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Das Zusatzmenü der Positionserfassung |
  
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Das Zusatzmenü der Positionserfassung |
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Dieses Menü stellt die nachfolgenden Funktionen bereit:
Stunden/Tagesstatistik
Mit Auswahl dieses Menüpunktes öffnet sich der Dialog zur Eingabe von statistischen Werten in Bezug auf die geleisteten Arbeitsstunden bzw. Arbeitstage des abgerechneten Mitarbeiters. Teile dieser Statistik werden bereits durch die erfassten Positionszeilen (Lohnarten) vom System ermittelt, können hier aber nochmals ergänzt bzw. geändert werden. Im Bereich der Tagesstatistik werden zusätzlich die Werte aus der Urlaubsverwaltung angezeigt, so dass hier ein manueller Abgleich stattfinden kann. Alternativ können die Urlaubstage und die Krankheitstage auch direkt aus dem Urlaubsplaner übernommen werden. Diese Funktion muss über ein Zugriffsrecht aktiviert werden (Designer).
Die Felder dieser Dialogbox im Einzelnen:
Nimmt die Arbeitsstunden lt. Arbeits- oder Tarifvertrag bzw. sonstiger Betriebsvereinbarung für diesen Mitarbeiter auf. Bei Zeitlöhnern wird die Anzahl der Stunden aus den abgerechneten Lohnpositionen ermittelt. Bei Gehaltsempfängern übernimmt das Programm die Vorgabe aus dem Personalstamm.
Hier werden die geleisteten Überstunden aufgenommen.
Hier wird die Anzahl des in diesem Abrechnungszeitraum beanspruchten Urlaubs in Stunden eingetragen.
Nimmt die Anzahl der Stunden auf, die auf Feiertage entfallen, an denen der Mitarbeiter gearbeitet hat.
Hier wird die Stundenanzahl wiedergegeben, die aufgrund von Krankheit bzw. Mutterschaft weiter gezahlt wurde und im Rahmen des Ausgleichsverfahrens erstattungsfähig ist.
Gibt die Zahl der Tage wieder, an denen im Abrechnungszeitraum regulär gearbeitet wurde. Angezeigt werden zusätzlich die Arbeitstage laut Urlaubsverwaltung.
Hier werden die Tage aufgenommen, an denen der Arbeitnehmer krank gemeldet war. Angezeigt werden zusätzlich die Krankheitstage laut Urlaubsverwaltung.
Nimmt die Feiertage auf, an denen der Mitarbeiter gearbeitet hat. Angezeigt werden zusätzlich die Feiertage laut Urlaubsverwaltung.
Gibt Auskunft über den beanspruchten Urlaub in Tagen innerhalb der aktuellen Abrechnungsperiode. Angezeigt werden zusätzlich die Urlaubstage laut Urlaubsverwaltung.
Eingegeben wird die Arbeitszeit des Arbeitnehmers in Stunden pro Woche.
Hinweis: Stunden-/Tagesstatistik |
Beachten Sie in diesem Zusammenhang die Einstellungen im Lohnartenstamm. |
Der Lohnartenstamm - Übernahme STD/Tage
Anzahl Unterbrechungen
Die Anzahl der Unterbrechungen kann nur eingegeben werden, wenn im Personalstamm folgende Einstellung hinterlegt wird:
Wurde im Feld STEUERUNG GROSSBUCHSTABE U die Einstellung "1 manuell setzen" gewählt, wird in der Bruttolohnerfassung folgende Maske zur Eingabe der Anzahl Unterbrechungen angezeigt:
Ansonsten wird die Anzahl der Unterbrechungen automatisch ermittelt und innerhalb der LSt-Bescheinigung angezeigt.
In der Bruttolohnerfassung wird dann bei Auswahl des Kontextmenüpunktes ein Hinweis ausgegeben, dass eine manuelle Änderung aufgrund der Einstellungen im Personalstamm nicht möglich ist.
Auszahlung/Abzüge
Hier öffnet sich ein Informationsfenster, welches die wichtigsten Abrechnungsdaten in folgenden Feldern bereitstellt:
GESAMTBRUTTO
Zeigt den aufgelaufenen Betrag dieser Abrechnung - ohne Sachbezugswerte (geldwerter Vorteil).
LOHNSTEUER
Hier wird die Lohnsteuer angezeigt, die sich aus dem zu versteuernden Teil des laufenden Arbeitsentgelts errechnet. Außer Ansatz bleiben bei dieser Anzeige die sonstigen Bezüge und die sonstigen Bezüge für mehrere Kalenderjahre.
SOL.ZUSCHLAG
Zeigt den Solidaritätszuschlag - errechnet aus der Lohnsteuer (Maßstabssteuer). Außer Ansatz bleiben bei dieser Anzeige die sonstigen Bezüge und die sonstigen Bezüge für mehrere Kalenderjahre.
KIRCHENSTEUER
Hier wird die Kirchensteuer angezeigt - errechnet aus der Lohnsteuer (Maßstabssteuer). Außer Ansatz bleiben bei dieser Anzeige die sonstigen Bezüge und die sonstigen Bezüge für mehrere Kalenderjahre.
LOHNST. SO. BEZ
Hier wird die Lohnsteuer aus sonstigen Bezügen angezeigt.
Für die Abrechnung eines Falles nach §23c SGB IV kann in diesem Feld das Vergleichsnetto eingetragen werden. Zuvor sind entsprechende Lohnarten für die Abbildung anzulegen bzw. zu verwenden.
KV | PV | RV | AV
Angezeigt werden die Arbeitnehmeranteile zur Sozialversicherung.
Für die Abrechnung eines Falles nach §23 SGB IV kann in diesem Feld das monatliche Krankengeld eingetragen werden. Zuvor sind entsprechende Lohnarten für die Abbildung anzulegen bzw. zu verwenden.
AUSZAHLUNG
Zeigt den Auszahlungsbetrag, der sich unter Berücksichtigung der allgemeinen Abzüge (Lohnart 900 bis 948) und der allgemeinen Zuzahlungen (Lohnarten 950 bis 999) errechnet.
NETTO
Hier wird das Nettoeinkommen angezeigt, welches sich unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Abzüge ergibt.
Fremdverdienste
Nach Aufruf dieses Menüpunktes wird ein Dialogfenster zur Eingabe von Fremdverdiensten des Arbeitnehmers geöffnet.
Erhält der Arbeitnehmer Einmalzahlungen oder laufendes Entgelt aus anderen Beschäftigungen, werden hier die Arbeitnehmeranteile zur Sozialversicherung eingetragen.
Nebenbesch. Arbeitsloser
Nach Aufruf dieses Menüpunktes wird ein Dialogfenster zur Eingabe der wöchentlichen Arbeitsstunden des nebenbeschäftigten Arbeitslosen geöffnet.
Tabellenwechsel
Nach Anwahl diese Menüpunktes öffnet sich die Auswahltabelle mit den zur Verfügung stehenden Erfassungstabellen. Nach Auswahl einer Tabelle wird diese in den Erfassungsdialog überstellt und steht für Ihre Eingaben zur Verfügung.
Erfassung beenden
Schließt die Erfassungstabelle.