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Der Monatsabschluss |
  
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Der Monatsabschluss |
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Der Monatswechsel schließt den aktuellen Abrechnungsmonat ab und trägt alle dauerhaften Werte (die in der Bruttolohnerfassung mit „D" bzw. „S" gekennzeichneten Lohnarten) in den Folgemonat und errechnet auf Wunsch die Monatsdurchschnitte. Ein Monatswechsel im Dezember bewirkt einen Jahreswechsel.
Hinweis: Monatsabschluss |
Vor dem Monatsabschluss sollte generell eine Lohndatensicherung erstellt werden! Die Lohndaten im Mandantenpfad umfassen die Dateien s_l*.dat; s_l*.key. |
Hinweis: Korrekturen nach Monatsabschluss |
In abgeschlossenen Monaten können Sie keine direkten Korrekturen mehr vornehmen! Deshalb sollten Sie einen Monatsabschluss erst dann starten, wenn Sie sicher sind, dass in der abzuschließenden Periode keine Änderungen mehr vorzunehmen sind. Korrekturen in abgeschlossenen Zeiträumen können nur noch über das Korrekturmodul erfolgen!
Wird die vorgezogene Lohnabrechnung (nicht Beitragsschätzung) verwendet, muss der Beitragsnachweis mit Dateierzeugung vor dem Monatsabschluss gedruckt werden, damit mit dem Monatsabschluss der automatische Versand mit Dakota erfolgen kann. |
So rufen Sie den Monatsabschluss auf:
1. Klicken Sie mit der Maus im Hauptmenü auf "„Lohnbuchhaltung / Abschluss / Monatsabschluss".
Das Programm öffnet den Dialog "Monatsabschluss".
Folgende Felder stehen zur Verfügung:
Mit Aktivierung þ dieses Kontrollfeldes werden die Durchschnittswerte anhand der hinterlegten Formeln ermittelt. Mit Hilfe der rechten Maustaste öffnet sich ein weiterer Dialog zur Eingabe der Formeln für die Durchschnittsberechnung.
Ist dieser Schalter aktiviert þ, so wird der Monatsabschluss durchgeführt.
[F5] öffnet die Druckerauswahl, wo Sie den Drucker für die DEÜV-Ausgabe auswählen und mit [RETURN] in das Feld übernehmen können.
Hinweis: Automatischer Ausdruck von SV-Meldungen |
Der Druck sowie die Übermittlung von SV-Meldungen erfolgt generell automatisch beim Monatsabschluss. In den Selektionsparametern des Monatsabschlusses im Feld DEÜV-MELDUNGEN ist ein entsprechender Drucker zu hinterlegen. Wenn Sie hier bspw. "Spool" eintragen, können Sie jederzeit aus dem Spooldrucker die SV-Meldungen erneut ausdrucken. Bitte beachten Sie, dass ein nachträglicher Druck von SV-Meldungen nicht möglich ist. |
Hier können Sie mit der [F5]-Taste wählen, auf welchem Drucker das Abschlussprotokoll ausgegeben werden soll.
Mit diesem Programm-Modul kann auch lediglich eine Durchschnittsermittlung durchgeführt werden. Deaktivieren Sie in diesem Fall den Schalter Monatsabschluss.
Verfügbare Tasten und Buttons des Monatsabschlusses:
ESC - Verlassen
Mit [ESC] verlassen Sie den Dialog und kehren zum Hauptmenü von Lohn und Gehalt zurück.
F10 - Verarbeitung starten
Mit [F10] wird der Vorgang gestartet. Bitte achten Sie auf die Stati der Kontrollschalter, die entweder einen Monatsabschluss, eine Durchschnittsermittlung oder beides veranlassen.
Entspricht dem Button: <Durchführen>
