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Das Verbuchen des Stapels |
  
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Das Verbuchen des Stapels |
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Damit die im Stapel erfassten Lohnpositionen auch bei der Lohnabrechnung berücksichtigt werden können, ist es notwendig, einen Verbuchungslauf zu starten. Der Verbuchungslauf überträgt alle Lohnpositionen in die Bruttolohnerfassung und aktualisiert die Lohnkonten.
Mit der Funktionstaste [F9] oder einem Mausklick auf den Button <Stapel buchen> öffnet das Programm folgenden Eingabedialog:
Hier können Sie über Selektionskriterien festlegen, welche Lohnpositionen an die Bruttolohnerfassung übergeben werden sollen.
Die Felder im Einzelnen:
VON PERSONALNUMMER | BIS PERSONALNUMMER
Über diese Felder haben Sie die Möglichkeit, die Verbuchung von Lohnpositionen anhand der Personalnummer einzugrenzen. Es werden nur Lohnpositionen übergeben, die diesem Selektionskriterium entsprechen.
VON BESCHÄFTIGUNGSART | BIS BESCHÄFTIGUNGSART
Weitere Eingrenzungen können Sie anhand der Beschäftigungsart vornehmen. Es werden nur Lohnpositionen von Arbeitnehmern verbucht, die diesem Kriterium entsprechen.
VON PERSONALKLASSE | BIS PERSONALKLASSE
Über die Personalklasse können Sie die Übergabe der Lohnpositionen weiter eingrenzen. Übergeben werden ausschließlich Lohnpositionen von Arbeitnehmern, die diesen hier eingegrenzten Personalklassen zugeordnet sind.
Über die Lohnartennummer können Sie die Übergabe der Lohnpositionen weiter eingrenzen. Übergeben werden ausschließlich Lohnpositionen dieser hier angegebenen Lohnarten.
Aktivieren þ Sie den Status dieses Kontrollfeldes, wenn dieser Stapel in den nächsten Monat vorgetragen werden soll. Ist der Status deaktiviert, wird der Stapel nach der Verbuchung gelöscht und nicht vorgetragen. Er muss dann im nächsten Abrechnungsmonat neu erfasst werden.
Hinweis: Stapelverbuchung |
Die verbuchten Lohnpositionen werden mit der Verarbeitungsart „E = Einmalig für diese Abrechnung" an die Bruttolohnerfassung übergeben. Es erfolgt also kein automatischer Vortrag in die nächste Abrechnungsperiode. |
Verfügbare Tasten und Buttons:
ESC - Dialog schließen
Mit [ESC] schließen Sie dieses Dialogfenster, ohne die Verbuchung zu starten.
F10 - Stapel verbuchen
Mit der Funktionstaste [F10] starten Sie die Verbuchung des Stapels. Anschließend wird das Fenster geschlossen.
Entspricht dem Button: <Durchführen>