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Die Karteikarte "Steuer II" |
  
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Die Karteikarte "Steuer II" |
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Angaben zur Tätigkeit und zu weiteren Besteuerungsmerkmalen des Arbeitnehmers werden in dieser Karteikarte eingetragen.
Die Felder im Einzelnen:
Der Bereich "Tätigkeit"
Der 5-stellige numerische Schlüssel kann dem von der Bundesanstalt für Arbeit herausgegebenen Buch „Schlüsselverzeichnis für die Angaben zur Tätigkeit" entnommen werden. Über die [F5]-Taste oder durch einen Mausklick auf die Pfeiltaste können Sie den gültigen Tätigkeitsschlüssel auswählen und mit einem Mausklick übernehmen.
Tragen Sie hier die ausgeübte Tätigkeit im Klartext ein.
Tragen Sie hier den Beschäftigungsort ein.
HEIMARBEITER
Aktivieren Sie den Status dieses Feldes þ, wenn der Arbeitnehmer als Heimarbeiter beschäftigt ist.
NEBENB. ARBEITSLOSER
Beschäftigen Sie einen Arbeitnehmer, der arbeitssuchend gemeldet ist, ist der Status dieses Feldes zu aktivieren þ, damit eine entsprechende Meldung generiert werden kann.
Hinweis: |
Dies gilt nicht, wenn sich die aktuelle Meldung auf eine fortgeführte Beschäftigung bezieht, die der Versicherungspflicht gem. § 25 SGB III unterliegt und bereits vor Beginn des Bezugs von Teilarbeitslosengeldes ausgeübt wurde. |
Der Bereich "Finanzamt des Arbeitnehmers"
Tragen Sie hier den in der Lohnsteuerkarte ausgewiesener Gemeindeschlüssel ein.
Dieses Feld nimmt die Stadt oder Gemeinde auf, welche die Lohnsteuerkarte des Arbeitnehmers ausgestellt hat.
Hier tragen Sie das zuständige Wohnsitzfinanzamt des Arbeitnehmers ein.
Tragen Sie hier die vierstellige Nummer des Wohnsitzfinanzamtes des Arbeitnehmers ein.
Der Bereich "Mehrfachbeschäftigung"
Hinweis: Mehrfachbeschäftigung |
In der linken Spalte ist das Brutto aus lfd. Arbeitsentgelt und in der rechten Spalte aus EGA (Einmalzahlungen) zu hinterlegen. Diese Werte können ebenso in der Bruttolohnerfassung über den Button <Zusatzmenü -> Fremdverdienst> mtl. eingepflegt werden. |
Wenn Ihr Mitarbeiter aus mehreren Arbeitsverhältnissen Bruttobezüge erhält, so aktivieren Sie den Status dieses Feldes þ.
Eingetragen wird die Summe der krankenversicherungsrelevanten Bruttobezüge aus anderen Arbeitsverhältnissen.
Eingetragen wird die Summe der rentenversicherungsrelevanten Bruttobezüge aus anderen Arbeitsverhältnissen.
Eingetragen wird die Summe der arbeitslosenversicherungsrelevanten Bruttobezüge aus anderen Arbeitsverhältnissen.
Eingetragen wird die Summe der pflegeversicherungsrelevanten Bruttobezüge aus anderen Arbeitsverhältnissen.
Der Bereich "Tätigkeitsschlüssel 2011"
Hier ist der Tätigkeitsschlüssel des Arbeitnehmers einzutragen, welcher ab dem 01.12.2011 verwendet werden muss.
Ein Klick auf den nebenstehenden Button <Details> stellt die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten für das Feld zur Verfügung.
Wichtig: Tätigkeitsschlüssel |
Die Umsetzung bestehender Tätigkeitsschlüssel kann mit der Umsetzungstabelle (Lohn-Programmnummer 15802 „Tätigkeitsschlüsselumwandlung“) vorgenommen werden. |
Der Bereich "Lohnsteuerbescheinigung"
Mit Hilfe der Kennzeichen können die Großbuchstaben ermittelt, gesetzt oder verworfen werden.
