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Die Karteikarte "Stamm" |
  
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Die Karteikarte "Stamm" |
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Diese Karteikarte gibt Auskunft über die in einer Abrechnungsperiode zur Lohnberechnung herangezogenen Stammwerte des Mitarbeiters.
Die karteikartenspezifische Felder:
Wenn der Gesamtsozialversicherungsbeitrag einem anderen Monat zuzuordnen ist als der Auszahlungsmonat, dann wird dieser zugeordnete Monat in diesem Feld angezeigt. Für die Beitragsberechnung gelten die im Zuordnungsmonat hinterlegten Daten und Parameter.
Angezeigt wird die Kennziffer der Beschäftigungsart. Beim Nachtrag der Beschäftigungsart steht mit der [F5]-Taste eine Auswahlliste mit den möglichen Kennziffern zur Verfügung.
In diesem Feld wird der dreistellige numerische Personengruppenschlüssel zur Sozialversicherung angezeigt. Beim Nachtrag können Sie mit der [F5]-Taste oder durch einen Mausklick auf die Pfeiltaste eine Auswahlliste mit den gültigen Personengruppen aufrufen. Übernehmen Sie die zutreffende Personengruppe aus der Auswahlliste in das Feld oder tragen Sie die Personengruppe in das Feld ein.
Standardpersonengruppen:
101 SV-pflichtig Beschäftigte ohne besond. Merkmale
103 Beschäftigte in Altersteilzeit
107 Jugendhilfe / Behindertenwerkstätte
109 Geringfügig entlohnte Beschäftigte
112 Familienangehörige (Landwirtschaft)
114 Nebenerwerbslandwirte (saisonal)
116 Ausgleichsgeld nach den FELEG
119 Versicherungsfreie Altersvollrentner
120 Arbeitnehmerähnliche Selbständige
Dieses Feld zeigt die Staatsangehörigkeit des Arbeitnehmers in Form eines 3-stelligen Schlüssels auf. Im Nachtragsmodus des Lohnkontos öffnet sich mit Betätigen der [F5]-Taste eine Dropdownliste mit den möglichen Länderschlüsseln.
Der 5-stellige numerische Schlüssel kann für Nachträge dem von der Bundesanstalt für Arbeit herausgegebenen Buch „Schlüsselverzeichnis für die Angaben zur Tätigkeit" entnommen werden. Im Anzeigemodus wird dieser Schlüssel wiedergegeben.
Angezeigt wird die Steuerklasse des Arbeitnehmers. Diese ist auf der Lohnsteuerkarte bescheinigt. Die [F5]-Taste öffnet im Nachtragsmodus die Auswahltabelle der verschiedenen Lohnsteuerklassen.
Der Rechtskreis in dem der Arbeitnehmer im Zuordnungsmonat beschäftigt war. Er wird aus der zugeordneten Betriebsstätte übernommen. Mögliche Werte:
W Westdeutschland
O Ostdeutschland
In diesem Feld können Sie die Religionszugehörigkeit des Mitarbeiters einsehen - vorausgesetzt die Religionsgemeinschaft ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Ist das Feld für Eingaben frei geschaltet (Nachtrag), öffnet die [F5]-Taste eine Auswahltabelle mit den für das im Firmenstamm angegebene Bundesland anerkannten Körperschaften.
Hier wird der Konfessionsschlüssel des Arbeitnehmer-Ehegatten angezeigt. Bei konfessionsverschiedener Ehe wird der zu erhebende Steuerbetrag auf beide Konfessionen aufgeteilt. Die [F5]-Taste öffnet im frei geschalteten Feld (Nachtrag) wiederum die Auswahltabelle mit den landesspezifischen Religionsgemeinschaften.
UMLAGEKENNZEICHEN
In diesem Feld ist ersichtlich, mit welchem Umlagekennzeichen der Arbeitnehmer im jeweiligen Monat abgerechnet wurde.
Neben der allgemeinen Lohnsteuertabelle gibt es eine zweite Tabelle - die besondere Lohnsteuertabelle. Sie wurde aufgrund der begrenzten Versorgungspauschale für bestimmte nicht rentenversicherungspflichtige Arbeitnehmer geschaffen.
BESCHRÄNKT STEUERPFL.
Wurde ein Arbeitnehmer als beschränkt steuerpflichtig abgerechnet, ist dieses Feld aktiviert.
Dieses Kontrollfeld ist aktiviert þ , wenn der Arbeitnehmer vor dem 2. Januar des aktuellen Kalenderjahres (Abrechnungsjahr) seinen 64. Geburtstag erlebt hat. Die Aktivierung dieses Feldes bewirkt, dass dem Arbeitnehmer ein Steuerfreibetrag gewährt wird.
Aktiver Status þ = Der Freibetrag wird berücksichtigt.
Ein aktiver Status þ dieses Feldes zeigt, dass der Arbeitnehmer eine nach dem Altersteilzeitgesetz geförderten Teilzeitbeschäftigung ausübt.
Ist im Feld Steuerklasse die Pauschalbesteuerung für diesen Arbeitnehmer eingetragen, so wird eine Kennziffer (0 - 3) angezeigt, die auf den Pauschalsteuersatz im Firmenstamm hin weist. Bei Nachträgen wird mit der [F5]-Taste eine Dropdownliste aufgerufen, welche die hinterlegten Steuersätze vorgibt.
Diese personenbezogene Steuerart kommt regelmäßig bei geringfügiger oder kurzfristiger Beschäftigung von Arbeitnehmern vor.
