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Altersteilzeit |
  
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Frage:
Wie kann die Altersteilzeit ab 01.07.2004 (neue gesetzliche Regelung) abgerechnet werden?
Antwort:
Zuerst sollten Sie sich die folgenden Lohnarten bezüglich der ATZ über den Lohnassistenten auf der Karte 3 "Lohnarten" anpassen bzw. neu anlegen:
- Bei der Standardlohnart z.B. "2 Gehalt" bleiben die im Standard hinterlegten Angaben bestehen. Es muss zusätzlich im Feld FOLGELOHNART die Lohnart "19" und das darunter liegende Feld AUTOM. EINFÜGEN aktiviert werden.
- Die LA z.B. "19 Wertguthaben" legen Sie neu an, indem Sie über den Lohnassistenten auf der Karte "3 Lohnarten" auf den Button <Neu anlegen> klicken. Im Feld STUNDEN-VORSCHLAG ist die 1,00, im Feld ÜBERNAHME-BETRAG die "17 vorheriger Pos. Betrag" und in den darunter aufgeführten Feldern ÜBERNAHME STD/TAGE und ÜBERNAHME/STATISTIK ist jeweils die "00" zu hinterlegen.
Des Weiteren sind die Felder LFD. ARBEITSENTGELT, LOHNART DRUCKEN, ATZ-REGELMÄSSIGES AE und KUG SOLLENTGELT zu aktivieren. Im Feld WERTGUTHABEN ist die Nummer 01 für "Wertguthaben bilden" einzutragen.
Sollte dem AN während der Wertguthabenbildung ein Pkw zur Verfügung gestellt werden, müssen die LA 50, 51 und 500 dupliziert werden. Im Stamm dieser neuen Lohnarten muss ebenfalls das Feld ATZ-REGELMÄSSIGES AE aktiviert werden.
- Die Lohnart "283 Störfall Wertguthaben" ist auch neu anzulegen. Hierbei müssen Sie das Feld STUNDEN-VORSCHLAG mit 1,00 füllen. Des Weiteren muss das Feld LOHNART DRUCKEN aktiviert werden. Das Feld WERTGUTHABEN ist mit der Nummer "07 Störfall Wertguthaben" zu füllen.
Anschließend erfassen Sie im Lohnassistenten im Personalstamm die entsprechenden Daten bzgl. der Altersteilzeit.
Achten Sie bitte darauf, das Sie den korrekten Personengruppenschlüssel "103 Beschäftigte in Altersteilzeit" verwenden.
Des Weiteren ist im Personalstamm die Karte "9 Flexi AZ" zu füllen. Im Feld WERTGUTHABEN AB erfassen Sie den Zeitpunkt, ab welchem das Wertguthaben gebildet werden soll. Dann sind noch die Felder SV-LUFT entsprechend der Ihnen vorliegenden Angaben zu erfassen.
Auf der rechten Seite sollten Sie unbedingt beachten, dass Sie das Feld "ATG AB 01.07.2004" aktiviert haben. Dann ist auch noch wichtig, dass das letzte monatliche Brutto im entsprechenden Feld korrekt hinterlegt wurde. Die restlichen Felder sind entsprechend Ihrer vorliegenden Angaben des Arbeitnehmers zu füllen.
Anschließend können Sie direkt in die Bruttolohnerfassung wechseln und das entsprechende Gehalt des Arbeitnehmers mit der LA "2 Gehalt ATZ" erfassen.
Die LA "19 Wertguthaben" erfassen sie mit dem Betrag des Wertguthabens der ATZ des Arbeitnehmers.
Beim Austritt ist dann der Störfall Wertguthaben mit der LA 283 mit dem entsprechenden Betrag einzugeben.