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Die Personaldaten |
  
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Die Personaldaten |
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CRM/OfficePlaner bietet Ihnen einen direkten Zugriff auf die Personaldaten der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die sensiblen Daten der Mitarbeiter werden aber im CRM/OfficePlaner nicht angezeigt - eine Einsicht bzw. Änderung dieser Daten bleibt allein den berechtigten Personalsachbearbeitern innerhalb der Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbehalten. Wird Lohn und Gehalt nicht oder noch nicht in Ihrem Unternehmen eingesetzt, so können Sie die Personaldatenverwaltung auch eigenständig einsetzen.
Die Personaldaten dienen dem CRM/OfficePlaner im Wesentlichen zur Zeitplanung für die einzelnen Mitarbeiter. Dieser Datenstamm bietet somit die Grundlage für das Zeit- und Terminmanagement des OfficePlaners.
So rufen Sie den Personalstamm auf:
1. Klicken Sie mit der Maus im Hauptmenü auf "CRM/OfficePlaner / Stammdaten / Personalstamm".
Das Programm öffnet die vorgelagerte Auswahltabelle des Personalstamms.
Die Spalten der Tabelle im Einzelnen:
Angezeigt wird die Personalnummer des betreffenden Mitarbeiters.
Hier wird das Namenskürzel des Mitarbeiters angezeigt.
Diese Spalten geben die Anschrift des Mitarbeiters wieder.
TELEFON
Angezeigt wird die Telefonnummer des Mitarbeiters.
Verfügbare Tasten und Symbolbuttons:
ESC – Verlassen
Mit [ESC] verlassen Sie den Personalstamm und kehren zum Ausgangspunkt zurück.
RETURN - Erfassen/Ändern
Mit [RETURN] bearbeiten Sie einen bestehenden Datensatz, wenn Sie den Auswahlbalken auf den in Frage kommenden Mitarbeiter positionieren. [RETURN] auf einer freien Tabellenzeile bewirkt die Neuanlage eines Stammsatzes.
Entspricht dem Button: <Erfassen>
F3 - Neu anlegen
Mit [F3 ]können Sie einen neuen Mitarbeiter anlegen.
Entspricht dem Button: <Neu>
F4 – Löschen
Mit [F4] löschen Sie einen bestehenden Stammdatensatz.
Entspricht dem Button: <Löschen>
F5 – Sortieren
Mit [F5] können Sie die Tabelle sortieren. Es öffnet sich eine Auswahltabelle mit verschiedenen Sortierkriterien.
Alt-U –Text Suchen
Mit dieser Tastenkombination aktivieren Sie die Suche innerhalb einer aktiven (Auswahlbalken) Tabellenspalte des Personalstamms. Sie können in einer Dialogbox einen Suchbegriff oder Suchfragmente eingeben.
Entspricht dem Button: <Textsuche>
ALT + U - Urlaubstage übernehmen
Mit dieser Tastenkombination öffnen Sie einen weiteren Dialog, der es ermöglicht, die Urlaubstage, die in der Zeitübersicht eingetragen sind, für die einzelnen Mitarbeiter zu übernehmen.
Entspricht dem Button: <Urlaubstage übernehmen>
ALT+P - Tabelle in den Selektionspool übernehmen
Diese Tastenkombination übernimmt den Personalstamm in den Selektionspool.
Entspricht dem Button: <In Selektionspool>