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Elemente der Adressakte |
  
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Elemente der Adressakte |
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Der Dialog "Adressakte" besteht aus folgenden Elementen:
Baumauswahl (Ordnerliste)
Die Baumauswahl (Ordnerliste) ermöglicht die Navigation in den einzelnen Bereichen der Adressakte (E-Mails, Termine, Belege, Ein- und Ausgangsgespräche, Besuchsberichte und Korrespondenzen).
So können Sie die Baumauswahl (Ordnerliste) ein- bzw. ausblenden:
1. Klicken Sie in der horizontalen Symbolleiste auf <Ansicht>.
2. Klicken Sie auf "Baumauswahl anzeigen".
3. Um den Inhalt eines Ordners in der Auswahltabelle anzuzeigen, klicken Sie auf den gewünschten Ordner. Das Programm zeigt die Einträge des geöffneten Ordners in der Auswahltabelle.
Auswahltabelle
Die Auswahltabelle zeigt die Daten des selektierten Ordners.
Um einen bestimmten Eintrag der Tabelle zu bearbeiten, gehen Sie bitte folgt vor:
So bearbeiten Sie Daten der Tabelle:
1. Selektieren Sie den Eintrag in der Tabelle, den Sie bearbeiten möchten.
2. Klicken in der horizontalen Symbolleiste auf <Auswählen>.
Viewerfenster
Das Viewerfenster zeigt Details zum gewählten (selektierten) Eintrag in der Auswahltabelle.
So können Sie das Viewerfenster ein- bzw. ausblenden:
1. Klicken Sie in der horizontalen Symbolleiste auf <Ansicht>.
2. Klicken Sie auf "Viewer anzeigen".
So können Sie das Viewerfenster maximieren:
1. Klicken Sie in der horizontalen Symbolleiste auf <Ansicht>.
2. Klicken Sie auf "Viewer auf Maximalgröße".
Verfügbare Tasten und Symbolbuttons:
ESC – Verlassen
Mit der Taste [ESC] verlassen Sie den Dialog, ohne Ihre Eingaben zu speichern.
ALT+A
Ruft das <Ansicht>-Menü auf. Mit Hilfe dieses Menüs können Sie Elemente der Adressakte ein- oder ausblenden.
Entspricht dem Button: <Ansicht>
STRG+S
Mit Hilfe der Textsuchfunktion können Sie einen Eintrag in der Auswahltabelle suchen. Gesucht wird jeweils in der aktiven Tabellenspalte.
Entspricht dem Button: <Textsuche>
RETURN
Mit [RETURN] bearbeiten Sie einen Datensatz, den Sie in der Auswahltabelle selektiert haben.
Entspricht dem Button: <Auswählen>
ALT+D
Mit dieser Tastenkombination können Sie die Adressakte der in Bearbeitung befindlichen Adresse ausdrucken.
Entspricht dem Button: <Drucken>