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Die Positionen der Bruttolohnerfassung |
  
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Die Positionen der Bruttolohnerfassung |
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Die sachbezogene Erfassung der Abrechnungsdaten erfolgt tabellenartig über einzelne Lohnarten, die im Lohnartenstamm definiert wurden.
Innerhalb der Positionserfassung (Spalte V) können Sie für jede Lohnart bestimmen, ob diese in die nächste Monatsabrechnung übernommen werden soll oder nicht.
Wir erläutern Ihnen die einzelnen Erfassungsspalten der Positionstabelle:
In dieser Spalte kennzeichnen Sie die Verarbeitungsart der Zeile. Wenn Sie die [F5]-Taste betätigen, öffnet sich eine Auswahlliste mit folgenden Optionen:
E = Einmalig für diese Abrechnung
Die Daten dieser Zeile sind nur für den aktuellen Abrechnungsmonat gültig.
D = Dauerhafte Abrechnung
Die so gekennzeichneten Erfassungszeilen werden in den Folgemonat übernommen.
G = Dauerhafte Abrechnung einmalig gesperrt
So gekennzeichnete Zeilen sind nur für den aktuellen Abrechnungsmonat gesperrt.
S = Stunden-Lohnart
Mit dieser Option wird die Erfassung einer Stundenlohnart eingeleitet. In der Spalte STUNDEN muss die Anzahl der geleisteten Stunden eingetragen werden, die mit dem Stundenlohn das Gesamtbrutto dieser Zeile ergibt. Zeilen, die mit S gekennzeichnet sind, werden in den nächsten Monat übernommen.
K = dauerhafte Kommentarzeile (71 Zeichen)
Die mit K gekennzeichneten Spalten können mit einem beliebigen Text versehen werden, der auf der Abrechnung ausgedruckt wird.
T = einmalige Kommentarzeile
Hier kann eine Kommentarzeile hinterlegt werden, die nur im aktuellen Abrechnungsmonat ausgedruckt wird.
A = Außer Kraft
Hiermit wird die Lohnart außer Kraft gesetzt, bleibt aber informativ für folgende Abrechnungszeiträume erhalten.
In diese Spalte wird die zu erfassende Lohnart eingetragen. Die [F5]-Taste öffnet die Auswahltabelle der Lohnarten.
Diese Spalte nimmt den Text der Lohnart auf, der im Lohnartenstamm definiert wurde. Dieser Text kann überschrieben werden - die Änderung bezieht sich jedoch nur auf die Abrechnungsdaten.
Tragen Sie hier die Anzahl der geleisteten Stunden dieser Lohnart ein. Ist im Lohnartenstamm ein Stundenvorschlag hinterlegt, wird die Stundenzahl in diese Spalte übernommen - kann aber für diese Abrechnung geändert werden.
Hinweis: Stunden |
Bei Gehaltsempfängern muss in diese Spalte eine 1 eingetragen werden. |
Tragen Sie den Betrag ein, der abgerechnet werden soll. Der Betrag wird mit dem Stundenwert multipliziert. In dieser Spalte werden die im Personalstamm hinterlegten Werte vorgeschlagen und können abrechnungsbezogen geändert werden.
Hinweis: Betrag |
Tragen Sie einen vom Personalstamm abweichenden Wert ein, erfolgt eine Abfrage, ob dieser Wert in die Personalstammdaten übernommen werden soll. |
Geben Sie hier einen Prozentsatz ein, mit dem die Lohnart in den Gesamtbetrag einfließen soll.
Beispiel:
Urlaubsgeld 50 % vom Bruttogehalt i. H. V. 4000,00 EURO
Eingabe:
Stundenzahl |
[1] |
Betrag |
[ 4000,00] |
Proz |
[ 50,00] |
Gesamt |
[ 2000,00] |
Der Wert der Lohnart wird nochmals mit dem Vomhundertfaktor multipliziert. In dieser Form können auch Zuschläge errechnet werden.
Beispiel:
Dem Gehalt sollen 10 % zugeschlagen werden.
Eingabe:
Proz |
[110,00] |
In dieser Spalte kann ein Zuschlag in EURO erfasst werden. Wird der Betrag negativ eingegeben (mit Minuszeichen), so handelt es sich um einen Abschlag. Dieser Betrag wird - je nach Zu- oder Abschlag - dem Gesamtbetrag hinzugerechnet oder abgezogen.
Zeigt den Gesamtbetrag, der sich aus der Zeile errechnet.
(Gefahrentarifstelle)
In dieser Spalte ist die Gefahrentarifstelle der jeweiligen Lohnart zuzuweisen. Pro Lohnart kann die Gefahrentarifstelle vorbelegt werden.
(Gefahrentarifstunden)
In dieser Spalte sind die Gefahrentarifstunden der jeweiligen Lohnart zuzuweisen. Es werden automatisch die im Personalstamm hinterlegten Normalstunden bzw. Stunden pro Woche vorgeschlagen.
