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Die Tasten und Buttons des Personalstammes |
  
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Die Tasten und Buttons des Personalstammes |
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ESC - Verlassen
Mit [ESC] verlassen Sie die Karteikartenansicht des Personalstammes und kehren zur vorgelagerten Auswahltabelle zurück. Haben Sie Eingaben vorgenommen, werden Sie gefragt, ob Sie diese Eingaben speichern wollen.
F10 - Eingaben speichern
Mit [F10] verlassen Sie diesen Programmteil und speichern Eingaben oder Änderungen ab. Sie kehren zur vorgelagerten Auswahltabelle des Personalstammes zurück.
Entspricht dem Button: <Verlassen/Speichern>
ALT+U - Urlaubsübersicht
Mit dieser Tastenkombination gelangen Sie in den Zeit- und Terminassistenten. Hier können Sie sich mit Klick auf die jeweiligen Karteikarten die Jahres-, Gruppen- und die Projektansicht für den Arbeitnehmer anzeigen lassen. Sie können hier Termin- Und Urlaubsbuchungen durchführen.
Entspricht dem Button: <Urlaubsübersicht>
Office Planer ->_Zeit und Terminübersicht -> Notwendige Definitionen
ALT + N - Notizen einsehen / erfassen
Diese Tastenkombination öffnet ein Notizfenster für individuelle Angaben zu diesem Mitarbeiter (Notizen).
Entspricht dem Button: <Notizen>
SHIFT + F10 - Kontextmenü aktivieren
Diese Tasten öffnen ein Zusatzmenü (Pop-Up-Menü). Hier können Sie weitere Programmteile von Lohn und Gehalt anwählen.
Entspricht dem Button: <Menü>
F11 - Personalhistorie
Mit der Funktionstaste [F11] können Sie eine Tabelle mit den historischen Stammdaten des Mitarbeiters aufrufen.
Entspricht dem Button: <Historie>
F12 - Personalstammsatz fortführen
Mit der Funktionstaste [F12] können Sie den Mitarbeiter unter einer anderen Personalnummer fortführen. Das Programm öffnet den Dialog "Personalnummer fortführen".
Eine Personalnummer muss zwingend fortgeführt werden, wenn sich innerhalb eines Abrechnungszeitraumes (Kalendermonat) Berechnungsparameter ändern, d.h. wenn in einem Monat zwei verschiedene Abrechnungszeiträume für einen Mitarbeiter entstehen und SV-relevante Unterschiede (z.B. SV-Schlüssel, Rechtskreis, KK etc.) zwischen diesen Zeiträumen existieren.
Ändert sich das Beschäftigungsverhältnis zum 1. eines Monats, ist diese Funktion nicht zu nutzen. Es muss der Personalstamm lediglich im entsprechenden Lohnzeitraum angepasst werden.
Hinweis: SV-Austrittsdatum |
Bitte beachten Sie, dass Sie das sozialversicherungsrechtliche Austrittsdatum (SV-Austrittsdatum) vor der Fortführung bei der fortzuführenden Personalnummer eintragen müssen. Das Programm trägt dann das SV-Eintrittsdatum bei der neuen Personalnummer automatisch ein.
Beispiel: Der Mitarbeiter mit der Personalnummer 41 hat bis zum 15.11. die SV-Schlüssel 1/2/1/1 und ab dem 16.11. die SV-Schlüssel 0/2/0/0, da er zu diesem Zeitpunkt ein Studium beginnt. Somit entstehen innerhalb eines Kalendermonats zwei Abrechnungszeiträume, was die Fortführung der Personalnummer zwingend erforderlich macht. Vor der Duplizierung muss bei der Personalnummer 41 das SV-Austrittsdatum gesetzt werden, dann wird automatisch bei der neuen Personalnummer das SV-Eintrittsdatum gesetzt und alle notwendigen Meldungen generiert. |
Entspricht dem Button: <Fortführen>
Zusätzliche Buttons der Karteikarte "Kündigung":
ALT+K - Kündigungsdaten senden
Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie den Kündigungsdatensatz vor dem Monatsabschluss versenden möchten oder wenn dieser zuvor als fehlerhaft abgewiesen wurde. Es erfolgt eine Plausibilitätsprüfung des Kündigungsdatensatzes.
Entspricht dem Button: <Kündigungsdaten senden>
ALT+O - Kündigungsdaten stornieren
Dieser Button darf nur verwendet werden, wenn eine Kündigung zurück genommen oder tatsächlich nicht gekündigt wurde. Der zuvor übertragene Kündigungsdatensatz wird somit storniert bzw. bei der Annahmestelle gelöscht.
Entspricht dem Button: <Kündigungsdaten stornieren>