.01. = 22 Tage
OP-Stufe 1, da größer 20 Tage
Für einen Mahnlauf am 31.03.
31.01. bis 31.03. = 59 Tage
OP-Stufe 2, da größer 20 Tage
Für einen Mahnlauf am 15.04.
31.03. bis 15.04. = 15 Tage
OP-Stufe 2, da kleiner 20 Tage
Für einen Mahnlauf am 06.05.
15.04. bis 06.05. = 21 Tage
OP-Stufe 3, da größer 20 Tage
Merke: |
Ein OP mit diesem Mahnintervall durchläuft alle Mahnstufen nacheinander! |
Ist ein Offener Posten erstmalig für einen Mahnvorschlag zu berücksichtigen, wird als Ausgangsdatum das Fälligkeitsdatum herangezogen. Für das Erreichen aller weiteren Mahnstufen dient das letzte Erstellungsdatum des jeweiligen Mahnvorschlags als Ausgangspunkt.
1 Immer auf Fälligkeit addiert
Die nächste Mahnstufe für einen OP errechnet sich aus dem Datum der Fälligkeit des betreffenden OP.
Beispiel:
OP-Nr.: 9600101 fällig 09.01.
Mahnparameter:
Ausdrucksart [0] Nur fällige OPs
Mahnintervall [1] Auf Fälligkeit
Stufe 1 wird erreicht nach 20 Tagen ab Fälligkeitsdatum.
Stufe 2 wird erreicht nach 60 Tagen ab Fälligkeitsdatum.
Stufe 3 wird erreicht nach 80 Tagen ab Fälligkeitsdatum.
Für einen Mahnlauf am 31.01.
09.01. bis 31.01. = 22 Tage
OP-Stufe 1, da größer 20 Tage
Für einen Mahnlauf am 31.03.
09.01. bis 31.03. = 81 Tage
OP-Stufe 3, da größer 80 Tage
Hinweis: Mahnintervall auf Fälligkeit addiert |
Ein OP mit diesem Mahnintervall wird direkt auf die ermittelte Mahnstufe gesetzt, unabhängig davon, ob er bereits die niedrigeren Mahnstufen durchlaufen hat oder nicht. |
Merke: |
Die Anzahl der Tage, nach denen die Mahnstufen hochgesetzt werden, bestimmen Sie in den Karteikarten zu den Mahnstufen im Feld NACH ANZAHL TAGEN. |
Legen Sie hier die Mahnstufe für Rechtsfälle fest.
Hier können Sie eine Mahnstufe für Vorkasse festlegen.
Hier wird festgelegt, ab welcher Mahnstufe automatisch eine Belegsperre im Personenkontenstamm vergeben werden soll.
Mit [F5] gelangen Sie in die Auswahltabelle Zuständigkeitsbereiche und können an dieser Stelle die zuständigen Sachbearbeiter bzw. Ansprechpartner hinterlegen. Diese müssen zuvor in der Warenwirtschaft den jeweiligen Zuständigkeitsbereichen zugewiesen werden.
Warenwirtschaft ->_Zustaendigkeitsbereiche
Hinterlegen Sie hier Ihre Formularnummer für die Erstellung von Skontobriefen. Dazu können Sie mit der Funktionstaste [F5] aus der Auswahl Mahnungen das entsprechende Formular auswählen und mit [RETURN] in das Feld übernehmen.
Wenn die Skontobriefe nicht auf dem Standarddrucker ausgedruckt werden sollen, aktivieren Sie den Status dieses Feldes. So können Sie z.B. Ihre Skontobriefe über den eBilling-Drucker per Mail schicken. Beim Druck öffnet sich das Auswahlfenster der hinteregten Drucker.
Hinterlegen Sie hier Ihre Formularnummer für die Erstellung von Skontomahnungen. Mit der Funktionstaste [F5] können Sie aus der Auswahl Mahnungen das entsprechende Formular auswählen und mit [RETURN] in das Feld übernehmen.
Aktivieren Sie den Status dieses Feldes, wenn Sie Skontomahnungen auf einem alternativen Drucker ausgeben möchten, z.B. können Sie Skontomahnungen über den eBilling-Drucker per Mail senden. Beim Druck öffnet sich das Auswahlfenster der hinteregten Drucker.