Bei den Großbuchstaben B, Großbuchstaben S, Großbuchstaben F und Großbuchstaben V lässt sich entscheiden, ob die Kennzeichen automatisch gesetzt werden sollen, immer gesetzt werden sollen, oder gar nicht gesetzt werden sollen. Bei der automatischen Ermittlung geht das Programm wie folgt vor:
B wird gesetzt, falls die besondere Lohnsteuertabelle angewendet wurde.
F wird gesetzt, falls ein Betrag mit der Statistik „pauschalbesteuerte Fahrtkosten“ erfasst wurde.
S wird gesetzt, falls der Eintritt im laufenden Jahr erfolgte, kein Nachtrag erfasst wurde und eine Einmalzahlung abgerechnet werden musste.
V wird gesetzt, falls ein Betrag mit der Statistik „DV Gehaltsumwandlung AE“ oder Statistik „DV“ Gehaltsumwandlung EGA“ erfasst wurde.
Beim Großbuchstaben U kann man wählen, ob die Anzahl der Unterbrechungen anhand der SV-Unterbrechungen automatisch ermittelt werden soll, bzw. ob diese im Lohnkonto manuell eingetragen werden muss. Bei der automatischen Ermittlung prüft das Programm, ob es eine Unterbrechung in dem jeweiligen Monat beginnt und länger als 5 Werktage andauert.
Hinweis: Großbuchstaben - Reorg |
Mit den Zugriffsrechten: Allgemeine Einstellungen / bei Reorganisation im aktuellen Jahr die Lohnkontenstatistik neu berechnen,32 Allgemeine Einstellungen / bei Reorganisation im Vorjahr die Lohnkontenstatistik neu berechnen,40 kann man das Programm dazu veranlassen, die Kennzeichen sämtlicher Großbuchstaben für das aktuelle und das Vorjahr neu berechnen zu lassen. |
Der Bereich "Gleitzone / Steuer"
Hier können Sie einstellen, für welche Versicherungszweige die Gleitzonenregelung geprüft und ggf. angewendet werden soll. Standardmäßig sind alle Versicherungszweige deaktiviert.
Der monatliche Lohnsteuerabzug beruht generell auf einer Schätzung des Jahresarbeitsentgeltes. Ist diese Schätzung am Jahresende unzutreffend, so kann oder muss der Arbeitgeber die Lohnsteuer korrigieren. Durch die Aktivierung dieses Kontrollfeldes führt Lohn und Gehalt mit der Dezemberabrechnung einen Lohnsteuerjahresausgleich durch.
Hinweis:
- Personengruppe < 100: Ausgleich wird anhand PE-Stamm Kennzeichen „LSt- Ausgleich“ durchgeführt
- Personengruppe > 900: Ausgleich wird anhand PE-Stamm Kennzeichen „LSt- Ausgleich durchgeführt
- Mitarbeiter SV- Pflichtig und SV-Tage im Dezember = 30: Ausgleich wird anhand PE-Stamm Kennzeichen „LSt- Ausgleich“ durchgeführt
- Mitarbeiter SV- Pflichtig und SV-Tage im Dezember < 30: Prüfung, ob Mitarbeiter angemeldet und keine offene Unterbrechung hat. Ausgleich wird anhand PE-Stamm Kennzeichen „LSt-Ausgleich“ durchgeführt. Trifft dies nicht zu, erfolgt kein Lohnsteuer-Jahresausgleich
Neben der allgemeinen Lohnsteuertabelle gibt es eine zweite Tabelle - die besondere Lohnsteuertabelle. Sie wurde aufgrund der begrenzten Versorgungspauschale für bestimmte nicht rentenversicherungspflichtige Arbeitnehmer geschaffen (z.B. nicht rentenversicherungspflichtige Rentner und Alterspensionäre).
Aktiver Status þ = die Lohnsteuertabelle „B" wird angewendet
Altersentlastung
Dieses Kontrollfeld wird aktiviert þ, wenn der Arbeitnehmer vor dem 2. Januar des aktuellen Kalenderjahres (Abrechnungsjahr) seinen 64. Geburtstag erlebt hat. Durch die Aktivierung dieses Feldes wird dem Arbeitnehmer ein Steuerfreibetrag gewährt.
Aktiver Status þ = der Freibetrag wird berücksichtigt
