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Kontenzuordnung erfassen/ändern |
  
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Kontenzuordnung erfassen/ändern |
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Mit dem Button <Neuanlegen> bzw. <Erfassen/Ändern> öffnet sich ein Fenster zur Anlage bzw. Änderung eines Buchungssatzes:
Die Felder im Einzelnen:
Der Bereich "Kontozuordnung der Fibu-Übergabe"
Eingegeben wird der erste Kontenanruf. In der Regel handelt es sich hierbei um ein Aufwandskonto, welches die Personalkosten aufnimmt oder um ein entsprechendes Verbindlichkeitskonto.
Der Buchungstext beschreibt die Buchung.
Der Soll/Haben-Schlüssel entscheidet, welche Buchungsseite des im Feld KONTO eingegebenen Sachkontos angerufen wird.
Tragen Sie hier ggf. einen Steuerschlüssel ein (z.B. bei Buchung der KFZ-1%-Regelung).
Das Gegenkonto nimmt das Sachkonto der gegenüberliegenden Buchungsseite auf. In der Regel ist dies das Lohnverrechnungskonto.
Diese Felder bestimmen, aus welchen Einzelbeträgen der Lohn- und Gehaltsabrechnung der Buchungsbetrag errechnet wird. Für eine umfangreichere Betragsformel kann in der zweiten Zeile direkt weiter geschrieben werden. Eine Auswahltabelle ist mit der [F5]-Taste oder einem Mausklick auf die Pfeiltaste aufrufbar:
GESAMTBRUTTO
Die Netto- sowie die Steuer- und SV-Anteile des Arbeitnehmers
DIREKTVERSICHERUNG
Aufgelaufene Beträge aus Direktversicherungen
AGA_SV
Die aus dem Brutto entstandenen Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung
LST_KST_PA_AG
Summe der pauschalierten Lohn- und Kirchensteuer, die vom Arbeitgeber zu tragen ist
ZUZAHLUNG
Summe der allgemeinen Zuzahlungen (Lohnart 950)
ABZUEGE
Summe der allgemeinen Abzüge (Lohnart 900 bis 949)
VERB_LST_KST
Summe der Verbindlichkeiten des Arbeitgebers an die Finanzkasse
UEBERWEISUNGEN
Die Summe der Nettobeträge, die auf die Bankkonten der Mitarbeiter überwiesen werden.
ABBUCHUNGEN
Die Summe der Beträge, die mittels Abbuchungsaufträgen von den Gläubigern eingezogen werden (Beispiel: Versicherungsgesellschaften etc.).
BARAUSZAHLUNGEN
Die Summe der Barauszahlungen (z.B. Barlohnempfänger)
DIVERSE
Hier werden die Zahlungen aufsummiert, die weder durch Überweisung noch durch Abbuchung oder Barauszahlung vorgenommen werden (z. B. Scheckzahlung).
KK[1|99]
Aufsummiert werden die Verbindlichen zur Sozialversicherung. Es können auch einzelne Krankenkassen angegeben werden.
Beispiel:
Krankenkasse 1 bis 3
KK[1|03]
LA
Hier können Sie eine Summierung bestimmter Lohnarten bestimmen.
Beispiel:
Sachbezüge
LA55+LA56
KINDERGELD
Summiert werden die Verbindlichkeiten gegenüber den Arbeitnehmern aus Kindergeld.
LFZ_Erstattung
Erstattungsbetrag aus Lohnfortzahlung
LPSUMME[XXX], LPSUMMEAGA[XXX], LPSUMMEPAG[XXX]
Wenn eine entsprechende Summendefinition angelegt wurde, kann deren Formel mit in die Kontenzuordnung einfließen.
SH_DIFF
Für die Berücksichtigung von Soll- und Haben-Differenzen in einem Buchungssatz. Wird diese Betragsformel nicht in der Kontenzuordnung verwendet und es tritt eine Differenz bei der Erzeugung der Buchungsdatei auf, wird eine entsprechende Meldung über Diff dargestellt.
Hier können Sie die ID und die Zusammensetzung des Buchungssatzes mittels Variablen festlegen.
Der Bereich "Kostenstellen/Projekt/Kostenarten"
Kostenstelle, die im Buchungssatz übergeben werden soll - jeweils für den Haupt- (KONTO) und Nebensatz (GEGENKONTO)
Kostenträger, der im Buchungssatz übergeben werden soll - jeweils für den Haupt- (KONTO) und Nebensatz (GEGENKONTO)
Projekt, das im Buchungssatz übergeben werden soll - jeweils für den Haupt- (KONTO) und Nebensatz (GEGENKONTO)
Hinweis: Kosten- und Leistungsrechnung |
Wenn Sie Kosten- und Leistungsrechnung einsetzen, darf hier nichts eingetragen werden! Die Buchungen für die Kosten- und Leistungsrechnung werden separat aufbereitet und ausgegeben! |
Die Tasten und Buttons des Dialogfensters:
ESC - Verlassen
Mit [ESC] wird die Erfassung beendet, ohne dass die Eingaben gespeichert werden. Es erfolgt jedoch eine Sicherheitsabfrage.
F10 - Eingaben speichern
Mit [F10] werden die Eingaben gespeichert und Sie kehren zur Kontenzuordnungstabelle zurück.
Entspricht dem Button: <Verlassen/Speichern>
Die Buchungsdatei kann durch den ð Ausdruck des Buchungsbeleges erzeugt werden.
