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Auszahlung von Vorschuss |
  
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Auszahlung von Vorschuss |
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In der Bruttolohnerfassung aufgenommene Lohnarten zur Verrechnung eines Vorschusses können über bestimmte Selektionsparameter in den Auszahlungsauswertungen ausgezahlt werden.
Beispiel:
Sie vereinbaren mit Ihren Mitarbeitern, dass jeweils am 01. eines Monats ein Vorschuss von 80% des Bruttoentgelts ausgezahlt werden soll. Die Restzahlung und somit die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird spätestens am 10. eines Monats vorgenommen.
Über eine Vorschusslohnart (z.B. 900 = Vorschussverrechnung) wird bei jedem in Frage kommenden Mitarbeiter die Vorschusszahlung in Höhe von 80% des Bruttoentgelts erfasst. Dieser Vorschuss wird vom regulären Auszahlungsbetrag in Abzug gebracht, da hier die Lohnabrechnung erstellt wird, die am 10. des Monats gültig ist.
Um den Vorschuss am 01. auszahlen zu können, wurden die folgenden Selektionsparameter in die Auszahlungsauswertungen integriert:
AUSZAHLUNG VORSCHUSS
Aktivieren Sie den Status ž dieses Feldes, wenn Sie mit dieser Auszahlungsart (Überweisung, Scheck etc.) nur den Vorschuss auszahlen wollen.
LOHNART VORSCHUSS
Soll der Vorschuss gezahlt werden, tragen Sie hier die Lohnartennummer ein, die Sie in der Bruttolohnerfassung für die Bildung der Lohnposition „Vorschussverrechnung" genutzt haben.
Hinweis: Vorschusskennzeichen der Lohnart |
Die Lohnart ist im Lohnartenstamm als „Vorschusslohnart" zu kennzeichnen (Aktiver Status ž des Feldes AUSZAHLUNG VORSCHUSS in der Karteikarte „Allgemein").
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AUSZAHLUNG MITARBEITER
Der Status dieses Feldes ist auch im Zusammenhang mit der Vorschusszahlung zu aktivieren ž.
