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Neue Adressdatenquelle einlesen |
  
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Um neue Adressen in den Adressmanager einzulesen, klicken Sie auf den Symbolbutton <Neu> oder drücken die Funktionstaste [F3]. Das Programm öffnet folgenden Dialog:
Die Felder im Einzelnen:
Der Bereich "Eingelesene Adressen werden verwaltet unter ..."
DATENPOOL-NUMMER
Die Datenpool-Nummer wird vom Programm automatisch vergeben. Sie bildet das Ordnungskriterium innerhalb des Adressmanagers.
Hier können Sie eine kurze Beschreibung eingeben. Die Bezeichnung wird in der Auswahltabelle angezeigt, wenn Sie einen vorhandenen Datenpool öffnen.
Tragen Sie hier ein, aus welcher Bezugsquelle die Adressen stammen (z.B. Adressverlag abc-Adressen). Mit [F5] oder einem Klick auf die Pfeiltaste können Sie die Auswahltabelle "Adressherkunft" öffnen. Wählen Sie eine Bezugsquelle aus und übernehmen Sie den Schlüssel in das Feld.
Tragen Sie hier das Land ein, das für die zu übernehmenden Adressen verwendet werden soll. Die Funktionstaste [F5] oder ein Klick auf die Pfeiltaste öffnet die Ländertabelle. Wählen Sie das zutreffende Land und übernehmen Sie den Schlüssel in das Feld.
Anmerkung:
Die Adressdatenquelle sollte nur Adressen aus dem gleichen Land enthalten.
Im Bereich ".. Adressdatenquellen ..."
In diesem Bereich wählen Sie die Datenquelle. Folgende Datenquellen stehen zur Verfügung:
EXCEL/DBF/MDB
VCARD
CRM-WEBFORM
WORKFLOW
Klicken Sie mit der Maus auf die zutreffende Datenquelle. Das Programm markiert den Radiobutton mit einem farbigen Punkt.
Im Bereich "..Angaben zur Datenquelle ..."
Je nach markierter Datenquelle stellt das Programm unterschiedliche Felder bereit.
Datenquelle: Excel/DBF/MDB
Tragen Sie hier den Schlüssel des zu verwendenden Datenformats ein. Die Funktionstaste [F5] oder ein Klick auf die Pfeiltaste öffnet die Auswahltabelle der Datenformate für Excel-, DBF- oder MDB-Datenquelldateien. In dieser Auswahltabelle besteht auch die Möglichkeit, ein neues Datenformat zu erstellen.
Formatdefinition - Excel/DBF/MDB
Datenquelle: VCard
VCARD
Tragen Sie hier den Pfad und den Dateinamen der VCard ein, die eingelesen werden soll. Mit der Funktionstaste [F5] können Sie die Windows-Verzeichnisauswahl öffnen.
Datenquelle: CRM-Webform
CRM-WEBFORM-NR
Dieses Feld nimmt die Webform-Formularnummer auf. Das Programm übernimmt aus den Antworten zu diesem Formular alle neu hinzugekommenen Adressen in den Datenpool. Mit der Funktionstaste [F5] können Sie die Auswahl der verfügbaren Webform-Formulare öffnen, das gewünschte Formular auswählen und den Schlüssel in das Feld übernehmen.
Klicken Sie auf den Button <Einlesen> und das Programm startet die Übernahme der Adressdaten in den Adressmanager.