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Die Karteikarte "Firma I" |
  
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Die Karteikarte "Firma I" |
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Wir stellen wir Ihnen nun die einzelnen Felder dieser Karteikarte vor:
Der Bereich "Daten zur Firma"
Tragen Sie hier den Namen des abzurechnenden Unternehmens ein (Arbeitgeber).
Hier können Sie Namenszusätze, wie z.B. die Branche, eintragen.
Eingabe der Straße
Postleitzahl und Ort des Firmensitzes
Hier können Sie die Telefonnummer hinterlegen.
Eingabe der Faxnummer
Mit der [F5]-Taste oder einem Klick auf die Pfeiltaste wird Ihnen die Auswahl der Bundesländer angezeigt. Auszuwählen ist hier die Nummer des Bundeslandes, in welchem sich Ihr Firmensitz befindet.
Dieses Feld nimmt die vom Arbeitsamt zugewiesene achtstellige Betriebsnummer des abzurechnenden Unternehmens (Arbeitgebers) auf.
Tragen Sie an dieser Stelle die Steuernummer des abzurechnenden Unternehmens ein. Unter dieser Steuernummer wird das Unternehmen beim Finanzamt geführt. Die Steuernummer ist ohne Trennzeichen einzugeben.
Der Bereich "Einstellungen"
AKTUELLER ZEITRAUM
Hier wird Ihnen der aktuelle Lohnzeitraum angezeigt. Er bezieht sich auf den Abrechnungsmonat und wird automatisch durch den Monats- oder Jahresabschluss fortgeschrieben.
Aktivieren Sie den Status þ dieses Feldes, wenn Sie die Lohnsteuer vierteljährlich beim zuständigen Finanzamt anmelden. Bei monatlicher Anmeldung müssen Sie den Status dieses Feldes deaktivieren.
Aktivieren Sie den Status dieses Feldes, wenn Sie eine Verarbeitungsbestätigung per E-Mail wünschen.
Wenn bei der Verarbeitung mit DAKOTA ein Fehler auftritt, können Sie sich das Fehlerprotokoll schicken lassen. Mit [F5] können Sie aus folgenden Informationswegen wählen:
N Postweg
Wählen Sie diese Option, würden die Rückmeldungen von Elena per Email und die restlichen per Post versendet werden sollen.
Ab 2011 ist die Rückübertragung von Elena-Fehlermeldungen über den Postweg nicht mehr möglich. Deshalb wird - auch wenn im Firmenstamm der Postweg eingetragen ist - BüroWARE immer die Elena-Datensätze mit dem Kennzeichen "Rückübertragung" via eMail senden, da sonst Datenlieferungen auf Fehler laufen würden.
J eMail
Bei Aktivierung dieser Option wird das Fehlerprotokoll per eMail zugestellt.
K KommServer
Mit Hilfe des Kommunikationsservers haben Sie die Möglichkeit, Rückmeldungen der Annahmestellen abzurufen, die bislang per Email oder Post zugestellt wurden.
Rückmeldungen des Kommunikationsservers können dann automatisch von BüroWARE eingelesen werden.
Ab der dakota- Version 5.0 kann der Kommunikationsserver genutzt werden
Eine melderelevante Änderung der Betriebsstammdaten ist die Betriebsschließung, welche über die Betriebsdaten an die Arbeitsagentur mitgeteilt werden muss.
Hinweis: Betriebsschließung |
Aus Sicherheitsgründen sind diese Felder im Normalfall auf gesperrt gesetzt. Aktivieren Sie dieses Feld nur, wenn tatsächlich eine Betriebsschließung vorliegt, da auch dieses Feld automatisch mit dem Betriebsdatensatz versendet wird! |
Pauschale Kirchensteuer verwenden
Wenn für pauschalbesteuerte Bezüge der ermäßigte pauschale Kirchensteuersatz berechnet werden soll, aktiveren þ Sie den Status dieses Feldes. Soll der volle Kirchensteuersatz von der pauschalen Lohnsteuer erhoben werden, deaktivieren Sie den Status dieses Feldes.
Hier kann ein Kennwort festgelegt werden, welches nur für die Lohnbearbeitung gültig ist.
Aktivieren Sie den Status dieses Feldes, wenn Sofortmeldungen automatisch generiert werden sollen.
Legen Sie hier fest, ob DEÜV-Meldungen generiert werden sollen oder nicht.
Mit einem Klick auf die Pfeiltaste oder über die Funktionstaste [F5] können Sie eine der folgenden Schlüsselzahlen auswählen und in das Feld übernehmen:
0 keine DEÜV-Meldungen
Das Programm generiert keine DEÜV-Meldungen
2 DEÜV Monatsmeldungen
Das Programm erstellt automatisch DEÜV-Monats- und Jahresmeldungen.
Tragen Sie hier ein, ob Ihr Unternehmen umlagepflichtig ist oder nicht. Über die [F5]-Taste können Sie in einer Dropdownliste folgende Schlüsselzahlen auswählen:
0 = keine Umlage
1 = Umlagepflicht U1/U2
2 = Umlagepflicht nur U2
3 = Umlagepflicht nur U1
Länderkennzeichen der Abrechnungsstelle
Wählen Sie hier das Bundesland der Abrechnungsstelle. Mit der [F5]-Taste oder einem Klick auf die Pfeiltaste wird Ihnen die Auswahl der Bundesländer angezeigt. Übernehmen Sie die Schlüsselzahl des zutreffenden Bundeslandes in das Feld.
