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Die Fibu-Übergabedatei/Kontenzuordnung |
  
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Die Fibu-Übergabedatei/Kontenzuordnung |
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Lohn und Gehalt erstellt für die Übergabe der Buchungssätze an die Finanzbuchhaltung eine Buchungsdatei. Diese kann über die Fibu-Standardschnittstelle in die Finanzbuchhaltung eingelesen und verbucht werden.
Für die Übergabe der Buchungen ist es notwendig, Buchungssätze zu definieren.
So rufen Sie die Kontenzuordnung auf:
1. Das Modul zur Kontenzuordnung starten Sie im Hauptmenü über "Lohnbuchhaltung / Stammdaten / Grundeinstellungen / Kontenzuordnung".
Nachdem Sie dieses Modul aufgerufen haben, werden Ihnen die bereits definierten Buchungssätze in einer Tabelle angezeigt.
Nachfolgend die Spalten der Tabelle:
Hier wird das Buchungskonto angezeigt.
Hier wird der beschreibende Text zur Buchungszeile wiedergegeben.
Angezeigt wird das Gegenkonto der Buchung.
S
Hier ersehen Sie, ob es sich um eine Soll (S)- oder Haben (H)-Buchung handelt. Bezugspunkt ist das Konto.
BETRAGFORMEL
Diese Spalte zeigt die Formel zur Errechnung des für diese Buchungszeile relevanten Bruttobuchungsbetrages.
Verfügbare Tasten und Buttons der Kontenzuordnungstabelle:
ESC - Tabelle verlassen
Mit [ESC] verlassen Sie die Tabelle und kehren ins Hauptmenü zurück.
RETURN - Buchungszeile bearbeiten
Mit [RETURN] können Sie eine zuvor ausgewählte Buchungszeile bearbeiten.
Entspricht dem Button: <Erfassen/Ändern>
F3 - Neue Zuordnung
Mit [F3] können Sie einen neuen Buchungssatz anlegen.
Entspricht dem Button: <Neu anlegen>
F4 - Zeile löschen
Mit [F4] löschen Sie einen bestehenden Zeilensatz.
Entspricht dem Button: <Löschen>
F5 - Tabelle sortieren
Mit [F5] können Sie die Tabelle sortieren. Es öffnet sich eine Auswahltabelle mit verschiedenen Sortierkriterien.
Entspricht dem Button: <Sortieren>
Alt-U - Suchen
Mit dieser Tastenkombination aktivieren Sie die Suche innerhalb einer aktiven (Auswahlbalken) Tabellenspalte der Zuordnungstabelle. Sie können in einer Dialogbox einen Suchbegriff oder Suchfragmente eingeben.
Entspricht dem Button: <Text Suchen>