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Die Karteikarte "Lohnkonten" |
  
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Die Karteikarte "Lohnkonten" |
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Das Lohnkonto dient in erster Linie als Nachweis der ordnungsgemäßen Berechnung des Lohnes und der Abführung der Steuern und Sozialversicherungsbeiträge. Lohnkonten müssen gemäß § 28 f Abs. 1 Sozialgesetzbuch geführt werden. Eine weitere Verpflichtung ergibt sich in Verbindung mit der Beitragsüberwachungsverordnung vom 22. Mai 1989.
Mit dem Einsatz von Lohn und Gehalt wird die Führung dieser Nachweise automatisch mit jeder Lohnabrechnung vorgenommen. Neben der Ausgabe der notwendigen Lohnunterlagen auf Papier wird Ihnen die Möglichkeit angeboten, die Personal- und Abrechnungsdaten für jede der 12 Kalendermonate des aktuellen Jahres auf dem Bildschirm einzusehen. Auch ein etwaiger Nachtrag von Abrechnungsdaten wurde integriert.
So rufen Sie das Lohnkonto Bildschirm auf:
1. Klicken Sie im Lohnassistenten auf die Registerkarte "Lohnkonten".
Zunächst werden Ihnen die einzelnen Lohnkonten in einer Auswahltabelle angezeigt. Da für jeden Mitarbeiter ein Lohnkonto geführt wird, ist diese Auswahltabelle identisch mit der des Personalstammes.
Mit [RETURN] erhalten Sie das Lohnkonto Bildschirm für den in der Tabelle markierten Arbeitnehmer.
Verfügbare Tasten und Buttons der vorgelagerten Auswahltabelle:
ESC - Verlassen
Wurde das „Lohnkonto Bildschirm" über das Hauptmenü der Lohnbuchhaltung aufgerufen, wird mit der [ESC]-Taste die vorgelagerte Auswahltabelle geschlossen. Sie befinden sich wieder in der Hauptansicht der Lohnbuchhaltung.
Betätigen Sie die [ESC]-Taste in der Hauptansicht der Lohnbuchhaltung, wird das Programm beendet.
RETURN - Lohnkonto aufrufen
Mit der [RETURN]-Taste können Sie das Lohnkonto des ausgewählten Arbeitnehmers aufrufen.
Entspricht dem Button: <Erfassen/Ändern>
F3 - Neues Lohnkonto anlegen
Mit [F3] können Sie ein neues Lohnkonto einrichten.
Entspricht dem Button: <Neu Anlegen>
F4 - Lohnkonto löschen
Mit der Funktionstaste [F4] können Sie das aktuell markierte Lohnkonto nach einer Sicherheitsabfrage löschen.
Entspricht dem Button: <Löschen>
Alt+T - Volltextrecherche
Mit dieser Tastenkombination aktivieren Sie die Suche innerhalb einer aktiven (Auswahlbalken) Tabellenspalte des Personalstammes. Sie können in einer Dialogbox einen Suchbegriff oder Suchfragmente eingeben.
Entspricht dem Button: <Textsuche>
F5 - Tabelle sortieren
Mit [F5] können Sie die Tabelle sortieren. Es öffnet sich eine Auswahltabelle mit verschiedenen Sortierkriterien.
Entspricht dem Button: <Sortierung>
F7 - Elena-Übertragung
Der Elena-Versand erfolgt normalerweise mit dem Monatsabschluss. Wenn eine erneute Elena-Übertragung erforderlich sein sollte, können Sie diese mit [F7] hier starten.
Hier ist der zu übertragende Abrechnungsmonat einzutragen. Das Programm schlägt den letzten Abrechnungsmonat vor.
VON PERSONALNUMMER | BIS PERSONALNUMMER
Mit diesen beiden Feldern können Sie die Übertragung auf bestimmte Personen einschränken.
Hier können Sie den erneuten Elena-Versand auf bestimmte Personengruppen begrenzen.
Aktivieren Sie den Status dieses Feldes ž, wenn die Elena-Übertragung für den zu übertragenden Abrechnungsmonat bereits erfolgt ist und alle selektierten Daten erneut übertragen werden sollen.
Dieses Feld ist zu aktivieren, wenn nur die Korrekturen für den entsprechenden Abrechnungszeitraum übertragen werden sollen.
Mit [ALT]+[S] oder dem Symbolbutton <Senden> starten Sie die Datenübertragung. Der Status bzw. die Auswahl der zu versendenden Daten ist in den Feldern im unteren Bereich ersichtlich.
Entspricht dem Button: <Elena>
Auf den nächsten Seiten wollen wir Ihnen die einzelnen Karteikarten des Lohnkontos mit den wichtigsten Feldern vorstellen.
