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Die Karteikarte "Meldedaten" |
  
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Die Karteikarte "Meldedaten" |
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Seit 01.01.1999 wurden die bisherige zweite Datenerfassungsverordnung (DEVO) und die zweite Datenübermittlungsverordnung (DÜVO) durch die neue Datenerfassungs- und -übermittlungsverordnung (DEÜV) abgelöst.
Die bisherigen Meldevordrucke wurden zu einem Meldevordruck zusammengefasst, so dass das bisherige Sozialversicherungsnachweisheft vollständig entfällt. Meldungen sind für Arbeitnehmer zu erstatten, die kranken-, pflege-, renten- oder arbeitslosenversicherungspflichtig sind oder für die der Arbeitgeber den Arbeitgeberanteil zur Renten- oder Arbeitslosenversicherung zu entrichten hat. Außerdem müssen Meldungen für geringfügig Beschäftigte erstattet werden.
Die Meldungen zur Sozialversicherung werden von der Krankenkasse angenommen,
bei welcher der Arbeitnehmer Mitglied ist
welche der Arbeitnehmer gewählt hat oder
welche die zuletzt zuständige Krankenkasse war.
Ist der Arbeitnehmer nicht Mitglied einer Krankenkasse, kann der Arbeitgeber die Annahmestelle auswählen. Bei geringfügig beschäftigten Arbeitnehmern nimmt die Krankenkasse die Meldung an, bei der eine Mitgliedschaft oder eine Familienversicherung besteht. Gehört der geringfügig Beschäftigte keiner Krankenkasse an, so ist die Krankenkasse zuständig, bei der zuletzt eine Mitgliedschaft oder Familienversicherung bestand. Der Arbeitgeber kann die Annahmestelle auswählen, wenn keine der beiden Merkmale zutreffen.
Hinweis: "Manuelle" Meldungen |
Als "manuell" gekennzeichnete oder manuell angelegte SV-Meldungen werden nicht mehr maschinell verarbeitet. "Manuelle" SV-Meldungen können nicht ausgegeben, automatisch mit Dakota übertragen oder ausgedruckt werden!
Aufgrund gesetzlicher Änderungen entfällt das Drucken einzelner Meldungen, es ist nur noch der automatische Druck beim Monatsabschluss gültig! Einzige Ausnahme: Vor dem Monatsabschluss können Nicht-Entgeltmeldungen mit dem Button <Druck> versendet werden.
Ein Probedruck ist zwar noch möglich, kann jedoch nur für Kontrollzwecke verwendet werden! |
So rufen Sie die DEÜV-Meldedaten auf:
1. Die Meldedaten rufen Sie über die Karteikarte "Meldedaten" des Lohnassistenten auf.
2. Durch einen Mausklick auf die Registertaste öffnen Sie die vorgelagerte Auswahltabelle, in der die vom Programm automatisch erzeugten SV-Meldungen aufgeführt sind.
Die Spalten der Tabelle im Einzelnen:
Angezeigt wird die Personalnummer des Beschäftigen, für den die Meldung erstellt wurde.
Gezeigt wird der Name des Beschäftigten
GR
In dieser Spalte ist der Abgabegrund der Meldung ersichtlich.
A
Gezeigt wird die Meldeart
VON/BIS
In diesen Spalten ist die gemeldete Beschäftigungszeit ersichtlich.
BGS
Diese Spalte zeigt den Beitragsgruppenschlüssel
TTSCH
Gezeigt wird der Tätigkeitsschlüssel des Arbeitnehmers
ENTG.
Hier wird das Bruttoarbeitsentgelt angezeigt, für das in dem angegebenen Zeitraum Beiträge oder Beitragsanteile entrichtet wurden oder zu entrichten waren.
ABR.MON
Abrechnungsmonat, in der die SV-Meldung vom Programm generiert wurde. Wenn eine "manuelle" SV-Meldung erstellt wurde, ist in dieser Spalte kein Abrechnungsmonat eingetragen.
Zeigt das Datum, an dem die Meldung erstellt wurde.
Zeigt die Uhrzeit der Erstellung.
Farblich hervorgehobene Meldungen haben folgende Bedeutung:
Grün |
Meldung ist gedruckt |
Rot |
Prüfung dieser Meldung ergab Fehler |
blau |
Abgabefrist ist bereits abgelaufen |
D
Ausgabekennzeichen:
Aktiver Status þ = die Meldung wunde ausgegeben.
DF-NR.
Hier ist die Dateifolgenummer ersichtlich.
Verfügbare Tasten und Buttons:
ESC - Verlassen
Mit der [ESC]-Taste schließen Sie die vorgelagerte Auswahl der Meldedaten. Befinden Sie sich im Lohnassistenten, wird dieser geschlossen.
RETURN - "Manuelle" Meldung bearbeiten / maschinelle Meldedaten anzeigen
Mit der [RETURN]-Taste können Sie einen manuell angelegten Meldesatz bearbeiten bzw. die Daten eines maschinell generierten Meldesatz anzeigen.
Entspricht dem Button: <Aufrufen>
F3 - Meldung erfassen
Mit [F3] können Sie eine neue "manuelle" SV-Meldung anlegen. Das Programm startet den DEÜV-Assistenten.
Entspricht dem Button: <Manuell anlegen>
F7 - Storno anlegen
Mit [F7] können Sie eine zuvor ausgewählte manuell angelegte SV-Meldung stornieren. Das Programm generiert nach einer Sicherheitsabfrage eine "manuelle" Stornomeldung.
Entspricht dem Button: <Manuell Storno>
ALT+E - Erneut versenden
Mit dieser Tastenkombination können Sie den Datensatz zum Versenden mit dem nächsten Monatsabschluss vorbereiten. Diese Funktion sollte nur für einen fehlerfreien Datensatz verwendet werden, der bereits versendet wurde und aus technischen Gründen von der Krankenkasse nicht empfangen werden konnte!
Entspricht dem Button: <Erneut versenden>
F12 - Filter setzen
Sollen nur bestimmte Meldungen angezeigt werden, können die übrigen Meldungen über einen sogenannten Filter ausgeblendet werden. Das Programm zeigt in diesem Fall nur noch die SV-Meldungen in der Tabelle an, die dem Filterkriterium entsprechen. Die Kriterien, welche die Meldungen erfüllen müssen, um in der Tabelle angezeigt zu werden, können Sie in einem Fenster eintragen.
Entspricht dem Button: <Filter>
Alt+T - Volltextrecherche
Mit dieser Tastenkombination aktivieren Sie die Suche innerhalb einer aktiven (Auswahlbalken) Tabellenspalte der DEÜV-Meldedaten. Sie können in einer Dialogbox einen Suchbegriff oder Suchfragmente eingeben.
Entspricht dem Button: <Textsuche>
F5 - Tabelle sortieren
Sie können die Tabelle mit der [F5]-Taste entweder nach der Personalnummer oder nach dem Datum der Meldung sortieren.
Entspricht dem Button: <Sortierung>
F11 - Meldung drucken
Mit dieser Funktion können Sie Anmeldungen vor dem Monatsabschluss als Probedruck ausgeben. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nicht für Entgeltmeldungen genutzt werden darf, da diese nur mit dem Monatsabschluss automatisch versendet werden dürfen!
Entspricht dem Button: <Druck>
