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Die Abrechnungsmaske |
  
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Die Abrechnungsmaske |
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Wenn Sie eine neue Abrechnung anlegen bzw. eine bestehende ändern oder ergänzen, so öffnet sich zunächst eine Dialogmaske mit folgenden Feldern:
ERFASSUNGSZEITRAUM
Hier wird der Abrechnungsmonat wiedergegeben, für den die Erfassung der Daten vorgenommen wird.
NULLKONTO
Dieses Feld ist dann relevant, wenn nach Austritt eines Mitarbeiters Korrekturen angelegt werden. Um den Status dieses Feldes zu aktivieren ž, klicken Sie auf den Button <Nullkonto>. Das Programm legt in diesem Fall ein Lohnkonto mit Nullwerten an. Voraussetzung ist, dass keine Lohnpositionen vorhanden sind.
Dieses Feld nimmt die Personalnummer des Mitarbeiters auf, für den eine Abrechnung erstellt werden soll. Bei bestehenden Abrechnungen ist die Personalnummer entsprechend vorbesetzt und kann von Ihnen übernommen werden.
Wenn Sie die [F5]-Taste betätigen oder auf die Pfeiltaste klicken, werden Ihnen alle Mitarbeiter in einer Tabelle angezeigt. Hier können Sie einen Mitarbeiter auswählen und in das Feld übernehmen.
Der Bereich „Statistik"
Die Felder des Maskenbereichs „Statistik" werden in der Voreinstellung nur angezeigt und in der Regel durch die Daten der Positionserfassung fortgeschrieben. Teilbereiche dieser Statistikfelder können wiederum innerhalb der Positionsbearbeitung aufgerufen und vom Anwender manuell gepflegt oder beauskunftet werden.
Die Felder im Einzelnen:
Zeigt die Arbeitsstunden des Monats lt. Arbeits- oder Tarifvertrag bzw. sonstiger Betriebsvereinbarung für diesen Mitarbeiter.
Hier werden die geleisteten Überstunden angezeigt.
Hier wird die Anzahl des in diesem Abrechnungszeitraum beanspruchten Urlaubs in Stunden angezeigt.
Zeigt die Anzahl der Stunden, die auf Feiertage entfallen, an denen der Mitarbeiter gearbeitet hat.
(Für Arbeiter, gewerbliche Aushilfen und alle Auszubildenden (U1 und U2) / für Angestellte und kaufm. Aushilfen (U2).)
Hier wird die Stundenanzahl wiedergegeben, die aufgrund von Krankheit bzw. Mutterschaft weiter gezahlt wurde und im Rahmen des Ausgleichsverfahrens erstattungsfähig ist.
Gibt die Zahl der Tage wieder, an denen im Abrechnungszeitraum regulär gearbeitet wurde.
Hier werden die Tage angezeigt, an denen der Arbeitnehmer krank gemeldet war.
Zeigt die Feiertage, an denen der Mitarbeiter gearbeitet hat.
Gibt Auskunft über den beanspruchten Urlaub in Tagen innerhalb der aktuellen Abrechnungsperiode.
Zeigt die Arbeitszeit des Arbeitnehmers pro Woche.
Dieses Feld ist in der Regel leer. Die Steuertage werden systemintern generell mit 30 Tagen angesetzt und bei arbeitsrechtlichen Ein- und Austritten automatisch gekürzt.
KV-TAGE | RV-TAGE | AV-TAGE
Die Sozialversicherungstage werden generell mit 30 Tagen angesetzt und vom System bei arbeitsrechtlichen Ein- und Austritten automatisch gekürzt.
GESAMTBRUTTO
Angezeigt wird der gesamte Bruttoverdienst des Arbeitnehmers. Sachbezugswerte werden hier nicht berücksichtigt (geldwerter Vorteil).
STEUERBRUTTO
Dieses Brutto ist der nach der Lohnsteuertabelle zu versteuernde Betrag. Pauschal zu versteuernde Beträge und Einmalzahlungen fließen hier nicht ein.
SONSTIGE BEZÜGE
In diesem Feld werden Einmalzahlungen für das laufende Kalenderjahr angezeigt.
ABZÜGE
Hier werden die Beträge aus den Lohnarten 900 bis 948 summiert. Diese Beträge werden nach dem Nettolohn in Abzug gebracht, haben also keine steuer- oder sozialversicherungsrechtliche Bedeutung.
ZUZAHLUNGEN
Ebenso wie die Abzüge werden hier die Zuzahlungen der Lohnarten 950 bis 999 als Summe aufgeführt. Diese werden ebenfalls nach Netto addiert und sind steuer- und sozialversicherungsrechtlich ohne Bedeutung.
AUSZAHLUNG
Zeigt den Auszahlungsbetrag nach Netto.
NETTO
Zeigt das Nettoeinkommen des Mitarbeiters, welches sich nach den steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Abzügen ergibt.
Verfügbare Tasten und Buttons dieser Maske:
ESC - Erfassung beenden
Mit [ESC] wird die Erfassung beendet, ohne dass die Eingaben gespeichert werden. Es erfolgt jedoch eine Sicherheitsabfrage, falls Daten eingegeben oder geändert wurden.
F10 - Eingaben speichern
Mit [F10] werden die Eingaben gespeichert und Sie kehren zur Auswahltabelle der Abrechnungen zurück.
Entspricht dem Button: <Verlassen/Speichern>
F9 - Lohnpositionen erfassen
Mit [F9] gelangen Sie in die Positionserfassung. Hier werden die einzelnen Lohnarten erfasst.
Entspricht dem Button: <Positionen>
F12 - Daten bearbeiten
Mit der [F12]-Taste können Sie die Stunden- und Tagesstatistik sowie die Steuer- und SV-Tage frei schalten, so dass Sie hier Eingaben bzw. Änderungen vornehmen können.
Entspricht dem Button: <Edit>
F4 - Abrechnung löschen
Mit [F4] löschen Sie nach einer Sicherheitsabfrage das komplette Lohnkonto des Mitarbeiters für diesen Abrechnungsmonat.
Entspricht dem Button: <Löschen>
F7 - Lohnkonto mit Nullwerten anlegen
Mit [F7] legt das Programm ein Lohnkonto mit Nullwerten an. Voraussetzung ist, dass keine Lohnpositionen vorhanden sind.
Entspricht dem Button: <Nullkonto>
F11 - Lohnauskunft
Mit [F11] öffnen Sie ein Informationsfenster mit den wichtigsten Abrechnungsdaten wie Bruttogehalt, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Abzüge, Nettolohn usw..
Entspricht dem Button: <Netto>
F8 - Notiz zur Abrechnung erfassen
Mit der Funktionstaste [F8] können Sie zur aktuellen Abrechnung des Mitarbeiters einen Notiztext erfassen.
Entspricht dem Button: <Notiz>