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Um eine E-Mail an mehrere Adressen gleichzeitig zu versenden, können Sie E-Mail-Listen anlegen. Dies ist insbesondere dann ratsam, wenn Sie an eine Gruppe von Adressen immer wieder E-Mails versenden wollen, bspw. um alle Kunden einer bestimmten Branche über Neuheiten zu informieren.
So rufen Sie die Mailinglisten auf:
1. Klicken Sie in der horizontalen Symbolleiste des Mailassistenten auf den Symbolbutton <Extras>
2. und dann auf „Mailinglisten".
Das Programm öffnet den Dialog "Serien-E-Mail erfassen".
Alle Mailinglisten werden in einer vorgelagerten Tabelle verwaltet. Von hier aus können Sie neue Mailinglisten anlegen oder bestehende bearbeiten.
Die Spalten der Tabelle im Einzelnen:
Die laufende Nummer der Mailingliste
Die als Bezeichnung 1 eingegebene Bezeichnung
Die als Bezeichnung 2 eingegebene Bezeichnung
Verfügbare Tasten und Symbolbuttons:
ESC – Verlassen
Schließt den Dialog.
ALT+F – Erfassen/Ändern
Öffnet einen Dialog zum Erfassen und Ändern einer Mailingliste.
Entspricht dem Button <Erfassen/Ändern>
ALT+N – Neuanlage
Öffnet einen Dialog zur Neuanlage einer Mailingliste.
Entspricht dem Button <Neu anlegen>
ALT+L – Löschen
Löscht die selektierte Mailingliste.
Entspricht dem Button <Löschen>
ALT+U – Textsuche
Öffnet einen Dialog, in dem Sie einen Suchbegriff eingeben können.
Entspricht dem Button <Textsuche>
ALT+S– Sortierung
Die möglichen Sortierkriterien werden angezeigt.
Entspricht dem Button <Sortierung>
ALT+P– Mailingliste prüfen
Prüft die Mailingliste auf falsche Mailadressen und mehrfach hinterlegte Einträge.
Entspricht dem Button <Prüfen>
ALT+D– Mailingliste duplizieren
Kopiert die aktuell markierte Mailingliste.
Entspricht dem Button <Duplizieren>