Hier wird wiedergegeben, wer die pauschale Steuer trägt. Bei geringfügiger Beschäftigung ist dies im Regelfall der Arbeitgeber. Es kann aber arbeitsrechtlich vereinbart werden, dass der Arbeitnehmer die Pauschalsteuer zu tragen hat. Folgende Optionen sind möglich:
A = Arbeitgeber trägt die Pauschalsteuer
N = Arbeitnehmer trägt die Pauschalsteuer
Angezeigt wird in diesem Feld die Anzahl der Kinder des Arbeitnehmers.
Hier wird der Kinderfreibetrag vermerkt. Dieser Wert wird der Lohnsteuerkarte des Arbeitnehmers entnommen.
Hier wird der Steuerfreibetrag des Arbeitnehmers angezeigt. Dieser wird auf der Lohnsteuerkarte durch das Finanzamt eingetragen. Freibeträge kommen insbesondere in Betracht für:
Werbungskosten,
bestimmte Sonderausgaben,
Steuerermässigungen wegen aussergewöhnlicher Belastungen,
Pauschalbeträge für Behinderte und Hinterbliebene (z.B. Betriebsrente),
Verluste aus einer anderen Einkunftsart, soweit diese eintragungsfähig sind.
Der Tariffreibetrag gilt für Arbeitnehmer in den neuen Bundesländern.
Hier wird der Betrag angezeigt, den der Arbeitgeber aufgrund einer Versorgungszusage an den Arbeitnehmer oder dessen Angehörige leistet (z.B. Betriebs- oder Hinterbliebenenrente). Ist dieses Feld frei geschaltet, so kann hier der Versorgungsbezug nachgetragen werden.
Ausgewiesen ist der, auf der Lohnsteuerkarte ausgewiesene, monatliche ð Hinzurechnungsbetrag.
ELENAÜBERTRAGUNG AM
In diesem Feld ist das Datum des Elena-Versands ersichtlich.
Angezeigt werden die Sozialversicherungsschlüssel, die für die Abrechnungsperiode herangezogen wurden. Die Schlüssel weisen auf den berechneten Beitragssatz zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung hin. Nähere Informationen zu diesen Beitragsschlüsseln finden Sie innerhalb der Erläuterungen zum ð Personalstamm.
Hier sehen Sie, für welche Versicherungszweige die ð Gleitzonenregelung geprüft und ggf. angewendet werden soll.
Werden für geringfügig entlohnte Beschäftige Pauschalbeiträge zur Krankenversicherung bzw. Rentenversicherung geleistet, ist der Status dieser Felder aktiv þ.
Der Beitrag wird bei aktivem þ Status dieses Feldes komplett vom Arbeitnehmer an die freiwillige Krankenkasse (z.B. Privatkrankenkasse) abgeführt. Der Anteil des Arbeitgebers an diesem Beitrag wird dem Lohn bzw. Gehalt hinzugerechnet bzw. ausgezahlt.
In diesem Feld sind die Beiträge für Arbeitnehmer und Arbeitgeber zur Pflegeversicherung über eine der folgenden Schlüsselzahlen festgelegt:
0 Krankenkassenstamm
Für die Beitragsberechnung der Pflegeversicherung werden die Beitragssätze aus dem Krankenkassenstamm verwendet.
1 AG 0,85% / AN 0,85%
Die Beiträge zur Pflegeversicherung betragen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer jeweils 0,85% der beitragspflichtigen Einnahmen des Versicherten bis zur Beitragsbemessungsgrenze in der Krankenversicherung.
2 AG 0,35% / AN 1,35%
Bei einem Arbeitnehmeranteil in Höhe von 1,35% und einem Arbeitgeberanteil von 0,35% ist die Schlüsselzahl 2 einzutragen. Die Regelung gilt für den Freistaat Sachsen.
In diesem Feld wird die Nummer der Krankenkasse angezeigt, die für den Mitarbeiter zuständig ist und an welche die Beiträge zu entrichten sind (Beitragsnachweis). Im Nachtragsmodus können Sie mit der [F5]-Taste die Auswahltabelle der angelegten Krankenkassen öffnen.
Angezeigt wird der Krankenkassenschlüssel der für die Abführung der Umlagebeträge zuständigen Allgemeinen Orts- oder Innungskrankenkasse, der Bundesknappschaft oder der Seekrankenkasse. Nur diese Krankenkassen sind am Umlageverfahren beteiligt. Ist dieses Feld für Nachträge frei geschaltet, können Sie mit der [F5]-Taste eine Auswahltabelle der angelegten Krankenkassen aufrufen.
Dieses Feld nimmt den Schlüssel der Krankenkasse auf, bei welcher der Arbeitnehmer freiwillig versichert ist. Die Funktionstaste [F5] öffnet bei Nachträgen die Auswahltabelle der Krankenkassen.
BERUFST. VERSORGUNG
In diesem Feld ist die Berufständische Versorgungseinrichtung des Arbeitnehmers ersichtlich.
BUNDESKNAPPSCHAFT
Bei geringfügig entlohnten Beschäftigten wird hier der Krankenkassenschlüssel der Bundesknappschaft angezeigt. Wenn Sie bei Nachträgen auf die Pfeiltaste klicken oder die [F5]-Taste betätigen, werden Ihnen die angelegten Krankenkassen in einer Auswahltabelle angezeigt. Ihre Auswahl können Sie mit einem Mausklick in das Feld übernehmen.