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Die Karteikarte "Anschrift I" |
  
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Die Karteikarte "Anschrift I" |
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Die allgemeinen Daten zum Mitarbeiter werden in dieser und der folgenden Karteikarte verwaltet.
Nachfolgend erläutern wir Ihnen die Felder dieser Karteikarte:
Der Bereich "Adressdaten"
In diesem Feld müssen Sie eine Personalnummer eintragen oder vergeben, bzw. es wird die übernommene Personalnummer angezeigt. Die Personalnummer kann zwischen 1 und 99999999 frei vergeben werden. Sie bildet den Such- und Ordnungsbegriff für die Personaldaten.
VERWEISNR.
Hier wird die Folgepersonalnummer angezeigt, falls die Funktion <Fortführen> verwendet wurde.
Die Tasten und Buttons des Personalstammes
Der Kurzname bildet ein weiteres Suchkriterium. Hier können Sie z.B. ein Mitarbeiterkürzel eingeben.
Dieses Feld dient zur Klassifizierung der Mitarbeiter nach freien Kriterien. Eingabemöglichkeiten sind 01 - 99.
In diesem Feld kann die Steueridentifikationsnummer (Lohnsteuerkarte) hinterlegt werden.
In diesem Feld ist der dreistellige numerische Personengruppenschlüssel zur Sozialversicherung einzutragen. Mit der [F5]-Taste oder durch einen Mausklick auf die Pfeiltaste können Sie eine Auswahlliste mit den gültigen Personengruppen aufrufen. Übernehmen Sie die zutreffende Personengruppe aus der Auswahlliste in das Feld oder tragen Sie die Personengruppe in das Feld ein.
101 SV-pflichtig Beschäftigte ohne besond. Merkmale
103 Beschäftigte in Altersteilzeit
107 Jugendhilfe / Behindertenwerkstätte
109 Geringfügig entlohnte Beschäftigte
112 Familienangehörige (Landwirtschaft)
114 Nebenerwerbslandwirte (saisonal)
116 Ausgleichsgeld nach den FELEG
119 Versicherungsfreie Altersvollrentner
190 Beschäftigte die ausschl. in der gesetzl. UV versichert sind
Hinweis: SV-freie Personengruppe |
Ab der Nummer 900 kann eine sozialversicherungsfreie Personengruppe (z.B. 901 für Geschäftsführer) angelegt werden. |
In diesem Feld wird die Beschäftigungsart über eine Schlüsselzahl eingetragen. Mit der [F5]-Taste oder durch einen Mausklick auf die Pfeiltaste können Sie eine Auswahlliste mit den gültigen Beschäftigungsarten aufrufen. Übernehmen Sie die zutreffende Beschäftigungsart oder tragen Sie die Schlüsselzahl direkt in das Feld ein. Nachfolgend die einzelnen Beschäftigungsarten:
00 = Angestellter
01 = Arbeiter
02 = Aushilfe geringfügig
02 = Aushilfe kurzfristig
04 = Auszubildender
05 = Auszubildender gewerblich
06 = Schüler
07 = Student
08 = Soziales Jahr
Tragen Sie hier ein, wie Sie die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter im Schriftverkehr anreden wollen (z.B. Sehr geehrte Frau, Sehr geehrter Herr).
Dieses Feld nimmt die Anrede auf, die in der Briefanschrift ausgedruckt werden kann (z.B. Herrn, Frau).
Tragen Sie in das Feld einen ggf. vorhandenen Titel ein, z.B. Dipl.-Ing., Dr., Prof.
Tragen Sie hier den Vornamen des Beschäftigten ein.
Wenn Ihr Mitarbeiter/Ihre Mitarbeiterin ein Zusatzwort oder Vorsatzwort im Namen hat, ist dies in den ersten beiden Feldern einzutragen. Durch einen Klick auf die Pfeiltaste oder über die [F5]-Taste wird Ihnen jeweils angezeigt, welche Zu- oder Vorsatzworte gültig sind. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Mausklick oder tragen Sie das zutreffende Zu-/Vorsatzwort ein. Das Zu- oder Vorsatzwort wird bei den SV-Meldungen (DEÜV)geprüft. Im darauf folgenden Feld ist der Nachname des Mitarbeiters / der Mitarbeiterin anzugeben.
Sofern für Ihre Mitarbeiter ein Anschriftenzusatz zu erfassen ist, können Sie diesen hier 30-stellig erfassen (z.B. bei Müller).
Hier wird die Adresse des Arbeitnehmers hinterlegt.
Nur bei Auslandsanschriften ist das Länderkennzeichen zu erfassen. Die zutreffenden Länderkennzeichen werden angezeigt, wenn Sie auf die Pfeiltaste klicken oder die [F5]-Taste betätigen. Ihre Auswahl können Sie mit einem Mausklick übernehmen.
In diesem Feld können Sie eine Telefonnummer erfassen.
In diesem Feld können Sie eine Telefaxnummer erfassen.
Mobiltelefonnummer des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin
Zweite Mobiltelefonnummer des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin
Es ist der dreistellige Staatsangehörigkeitsschlüssel einzutragen. Wenn Sie auf die Pfeiltaste klicken oder die [F5]-Taste betätigen, werden Ihnen sämtliche Staatsangehörigkeitsschlüssel angezeigt. Für Deutschland ist 000 zu erfassen.
Wenn Sie adressrelevante Daten des Mitarbeiters ändern, wird dieses Kennzeichen automatisch aktiviert. Bei der nächsten SV-Meldung, aber spätestens bei Monatsabschluss wird dann die Adressänderung der Krankenkasse mitgeteilt.
Sie können dieses Kennzeichen deaktivieren, solange es sich nicht um eine Änderung der Staatsangehörigkeit handelt.
Der Bereich "Geburtsdaten"
In dieses Feld ist das Geburtsdatum des Arbeitnehmers einzutragen. Das Datum wird mit dem Geburtsdatum aus der Rentenversicherungsnummer verglichen. Bei Abweichungen erfolgt ein Hinweis. Die Speicherung ist auch bei einer Abweichung möglich.
Tragen Sie hier ggf. die EU-Versicherungsnummer ein.
Eingetragen wird der Geburtsname des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin sowie Namenszu- und vorsätze.
Geburtsland des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin
Ort der Geburt des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin
Einbindung eines Bildes
Sie können in dieser Karteikarte ein Bild Ihres Arbeitnehmers/Ihrer Arbeitsnehmerin einbinden. Dazu benötigen Sie eine entsprechende Grafik-Datei. Um ein Bild zu hinterlegen, klicken Sie auf "[Hier klicken]" im Rahmen, in dem später das Bild angezeigt wird. Das Programm öffnet die Windows-Dateiauswahl. Wählen Sie die Grafikdatei aus und übernehmen Sie das Bild mit einem Klick auf <Öffnen>.