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Neuen Stapel anlegen |
  
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Nachdem ein neuer Belegordner angelegt wurde, können innerhalb diesem neue Buchungsstapel erfasst werden.
So legen Sie einen neuen Buchungsstapel an :
1. Öffnen Sie den Buchungsbereich über das Hauptmeü „Finanzbuchhaltung / Buchen / Buchungen erfassen".
Das Programm öffnet zunächst die Stapelauswahl.
2. Wenn Sie mit der Maus auf das Kästchen ¨ vor dem gewünschten Belegfach klicken, werden alle Belegordner des Belegfachs in der Baumauswahl angezeigt. Ein Klick auf den Belegordner zeigt alle darin befindlichen Stapel in der Auswahltabelle an.
3. Drücken Sie nun die Funktionstaste [F3] oder klicken Sie in der Symbolleiste auf den Button <Neuer Stapel>, um den Dialog zu Erfassung der Eigenschaften eines neuen Stapels zu öffnen.
Die Karteikarte "Allgemein"
Die Felder im Einzelnen:
STAPELKENNZEICHEN
Das Stapelkennzeichen wird vom Programm automatisch vergeben und nach der Speicherung des Stapels in diesem Feld eingetragen.
Legen Sie in diesem Feld einen Namen für den Stapel fest.
Der Bereich "Vorgabe Belegnummern 1-3"
Mit dieser Funktion kann pro Stapel ein eigener Nummernkreis angelegt werden, der in den Feldern BELEGNUMMER 1-3 genutzt werden kann. Diese Belegnummern werden bei entsprechenden Buchungen automatisch hoch gezählt bzw. für den ersten Buchungssatz vorgeschlagen. Übernahmen von Warenein- und -Ausgangsrechnungen bleiben von dieser Automatik unberührt.
In diesen Feldern kann das Format für die Belegnummern festgelegt werden, z.B. Format BELEG-NR 2BA#######, Belegnr. 3 PN####).
Wichtig: Belegnummern |
Werden Wareneingangs- bzw. Warenausgangsrechnungen aus der Warenwirtschaft übernommen, so achten Sie bitte darauf, dass Sie in diesem Bereich andere Belegnummern vergeben, als in der Warenwirtschaft. Doppelte Belegnummern im Kontokorrentbereich (Rechnungen/Gutschriften) werden beim Buchen nicht zugelassen. |
Der Bereich "Buchungszeitraum"
VON BUCHUNGSDATUM | BIS BUCHUNGSDATUM
Mit diesen Feldern legen Sie den Buchungszeitraum für diesen Buchungsstapel fest.
Der Bereich "Buchungen abstimmen (Euro)"
In diesem Feld kann eine Abstimmsumme hinterlegt werden, die bei der nächsten Buchungssitzung wieder aufgegriffen wird.
In diesem Feld können Sie festlegen, ob der Buchwert in diesem Stapel addiert oder subtrahiert werden soll.
SUMME AUFGELAUFEN
Bei Aufruf der Eigenschaften eines Stapels wird in diesem Feld die Summe aller sich darin befindlichen Buchungen angezeigt.
SALDO/DIFFERENZ
Bei Aufruf der Eigenschaften eines Stapels wird in diesem Feld der Saldo bzgl. der Differrenz zur Abstimmsumme angezeigt.
Die Karteikarte "Notizen"
In der Karteikarte 2 "Notizen" können Sie wichtige Hinweise bzw. Notizen zu diesem Stapel hinterlegen.
Die in der Stapelerfassung hinterlegten Eigenschaften können nachträglich im Kontextmenü der Baumauswahl überprüft und geändert werden:
