Folgende Eingaben werden erwartet:

Der Bereich "E-Mail-Nummer und Adresse"
Hier können Sie eine 4-stellige Nummer eintragen. Unter dieser Nummer werden die E-Mail-Konten verwaltet.
Tragen Sie hier die E-Mail-Adresse ein, die über dieses Konto angesprochen werden soll (z.B. info@mustermann.de).
Der Bereich "Posteingangsserver (POP3)-Zugangsdaten"
In diesem Feld wird der Server für eingehende Nachrichten eingetragen. Diese Information erhalten Sie bei Ihrem Internetdienstanbieter.
Hier wird der Kontoname der E-Mail-Adresse eingetragen.
Hier können Sie das Kennwort eingeben, das der Internetdienstanbieter Ihnen zugewiesen hat. Aus Sicherheitsgründen werden die Zeichen am Bildschirm nicht angezeigt. Jedes eingegebene Zeichen wird durch ein Sternchen (*) ersetzt.
Aktivieren þ Sie den Status dieses Feldes, um bei der Anmeldung am Posteingangsserver die gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA) verwenden zu können.
Der Bereich "Postausgangsserver (SMTP)-Zugangsdaten"
Aktivieren þ Sie den Status dieses Feldes, um die Zugangsdaten für den Postausgangsserver einzutragen, wenn diese vom POP3-Server abweichen sollten.
In diesem Feld wird der Server für ausgehende Nachrichten eingetragen. Diese Information erhalten Sie bei Ihrem Internetdienstanbieter.
Hier ist der Name des Postausgangsservers einzutragen.
Der Bereich "SMTP-Authentifizierung"
Wenn für den Postausgangsserver eine Anmeldung erforderlich ist, müssen Sie den Status dieses Feldes aktivieren þ. Klicken Sie auf den Button <Authentifizierungs-Einstellungen...>, um das Anmeldeverfahren und die Kontoinformationen zu hinterlegen.
Wählen Sie im nachfolgenden Dialog das von Ihrem Internetdienstanbieter festgelegte Anmeldeverfahren:
AUTH LOGIN
für einfache Authentifizierung
CRAM-MD5
für verschlüsselte Authentifizierung
Geben Sie im Feld BENUTZERNAME den Kontonamen ein und im Feld PASSWORT das Ihnen vom Internetdienstanbieter zugewiesene Kennwort ein.
Der Bereich "Bediener- und Arbeitsgruppenzuweisung"
Tragen Sie hier den Bediener ein, bei dem die Mails im Posteingang dieses E-Mail-Kontos abgelegt werden sollen. Diese Eingabe ist zwingend notwendig, damit die Mails abgeholt werden können.
Eine mehrfache Bedienerzuweisung mit ";" getrennt ist hier möglich, wird jedoch nicht empfohlen, da pro Posteingang eine physikalisch getrennte Mail abgelegt wird.
In diesem Feld können Arbeitsgruppen hinterlegt werden, denen die Mails dieses E-Mail-Kontos zugestellt werden. Dabei gelten die gleichen Bedingungen wie im Feld BEDIENER.
Es ist nicht zwingend notwendig eine Arbeitsgruppe anzugeben; i.d.R. wird nur eine Bedienerzuweisung hinterlegt.