Hinweis: Gefahrentarifstunden aufteilen |
Werden mehrere Lohnarten mit Gefahrentarifstellen erfasst, muss die Aufteilung der Gefahrentarifstunden manuell mit der Bruttolohnerfassung erfolgen. |
Hinweis: Spalten GTS und GST |
Sollte die Spalten GTS und GST nicht angezeigt werden, dann klicken Sie auf den Button <Zusatzmenü> und wählen Sie im Dropdownmenü den Punkt "Tabellenwechsel" aus. |
SO
In dieser Spalte wird das Elena-Steuerungskennzeichen für sonstige Bezüge eingetragen. Mit [F5] erhalten Sie eine Auswahl der vorhandenen Möglichkeiten.
SF
Hier wird das Elena-Steuerungskennzeichen für steuerfreie Bezüge hinterlegt.
Erhält bspw. der Arbeitnehmer einen Zuschuss zu einer Pensionskasse, ist dieser ggf. mit einer steuerfreien Lohnart abzurechnen. diese Lohnart muss im Elena-Bereich mit dem Steuerungskennzeichen 02 "Pensionskasse" gekennzeichnet sein.
PA
Bei einer Zuwendung, die pauschal besteuert wird, ist in diese Spalte das entsprechende Steuerungskennzeichen, z.B. 01 "Sachzuwendungen", einzutragen und natürlich in der Lohnart zu schlüsseln.
U
Erhält der Arbeitnehmer sein Urlaubsgeld z.B. zum Zeitpunkt des Urlaubsantrittes, ist dieses als laufender Bezug anzusehen. In diesem Fall muss in die Spalte U ein Häkchen gesetzt werden.
Das Markieren/Entmarkierten erfolgt mit der [LEER]-Taste.
Zusätzliche Erfassungstabellen
Die Positionserfassung stellt weitere Tabellen für die Eingabe der Abrechnungsdaten zur Verfügung. Diese Tabellen können über das Kontextmenü in einer Auswahltabelle ausgewählt und aktiviert werden. Rufen Sie das Kontextmenü mit der Tastenkombination [SHIFT]+[F10] oder durch einen Klick auf die rechte Maustaste auf. Wählen Sie den Menüpunkt „Tabellenwechsel". Das Programm öffnet ein Auswahlfenster mit den zur Verfügung stehenden Erfassungstabellen.
Infofelder der Positionserfassung
In der Positionserfassung werden zusätzlich folgende Felder zur Information angezeigt und laufend aktualisiert:
GESAMTBRUTTO
Angezeigt wird hier wird der gesamte Bruttoverdienst des Arbeitnehmers. Sachbezugswerte werden hier nicht berücksichtigt.
STEUERBRUTTO
Dieses Brutto ist der nach der Lohnsteuertabelle zu versteuernde Betrag. Pauschal zu versteuernde Beträge und Einmalzahlungen fließen hier nicht ein.
SONSTIGE BEZÜGE
In diesem Feld werden Einmalzahlungen für das laufende Kalenderjahr angezeigt, soweit diese 300 DM übersteigen.
ABZÜGE
Hier werden die Beträge aus den Lohnarten 900 bis 948 summiert. Diese Beträge werden nach dem Nettolohn in Abzug gebracht, haben also keinen steuer- oder sozialversicherungsrechtlichen Einfluss.
ZUZAHLUNGEN
Ebenso wie die Abzüge werden hier die Zuzahlungen der Lohnarten 950 bis 999 als Summe aufgeführt. Diese werden ebenfalls nach Netto addiert und sind steuer- und sozialversicherungsrechtlich ohne Bedeutung.
AUSZAHLUNG
Zeigt den Auszahlungsbetrag.
Verfügbare Tasten und Buttons der Bruttolohnerfassung:
ESC - Erfassung verlassen
Mit [ESC] verlassen Sie die Positionserfassung und kehren zur vorgelagerten Statistikmaske zurück.
SHIFT + F10 - Kontextmenü aufrufen
Mit dieser Tastenkombination wird das Zusatzmenü aufgerufen.
Entspricht dem Button: <Zusatzmenü>
Das Zusatzmenü der Positionserfassung
F12 - Erfassungszeile speichern
Die [F12]-Taste speichert eine aktive Erfassungszeile.
Entspricht dem Button: <Zeile speichern>
F3 - freie Zeile einfügen
[F3] fügt eine leere Zeile oberhalb einer aktiven Tabellenzeile ein. In dieser Zeile können Daten erfasst werden.
Entspricht dem Button: <Zeile einfügen>
F4 - Zeile löschen
[F4] löscht die aktive Tabellenzeile nach einer Sicherheitsabfrage.
Entspricht dem Button: <Zeile löschen>
F8 - Notiz zur Abrechnung erfassen
Mit der Funktionstaste [F8] können Sie zur aktuellen Abrechnung des Mitarbeiters einen Notiztext erfassen.
Entspricht dem Button: <Notiz>
F7 - Tagestabelle aufrufen
Öffnet eine Tabelle zur taggenauen Erfassung von Lohnpositionen.
Entspricht dem Button: <Tagestabelle>