Lohnbuchhaltung > Referenz > Lohnbearbeitung

Mit der Nettolohnberechnung wird die eigentliche Lohnberechnung für den aktuellen Zeitraum durchgeführt. Trotz der Online-Aktualisierung der Abrechnungsdaten während der Bruttolohnerfassung, ist eine Fortschreibung der Lohnkonten über diesen Berechnungslauf unumgänglich. Die Nettolohnberechnung ist Voraussetzung für den Druck der Auswertungen und den Abschluss eines Abrechnungszeitraumes. Die Berechnung kann für den aktuellen Rechnungsmonat beliebig oft wiederholt werden, z.B. bei Korrekturen innerhalb der Abrechnungsdaten.

So rufen Sie die Nettolohnberechnung auf:

1. Sie erreichen dieses Modul im Hauptmenü über �Lohnbuchhaltung / Lohnbearbeitung / Nettolohnberechnung".

2. Mit einem Mausklick auf den Menüeintrag öffnen Sie ein Dialogfenster mit verschiedenen Selektionskriterien. Hier können Sie festlegen, für welche Mitarbeiter eine Nettolohnberechnung durchgeführt werden soll.

Die Felder im Einzelnen:

VON PERSONALNUMMER

BIS PERSONALNUMMER

Hier werden die Mitarbeiter anhand Ihrer Personalnummer eingegrenzt. Für diese Arbeitnehmer wird die Berechnung durchgeführt. Die [F5]-Taste oder ein Mausklick auf die Pfeiltaste öffnet jeweils die Auswahltabelle der Personalstammdaten.

Vorbesetzung:	Von	[ ]
	Bis	[99999999]

VON BESCHÄFTIGUNGSART

BIS BESCHÄFTIGUNGSART

Hier kann eine weitere Eingrenzung eingestellt werden. Die [F5]-Taste oder ein Mausklick auf die Pfeiltaste öffnet jeweils die Auswahltabelle mit den vorhandenen Beschäftigungsarten.

Vorbesetzung:	Von	[ ]
	Bis	[99]

VON PERSONALKLASSE

BIS PERSONALKLASSE

In diesen Feldern kann nach dem Kriterium Personalklasse selektiert werden. Die Personalklasse wird im Personalstamm als freies Selektionskriterium vergeben.

Die Nettolohnberechnung ermöglicht über den Button <Prüflauf> den Aufruf des Prüflaufmoduls. Dieses Programmodul prüft die vorgenommenen Eingaben auf Ihre Plausibilität. Die integrierten Prüfbedingungen sollen auf nicht plausible oder unvollständige Stammdaten hinweisen.

Hinweis:

Datenprüfung

Die Nettolohnberechnung wird mit einem Hinweis bzw. einer Abfrage unterbrochen, wenn das Programm feststellt, dass für einen aktiven Arbeitnehmer noch kein Lohnkonto angelegt wurde.

In einem Hinweisfenster werden Sie über den Grund der Unterbrechung der Nettolohnberechnung informiert. Durch Bestätigung der Abfrage mit <Ja> wird die Nettolohnberechnung beendet und Sie können ein neues Lohnkonto erfassen. Bei Bestätigung der Abfrage mit <Nein> wird die Nettolohnberechnung zwar fortgesetzt, Sie müssen aber später dennoch ein neues Lohnkonto anlegen und die Nettolohnberechnung erneut durchführen.

Beispiel:

Liegt eine Unterbrechung vor, ist es wichtig, dass für den Arbeitnehmer im jeweiligen Monat ein Lohnkonto (kein Nullkonto) angelegt wird.

Stellt das Programm fest, dass für einen Arbeitnehmer noch kein Lohnkonto angelegt wurde, wird eine entsprechende Meldung angezeigt.

Im Prüflaufdialog können Sie ebenfalls die zu prüfenden Daten mittels der oben beschriebenen Felder eingrenzen. Zusätzlich können Sie ein Prüflaufprotokoll ausgeben, welches das Ergebnis der Prüfung dokumentiert. Eine Beschreibung des Prüflaufprotokolls finden Sie im Anhang dieses Handbuches.

Im Feld Protokoll geben Sie an, welcher der unter Windows installierten Drucker das Prüfprotokoll ausgeben soll. Die [F5]-Taste oder ein Mausklick auf die Pfeiltaste öffnet eine Liste mit den zur Verfügung stehenden Druckern.

Verfügbare Tasten und Buttons der Nettolohnberechnung:

ESC - Dialog schließen

Mit [ESC] verlassen Sie die Berechnung. Vorgenommene Eingaben werden nicht gesichert - die Berechnung wird nicht durchgeführt.

F10 - Nettolohn berechnen

Mit [F10] starten Sie die Nettolohnberechnung. Im oberen Bereich des Dialogfensters wird Ihnen der jeweils aktuelle Stand des Berechnungslaufes durch die in Frage kommende Personalnummer angezeigt.

Entspricht dem Button: <Durchführen>

F9 - Prüfdialog öffnen

Die [F9]-Taste verzweigt in den Eingabedialog für das Starten des Prüflaufes mit Protokoll.

Entspricht dem Button: <Prüflauf>

Verfügbare Tasten und Buttons des Prüflauffensters:

ESC - Prüfdialog schließen

Mit [ESC] verlassen Sie den Prüflauf und kehren in das Fenster zur Durchführung der Nettolohnberechnung zurück. Vorgenommene Eingaben werden nicht gesichert - der Prüflauf wird nicht durchgeführt.

F10 - Prüflauf starten

Mit [F10] starten Sie die Prüfung der Daten. Das Protokoll wird, je nach Einstellung, auf dem Drucker oder dem Bildschirm ausgegeben.

Entspricht dem Button: <Durchführen>