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Korrespondenzen anlegen und verwalten |
  
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Korrespondenzen anlegen und verwalten |
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Haben Sie einen Adressdatensatz ausgewählt und den Korrespondenzdialog aufgerufen, wird der folgende Dialog mit der bereits erstellten Korrespondenz des Kunden, Interessenten oder Lieferanten angezeigt.
Der Korrespondenzdialog besteht aus folgenden Elementen:
Symbolleiste
In der Symbolleiste finden Sie alle für die Korrespondenzverwaltung benötigten Funktionen.
Baumauswahl
Der Inhalt des in der Baumauswahl markierten Ordners wird in der Auswahltabelle angezeigt.
Auswahltabelle
In der Auswahltabelle können Sie eine Datei markieren und bearbeiten.
Vorschaufenster
Das Vorschaufenster zeigt eine Darstellung der in der Auswahltabelle markierten Datei.
Tipp: Dateien zur Korrespondenz hinzufügen |
Markieren Sie im Explorer eine oder mehrere Dateien und wählen Sie im Kontextmenü der rechten Maustaste die Option "Zu BW OfficePlaner Korrespondenz hinzufügen". Es erscheint für jede Datei nacheinander das Detailfenster, welches Ihnen die Zuordnung der Dateien zu verschiedenen Adressen, Projekten usw. ermöglicht. |
Verfügbare Tasten und Buttons:
ESC - Dialog schließen
Mit [ESC] schließen Sie den Dialog.
Ansicht ändern
Dieser Button öffnet ein Dropdownmenü, welches Ihnen verschiedene Optionen für die Anpassung der Ansicht an Ihre Bedürfnisse anbietet:
Entspricht dem Symbolbutton: <Ansicht>
F4 - Korrespondenz löschen
Mit der Funktionstaste [F4] können Sie die in der Auswahltabelle markierte Korrespondenz nach einer Sicherheitsabfrage löschen.
Entspricht dem Symbolbutton: <Löschen>
ALT+D - Details aufrufen
Mit dieser Tastenkombination können Sie die Details der in der Auswahltabelle markierten Korrespondenz aufrufen und bearbeiten.
Entspricht dem Symbolbutton: <Details>
RETURN - Datei öffnen
Mit [RETURN] können Sie die in der Auswahltabelle markierte Datei öffnen.
Entspricht dem Symbolbutton: <Aufruf>
ALT+M - Mail erfassen
Mit dieser Tastenkombination rufen Sie die Mailerfassung auf. Die in der Auswahltabelle markierte Datei wird dabei als Attachment an die Mail angehängt.
Entspricht dem Symbolbutton: <Mail senden>
Dateienformat bearbeiten
Mit diesem Button können Sie den Aufbau des Dateinamens und den Standarddatenpfad für den in der Baumauswahl markierten Ordner ändern.
Entspricht dem Symbolbutton: <Dateienformat>
Pfade umwandeln
Diese Funktion erlaubt Ihnen das Kopieren bzw. Verschieben der Korrespondenz in einen anderen Ordner.
Entspricht dem Symbolbutton: <Pfade umwandeln>
Das Kontextmenü der Baumauswahl:
In der Baumauswahl können Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü aufrufen. Hier stehen Ihnen Funktionen für die Strukturierung der Baumauswahl zur Verfügung. Sie können neue Unterordner erstellen, Ordner umbenennen und nach oben bzw. unten verschieben.
