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Das Lohnkonto Bildschirm |
  
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Das Lohnkonto Bildschirm |
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Das Lohnkonto Bildschirm dient nicht zur Anlage von Korrekturen. In diesem Bereich erhält man lediglich eine Übersicht, wie die Arbeitnehmer abgerechnet wurden.
Nachtrag
Neben der Auskunftsfunktion des Lohnkontos werden im Lohnkonto Bildschirm die Nachträge vorgenommen. Ein Nachtrag ist immer bei folgenden Tatbeständen notwendig:
1.Sie setzen das Modul Lohn und Gehalt am 01. Januar erstmalig ein. Hier müssen Sie für jeden Mitarbeiter in der Karteikarte „Personalwerte" die Differenz zur Sozialversicherungsbemessungsgrenze des Vorjahres eintragen. Dieser Nachtrag ist notwendig, wenn Sie innerhalb des 1. Quartals Einmalzahlungen leisten. In diesem Fall wendet das Programm die sogenannte März-Klausel an und benötigt die oben genannten Werte. Weiterhin tragen Sie den letzten Stundendurchschnitt in Euro ein (durchschnittlicher Stundenlohn).
2.Ein Mitarbeiter tritt im laufenden Geschäftsjahr ein. In diesem Fall müssen Sie für den neuen Mitarbeiter ein neues Lohnkonto anlegen, das die aufgelaufenen Steuerwerte laut Lohnsteuerkarte aufnimmt (Karteikarte „Personalwerte"). Zuvor wird der Beschäftigte im Personalstamm mit allen erforderlichen Daten eingetragen.
3.Sie setzen das Programm Lohn und Gehalt während des laufenden Jahres erstmalig ein. In diesem Fall ist es zweckmäßig, die Lohnabrechnungen für jeden Mitarbeiter vom Januar des laufenden Jahres an durchzuführen.
Hinweis: Nachtrag |
Bitte beachten Sie: Nachträge über den Button: <Nachtrag> können nur im ersten Abrechnungszeitraum vorgenommen werden. Sind also bereits Lohnkonten in den Vormonaten vorhanden, ist ein Nachtrag nicht mehr möglich. |
Die Felder PERS.NR. und MONAT sind in allen Karteikarten des Lohnkonto Bildschirm gleich. Ist das Lohnkonto im Anzeigemodus, können Sie nur in diesen beiden Feldern Eingaben vornehmen, um direkt das Lohnkonto eines bestimmten Mitarbeiters (über die Personalnummer) oder eine bestimmte Abrechnungsperiode (über den Monat und das Jahr) anzuzeigen.
Dieses Feld zeigt die Personalnummer des gewählten Mitarbeiters. Mit der [BILD-AUF] bzw. [BILD-AB]-Taste können die Daten anderer Arbeitnehmer eingesehen werden (Blättern).
Zeigt den Abrechnungsmonat, auf den sich die Daten des Lohnkontos beziehen. Auch hier ist die [BILD-AB] bzw. [BILD-AUF]-Taste aktiv und kann zum Aufruf von anderen Kalendermonaten genutzt werden.