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Die Standardtabelle der zentralen Adressbearbeitung |
  
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Die Standardtabelle der zentralen Adressbearbeitung |
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Dieser Abschnitt soll Sie mit den Standardtabellen „Adressauswahl", „Ansprechpartner" und „Selektionspool" der zentralen Adressbearbeitung vertraut machen.
Adressauswahl
Diese Tabelle zeigt alle Kunden und Lieferanten. Es sind die Standardsuch- und Sortierfunktionen verfügbar.
Die Spalten der Tabelle im Einzelnen:
Anzeige der Adressnummer
A
Symbol für die Adresse
Gelbes Symbol = Kunde
Blaues Symbol = Lieferant
AG
Anzeige der Adressgruppe
Anzeige des Kurznamens
Name des Kunden, Lieferanten oder Erstkontaktes
Anzeige der Straße
Anzeige der Postleitzahl
Anzeige des Ortsnamens
Alle Ansprechpartner
Diese Tabelle zeigt die Ansprechpartner aller Adressen. Es sind die Acquit Standardsuch- und Sortierfunktionen verfügbar.
Die Spalten der Tabelle im Einzelnen:
Zeigt die dem Ansprechpartner zugehörige Adressnummer
Zeigt die laufende Nummer des Ansprechpartners innerhalb der Adresse
Name des Ansprechpartners
Telefonnummer des Ansprechpartners
Telefaxnummer des Ansprechpartners
Selektionspool
Der Selektionspool ist eine temporäre Tabelle, die sowohl Adressen (Kunden, Lieferanten und Erstkontakte) als auch Ansprechpartner enthalten kann.
Der Selektionspool kann von Ihnen beliebig zusammengestellt, bearbeitet und wieder gelöscht werden.
Die Spalten der Tabelle im Einzelnen:
Zeigt die dem Ansprechpartner zugehörige Adressnummer
Zeigt die laufende Nummer des Ansprechpartners innerhalb der Adresse
NAME
Name des Kunden, Lieferanten oder Erstkontaktes
NAME 2
Name 2 (z.B. Branche) des Kunden, Lieferanten oder Erstkontaktes
STRASSE
Anzeige der Straße
Anzeige der Postleitzahl
Anzeige des Ortsnamens
Bearbeitungsmöglichkeiten
Für jede Tabelle sind verschiedene Bearbeitungsfunktionen verfügbar. Aufgerufen werden diese Funktionen über den <Bearbeiten>-Button der Symbolleiste, über die Schaltflächen (Buttons) der Tabellen oder über Tastenkürzel bzw. Funktionstasten.
So arbeiten Sie mit den <Bearbeiten>-Funktionen der Symbolleiste:
Eine Adresse in den Selektionspool überstellen
1. Wählen Sie in der Adressauswahltabelle eine Adresse aus.
2. Klicken Sie mit der Maus auf den Button <Bearbeiten> in der Symbolleiste.
3. Im Auswahlmenü klicken Sie mit der Maus auf den Eintrag „Adresse in Selektionspool überstellen".
4. Acquit überträgt eine Kopie der gewählten Adresse in den Selektionspool.
oder
1. Wählen Sie in der Adressauswahltabelle eine Adresse aus.
2. Drücken Sie die Taste [PLUS].
3. Acquit überträgt eine Kopie der gewählten Adresse in den Selektionspool.
Eine Adresse aus dem Selektionspool löschen
1. Wählen Sie in der Adressauswahltabelle eine Adresse aus.
2. Klicken Sie mit der Maus auf den Button <Bearbeiten> in der Symbolleiste.
3. Im Auswahlmenü klicken Sie mit der Maus auf den Eintrag „Adresse aus Selektionspool löschen".
4. Acquit entfernt die Kopie der gewählten Adresse aus dem Selektionspool.
oder
1. Wählen Sie in der Adressauswahltabelle eine Adresse aus.
2. Drücken Sie die Taste [MINUS].
3. Acquit entfernt die Kopie der gewählten Adresse aus dem Selektionspool.
Den Tabelleninhalt in den Selektionspool übertragen
1. Klicken Sie mit der Maus auf den Button <Bearbeiten> in der Symbolleiste.
2. Im Auswahlmenü klicken Sie mit der Maus auf den Eintrag „Tabelle in Selektionspool überstellen".
3. Acquit überträgt Kopien aller Adressen in den Selektionspool.
Tabelleninhalt in die Zwischenablage stellen
1. Klicken Sie mit der Maus auf den Button <Bearbeiten> in der Symbolleiste.
2. Im Auswahlmenü klicken Sie mit der Maus auf den Eintrag „Tabelle in Zwischenablage stellen".
3. Acquit überträgt Kopien aller Adressen in die Zwischenablage.
Tabelleninhalt in eine Datei exportieren
1. Klicken Sie mit der Maus auf den Button <Bearbeiten> in der Symbolleiste.
2. Im Auswahlmenü klicken Sie mit der Maus auf den Eintrag „Tabelle als Tabdatei speichern".
3. Das Dialogfenster „Tabelle exportieren" wird geöffnet.
4. Im Feld ZIELDATEINAME wird der Ordner Export und der Dateiname „Export.000" vorgeschlagen. Der Ordner Export wird unterhalb des Acquit Programmverzeichnisses angelegt. Der Vorschlag kann von Ihnen geändert werden.
5. Im Feld EXPORTART wählen Sie den Feldtrenner. Verfügbare Optionen sind:
0= Felder werden mit Tabulator getrennt
1= Felder werden mit Strichpunkt getrennt
2= Felder werden mit einem Komma in Anführungszeichen getrennt
6. Klicken Sie mit der Maus auf „Tabelle exportieren".
7. Acquit legt die Datei im angegebenen Zielverzeichnis unter dem eingetragenen Namen an.
Hinweis: Kopieren/Speichern |
Beim Kopieren der Tabelle in die Windows-Zwischenablage oder beim Speichern der Tabelle als Datei werden die Daten der Adresse berücksichtigt, die in der Tabelle als Tabellenspalte sichtbar sind. Die erste Zeile, die kopiert bzw. exportiert wird, enthält die Feld- bzw. Spaltenbezeichnungen (Kopfzeile). |