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DataExchange |
  
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Nach dem Speichern der Formatdefinition startet das Programm automatisch das Modul "DataExchange".
Vorgehensweise:
1. Quelldatei wählen
Wählen Sie zunächst die Quelldatei - also eine Excel-, DBF- oder MDB-Datei, in der die Adressdaten enthalten sind. Klicken Sie hierzu auf den <...>-Button rechts oben.
Eine direkte Eingabe in das Feld QUELLDATEI ist nicht möglich!
2. Tabelle wählen
Wählen Sie im zweiten Schritt die Tabelle aus, welche die Adressdatensätze enthält. Um eine Tabelle auszuwählen, klicken Sie auf die Pfeiltaste im Feld TABELLE. DataExchange zeigt in einer Dropdownliste alle in der Quelldatei vorhandenen Tabellen.
DataExchange zeigt auf der linken Seite die Felder der gewählten Quelldatei/Tabelle und auf der rechten Seite die Felder des Adressmanagers.
3. Felder verknüpfen
Die Verknüpfung der Felder der Quelldatei mit den Feldern des Adressmanagers erfolgt per Drag and Drop (ziehen und fallen lassen). Markieren Sie zuerst ein Feld der Quelldatei/Tabelle im linken Bereich. Halten Sie Maustaste gedrückt und zeigen Sie auf das Feld des Adressmanagers mit dem eine Verknüpfung hergestellt werden soll. Durch Loslassen der Maus wird die Verknüpfung erstellt - erkennbar am Pfeil.
Felder des Adressmanagers
Im Adressdatensatz kann die Adresse und ein Ansprechpartner aufgenommen werden. Ist kein Ansprechpartner vorhanden, werden die Felder die mit 'ANP_' beginnen nicht zugeordnet (z.B. Privatadressen). Die Felder 'Intern1' bis 'Intern9' dürfen nicht verknüpft werden. Diese werden vom Adressmanager benötigt, um die externe Adresse in die programmspezifischen Felder Name1, Name2, Name3 usw. aufzuspalten und zu formatieren.