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Änderungen von Stammdaten, die rückwirkend mehrere Monate betreffen, werden direkt in den einzelnen Stammdatenbereichen vorgenommen - also nicht über das Korrekturmodul.

 

Bei einer sozialversicherungsrelevanten Stammdatenänderung (z.B. Änderung der Krankenkasse im Personalstamm) erscheint beim Speichern die Abfrage, ob die Lohnkonten aufgerollt und ggf. automatische Korrekturen angelegt werden sollen. Wenn Sie die Frage mit einem Klick auf den Button <Ja> beantworten, öffnet das Programm den Dialog "Rückwirkende Änderungen".

 

 

Der Dialog "Rückwirkende Änderungen"

Der Dialog besteht aus einer Tabelle. Hier werden alle sozialversicherungsrelevanten Änderungen aufgeführt, die Sie aktuell am Stammsatz vorgenommen haben. Dabei erscheint für jede sachliche Änderung eine Zeile. Sie können pro Änderungszeile folgende Eingabe vornehmen:

 

 

Die Spalten der Tabelle:

 

RÜCK.BIS

Rückwirkend bis

Tragen Sie hier einen Zeitraum in Form von Monat.Jahr [MM.JJJJ] ein. Bis zu diesem Zeitraum werden sämtliche Lohnkonten aufgerollt und Korrekturen für die betroffenen Abrechnungsmonate angelegt.

 

Beispiel:

Änderung des SV-Schlüssels von Mitarbeiter 41 im Monat August des aktuellen Jahres, die Änderung soll bereits seit Mai des aktuellen Jahres gelten. Die Abrechnung für den Monat August ist noch nicht erstellt bzw. der August noch nicht abgeschlossen. Die sozialversicherungsrelevante Änderung wird vom Programm erkannt und das Fenster "Rückwirkende Änderungen" geöffnet, nachdem Sie die Abfrage mit <Ja> beantwortet haben. Die Tabelle enthält eine Zeile mit der Änderung "SV-Schlüssel". In der Spalte RÜCK.BIS tragen Sie den Monat Mai und das aktuelle Jahr ein (z.B. 05.2006). Das Programm führt nun eine Rückrechnung durch, rollt die Monate Mai, Juni und Juli neu auf und legt in jedem dieser Monate entsprechende Korrekturen an.

 

ÄNDERUNG

Diese Spalte zeigt die Bezeichnung der von Ihnen vorgenommenen Änderung.

 

 

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Verfügbare Tasten und Buttons:

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ESC - Dialog schließen, ohne Aufrollung

Mit [ESC] schließen Sie den Dialog. Das Programm führt keine Rückrechnung durch und legt keine Korrekturen an.

 

F10 - Rückrechnung durchführen

Mit [F10] starten Sie die Rückrechnung, der Dialog wird geschlossen.

Entspricht dem Button: <Durchführen>

 

Nach Beenden des Dialoges wird Ihnen die Anzahl der angelegten Korrekturen in einem Hinweisfenster angezeigt.