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Mailing-Listen - Neuanlage oder Änderung |
  
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Mailing-Listen - Neuanlage oder Änderung |
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Wenn Sie im Dialog „Mailinglisten-Tabelle" den Button <Neu anlegen> klicken oder eine vorhandene Mailingliste selektieren und den Button <Erfassen/Ändern> klicken, wird der abgebildete Dialog geöffnet.
In ihm können Sie eine neue Mailingliste anlegen bzw. eine bestehende ändern.
Bei einer Neuanlage müssen Sie zunächst eine Nummer für die Mailingliste vergeben und anschließend eine Bezeichnung eingeben.
Folgende Felder und Spalten werden angezeigt:
Hier geben Sie eine Nummer für die Mailingliste ein.
Hier geben Sie eine Bezeichnung ein.
Hier geben Sie eventuell eine weitere Bezeichnung ein.
Aktivieren Sie den Status dieses Feldes ž, wenn für den Kontakt eine Einzelmail erstellt werden soll (eine Mail pro Empfänger) Mailanhänge werden einzeln versendet.
Hinweis: Mailanhänge |
Bei der Erstellung von Einzelmails mit Attachments wird auch pro Mail ein Mailanhang gesendet, was bei umfangreichen Empfängerlisten erheblichen Datenverkehr verursacht, daher ist bei weitläufigen Empfängerlisten die Anonymisierung nicht zu empfehlen! |
Nachdem Sie E-Mail-Adressen in die Liste aufgenommen haben, werden dazu folgende Informationen in der Tabelle angezeigt:
In dieser Spalte steht, ob eine E-Mail-Adresse aktiv ist (J) oder nicht (N).
Hier steht die E-Mail-Adresse des Empfängers.
Hier stehen der Name, die Postleitzahl und der Ort des Empfängers.
In dieser Spalte steht, von welchem Zeitpunkt an die E-Mail-Adresse gültig ist.
In dieser Spalte steht, bis zu welchem Zeitpunkt die E-Mail-Adresse gültig ist.
Tipp: Gültigkeit |
Eine für E-Maillisten angelegte E-Mail-Adresse kann eine Gültigkeit erhalten, damit an diese Adresse nur eine gewisse Zeit lang E-Mails versendet werden. |
Verfügbare Tasten und Symbolbuttons:
ESC – Verlassen
Schließt den Dialog, ohne die gemachten Eingaben zu speichern.
ALT+S – Speichern
Schließt den Dialog, die gemachten Eingaben werden gespeichert.
Entspricht dem Button <Speichern>
ALT+A – Auswahl
Öffnet eine Auswahltabelle, in der aus den vorhandenen Adressen, Ansprechpartnern oder privaten Kontakten eine E-Mail-Adresse ausgewählt werden kann.
Entspricht dem Button <Auswahl>
RETURN– Mailadresse bearbeiten
Öffnet einen Dialog zum Erfassen und Ändern einer E-Mailadresse.
Entspricht dem Button <Erfassen/Ändern>
F3 – Neuanlage
Öffnet einen Dialog zur Neuanlage einer E-Mailadresse.
Entspricht dem Button <Neu anlegen>
F4 – Löschen
Löscht die selektierte E-Mailadresse aus der Mailingliste.
Entspricht dem Button <Löschen>
ALT+Z – Zusatzmenü
Öffnet ein Zusatzmenü, aus dem Sie die letzte Adress- oder Ansprechpartnerselektion übernehmen können.
Entspricht dem Button <Zusatz>
ALT+P– Mailingliste prüfen
Prüft die Mailingliste auf falsche Mailadressen und mehrfach hinterlegte Einträge.
Entspricht dem Button <Prüfen>