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Die Auswahltabelle der Korrespondenzen |
  
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Die Auswahltabelle der Korrespondenzen |
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Die Auswahltabelle zeigt den Inhalt des in der Baumauswahl markierten Ordners an. Sie sehen eine Liste der Korrespondenzdateien, die mit der Adresse verknüpft sind.
Die Spalten der Tabelle im Einzelnen:
Hier können Sie einen beschreibenden Text zum Dokument eingeben. Somit ist sichergestellt, dass Sie die Korrespondenz des Kunden, Interessenten oder Lieferanten schnell identifizieren können.
DATEINAME
Diese Spalte zeigt den Dateinamen des Dokuments an. Dieser Dateiname wird automatisch gemäß der Vorgabe in den Detailinformationen vorgeschlagen.
ERSTELLT
Hier ersehen Sie das Erstellungsdatum des Dokumentes bzw. dessen Ablage oder Einbindung in diesen Ordner.
GEÄNDERT
Analog zum Erstellungsdatum wird hier das Änderungsdatum gezeigt.
PFAD/DATEINAME
Hier sehen Sie den Pfad und den Dateinamen des Dokuments.
Verfügbare Tasten und Buttons der Symbolleiste:
ESC Verlassen
Mit [ESC] verlassen Sie die elektronischen Korrespondenzordner und kehren zum Ausgangspunkt zurück.
ALT+A
Ruft das <Ansicht>-Menü auf. Mit Hilfe dieses Menüs können Sie einzelne Elemente ein- oder ausblenden.
Entspricht dem Button: <Ansicht>
STRG + S Textsuche
Öffnet einen Dialog, in dem Sie einen Suchbegriff eingeben können.
Entspricht dem Button <Suche>
F4 Löschen
Mit [F4] können Sie einen Korrespondenzeintrag nach einer Sicherheitsabfrage löschen.
Entspricht dem Button <Löschen>
F9 Detail
Mit [F9] rufen Sie die Dialogbox zur Eingabe von Detailinformationen auf. Diesen Dialog erreichen Sie auch über die [RETURN]-Taste, wenn Sie das Dokument erstmalig anlegen.
Entspricht dem Button <Detail>
RETURN Aufruf
Wenn Sie den Auswahlbalken auf eine bestehende Korrespondenz positionieren, rufen Sie mit [RETURN] das Programm auf, mit der Sie das Dokument erstellen wollen bzw. erstellt haben. [RETURN] auf einer freien Tabellenzeile bewirkt die Neuanlage einer Korrespondenz.
Entspricht dem Button: <Aufruf>
Alt + M Mail senden
Mit [ALT]+[M] öffnen Sie den E-Mail-Dialog Neue Mail", mit dem Sie eine E-Mail verfassen und versenden können. Übernommen wird die erfasste Telefonnotiz.
Entspricht dem Button: <Mail senden>
ALT + F Dateienformat
Öffnet einen Dialog, in dem Sie den Aufbau des Dateinamens und den Standardpfad für die Dokumentenablage festlegen können.
Entspricht dem Button <Dateienformat>
ALT + P Pfade umwandeln
Sie können durch die Angabe von Ursprungspfad und Zielpfad die Pfadangabe für die Dokumentenablage global ändern. Legen Sie weiterhin fest, ob die Dateien aus dem Ursprungspfad kopiert, verschoben oder ob lediglich der Pfadeintrag in der Tabelle geändert werden soll.
Entspricht dem Button <Pfade umwandeln>