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Mailkategorien |
  
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Mailkategorien |
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Mit Mailkategorien können Sie Mails zu Gruppen zusammenfassen und selektieren. Sie werden im Verzeichnisbaum des Mailassistenten angezeigt.
Im Mailprogramm haben Sie über das Kontextmenü der rechten Maustaste die Möglichkeit, markierte Mails einer bestehenden Mailkategorie zuzuordnen.
Um sich alle Mails einer Kategorie anzeigen zu lassen, klicken Sie einfach auf die Kategorie im Verzeichnisbaum.
So definieren Sie eine Mailkategorie:
1. Klicken Sie in der horizontalen Symbolleiste des Mailassistenten auf den Symbolbutton <Extras>.
2. Wählen Sie anschließend den Menüpunkt "Mailkategorien".
Das Programm öffnet die Auswahl Mailkategorien.
3. Mit [F3] oder Klick auf den Button <Neu anlegen> öffnen Sie den Dialog zur Erfassung einer neuen Mailkategorie.
4. Legen Sie hier eine Kategorienummer und eine Kategoriebezeichnung fest. Weiterhin können Sie im Textfeld noch eine Beschreibung für die Kategorie hinterlegen.
5. Speichern Sie die Mailkategorie mit [F10] oder Klick auf den Button <Speichern und Schließen>.
So bearbeiten Sie eine Mailkategorie:
1. Klicken Sie in der horizontalen Symbolleiste des Mailassistenten auf den Symbolbutton <Extras>.
2. Wählen Sie den Menüpunkt "Mailkategorien".
Das Programm öffnet die Auswahl Mailkategorien.
3. Markieren Sie die zu bearbeitende Mailkategorie und drücken Sie [RETURN] bzw. klicken Sie auf den Button <Erfassen/Ändern>.
4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und speichern Sie mit [F10].
So löschen Sie eine Mailkategorie:
1. Klicken Sie in der horizontalen Symbolleiste des Mailassistenten auf den Symbolbutton <Extras>.
2. Wählen Sie den Menüpunkt "Mailkategorien".
Das Programm öffnet die Auswahl Mailkategorien.
3. Markieren Sie die gewünschte Mailkategorie und drücken Sie F4] bzw. klicken Sie auf den Button <Löschen>.
4. Bestätigen Sie die nachfolgende Abfrage mit <Ja>.