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Lohnbuchhaltung |
  
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Lohnbuchhaltung |
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Die Ausgabe der Buchungsdaten wird über die Lohnbuchhaltung gesteuert. Die von der Lohnbuchhaltung generierten Buchungssätze müssen Sie in die Finanzbuchhaltung übernehmen. Diese Übernahme erfolgt über die Standardschnittstelle, welche wir nun näher erläutern.
 | So starten Sie die Datenübernahme aus Lohn und Gehalt: |
| 1. | Zeigen Sie mit der Maus im Hauptmenü auf "Finanzbuchhaltung / Buchen / Buchungen übernehmen / Lohnbuchhaltung -> Fibu". |
Das Programm öffnet den Dialog „Standardschnittstelle Buchungen".
Folgende Eingaben werden erwartet:
DATEINAME
Geben Sie hier den Namen der Importdatei an, [F5] öffnet die Windows-Verzeichnisauswahl. Hier können Sie die Datei auswählen.
Für die Übernahme aus Lohn und Gehalt ist der Dateiname fest vorgegeben.
Bei Übernahme aus DOS-Programmen, die immer mit einem ASCII-Schriftsatz arbeiten, muss eine Konvertierung nach ANSI (Windows-Schriftsatz) vorgenommen werden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, so wählen Sie die Option ASCII / ANSI - Konvertierung!
0 = Keine Umwandlung
1 = Umwandlung ASCII / ANSI
2 = Umwandlung ANSI / ASCII
Hier legen Sie fest, auf welchem Drucker das Protokoll der Übernahme ausgegeben werden soll.
Ein deaktiver Status des Feldes bestimmt, dass die Belege in der Finanzbuchhaltung verbucht werden.
Ist dieses Feld eingeschaltet þ, werden die Belege nicht verbucht. Der Protokolldruck dient zur Kontrolle.
Im Protokoll werden bei aktivem Status þ dieses Feldes nur solche Buchungen angezeigt, die nicht in die Finanzbuchhaltung übernommen werden können.
Das Stapelkennzeichen kann frei vergeben werden. Mit diesem Journal-/oder Stapelkennzeichen werden die Buchungen eingebucht. Wird ein bereits vorhandenes Stapelkennzeichen vergeben, werden diese Buchungen diesem Stapel hinzugefügt.
Ein aktiver Status þ bewirkt die Übernahme und Verbuchung der Datensätze.
Verfügbare Tasten und Buttons der Fibu-Importfenster:
ESC - Beenden
Mit [ESC] verlassen Sie das Programm. Der Import wird abgebrochen.
F9 - Import von Buchungen starten
[F9] startet den Import. Sie erhalten einen Hinweis auf die Notwendigkeit einer Datensicherung. Sie können nun den Import mit <Nein> abbrechen oder den Hinweis mit <Ja> übergehen und den Import starten.
Entspricht dem Button: <Datenimport starten>